Το Excel κόλλησε - πώς να αποθηκεύσετε δεδομένα

Μερικές φορές όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου, συμβαίνει το πρόγραμμα να παγώνει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τίθεται αμέσως το ερώτημα: "Πώς να αποθηκεύσετε τα δεδομένα;". Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος. Στο άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς όλες τις επιλογές που αποθηκεύουν δεδομένα σε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου που κρεμάστηκε ή έκλεισε κατά λάθος.

Επαναφορά χαμένων πληροφοριών σε πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων

Σημειώνουμε αμέσως ότι μπορείτε να επαναφέρετε μη αποθηκευμένα δεδομένα μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη αποθήκευση στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Εάν αυτή η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη, τότε όλοι οι χειρισμοί υποβάλλονται σε επεξεργασία στη μνήμη RAM, επομένως δεν θα είναι δυνατή η επαναφορά μη αποθηκευμένων πληροφοριών. Από προεπιλογή, η αυτόματη αποθήκευση είναι ενεργοποιημένη. Στις ρυθμίσεις, μπορείτε να δείτε την κατάσταση αυτής της λειτουργίας, καθώς και να ορίσετε το χρονικό διάστημα για την αυτόματη αποθήκευση ενός αρχείου υπολογιστικού φύλλου.

Σημαντικό! Από προεπιλογή, η αυτόματη αποθήκευση πραγματοποιείται μία φορά κάθε δέκα λεπτά.

Μέθοδος XNUMX: Ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου όταν το πρόγραμμα κολλάει

Ας εξετάσουμε πώς να ανακτήσετε δεδομένα εάν ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων είναι παγωμένος. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Ανοίξτε ξανά το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων. Μια υποενότητα θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, επιτρέποντάς σας να επαναφέρετε το αρχείο. Πρέπει να κάνουμε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στην έκδοση του αυτόματα αποθηκευμένου αρχείου που θέλουμε να επιστρέψουμε.

2. Αφού εκτελέσετε αυτόν τον απλό χειρισμό, οι τιμές από το μη αποθηκευμένο έγγραφο θα εμφανιστούν στο φύλλο εργασίας. Τώρα πρέπει να εφαρμόσουμε την εξοικονόμηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε αριστερό κλικ στο εικονίδιο σε σχήμα δισκέτας, το οποίο βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της διεπαφής εγγράφου υπολογιστικού φύλλου.

3. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με το όνομα «Αποθήκευση εγγράφου». Πρέπει να επιλέξουμε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Εδώ, εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου, καθώς και την επέκτασή του. Αφού εκτελέσετε όλες τις ενέργειες, κάντε αριστερό κλικ στο "Αποθήκευση".

4. Ετοιμος! Ανακτήσαμε τις χαμένες πληροφορίες.

Δεύτερη μέθοδος: ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου όταν ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου κλείσει κατά λάθος

Συμβαίνει ότι ο χρήστης δεν έχει αποθηκεύσει το έγγραφο, κλείνοντάς το κατά λάθος. Σε αυτήν την περίπτωση, η παραπάνω μέθοδος δεν θα μπορεί να επιστρέψει τις χαμένες πληροφορίες. Για να επαναφέρετε, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό εργαλείο. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Ξεκινάμε τον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Μεταβείτε στο υπομενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "Πρόσφατα" και, στη συνέχεια, στο στοιχείο "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων δεδομένων". Βρίσκεται στο κάτω μέρος της διεπαφής παραθύρου που εμφανίζεται.

2. Υπάρχει και εναλλακτική. Μεταβείτε στο υπομενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Λεπτομέρειες". Στο μπλοκ ρυθμίσεων "Εκδόσεις", κάντε κλικ στο "Διαχείριση εκδόσεων". Στη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο στοιχείο που έχει το όνομα "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων".

3. Στην οθόνη εμφανίστηκε μια λίστα με μη αποθηκευμένα έγγραφα υπολογιστικού φύλλου. Όλα τα ονόματα των εγγράφων υπολογιστικού φύλλου λαμβάνονται αυτόματα. Το απαιτούμενο αρχείο θα πρέπει να βρεθεί χρησιμοποιώντας τη στήλη "Ημερομηνία τροποποίησης". Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

4. Το απαιτούμενο αρχείο ανοίγει στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Τώρα πρέπει να το σώσουμε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" που βρίσκεται στην κίτρινη κορδέλα.

5. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με το όνομα «Αποθήκευση εγγράφου». Πρέπει να επιλέξουμε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Εδώ, εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου, καθώς και την επέκτασή του. Αφού εκτελέσετε όλες τις ενέργειες, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού "Αποθήκευση".

6. Ετοιμος! Ανακτήσαμε τις χαμένες πληροφορίες.

Τρίτη μέθοδος: Μη αυτόματο άνοιγμα ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου υπολογιστικού φύλλου

Στο πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να ανοίξετε προσχέδια μη αποθηκευμένων εγγράφων υπολογιστικών φύλλων με μη αυτόματο τρόπο. Αυτή η μέθοδος δεν είναι τόσο αποτελεσματική όσο οι παραπάνω, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εάν ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων δεν λειτουργεί σωστά. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Ανοίξτε τον επεξεργαστή υπολογιστικού φύλλου. Μεταβαίνουμε στο υπομενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο στοιχείο "Άνοιγμα".

2. Εμφανίζεται το παράθυρο για το άνοιγμα ενός εγγράφου. Μετακινούμαστε στον απαιτούμενο κατάλογο κατά την ακόλουθη διαδρομή: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Όνομα χρήστη" είναι το όνομα του λογαριασμού του λειτουργικού σας συστήματος. Με άλλα λόγια, αυτός είναι ένας φάκελος σε έναν προσωπικό υπολογιστή που περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Μόλις μπούμε στον απαιτούμενο φάκελο, επιλέγουμε το επιθυμητό έγγραφο που θέλουμε να επαναφέρουμε. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

3. Το αρχείο που χρειαζόμαστε έχει ανοίξει, το οποίο τώρα πρέπει να αποθηκευτεί. Κάνουμε κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο εικονίδιο σε σχήμα δισκέτας, το οποίο βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος της διεπαφής εγγράφου του υπολογιστικού φύλλου.
4. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο με το όνομα «Αποθήκευση εγγράφου». Πρέπει να επιλέξουμε τη θέση όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Εδώ, εάν θέλετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του εγγράφου υπολογιστικού φύλλου, καθώς και την επέκτασή του. Αφού εκτελέσετε όλες τις ενέργειες, κάντε αριστερό κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
5. Ετοιμος! Ανακτήσαμε τις χαμένες πληροφορίες.

Συμπεράσματα και συμπεράσματα για την ανάκτηση δεδομένων

Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επαναφέρετε πληροφορίες από ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σε περιπτώσεις όπου το πρόγραμμα παγώνει ή ο ίδιος ο χρήστης κλείνει κατά λάθος το αρχείο. Κάθε χρήστης μπορεί να επιλέξει ανεξάρτητα την πιο βολική μέθοδο για την ανάκτηση χαμένων πληροφοριών.