Υπάρχουν δύο ημιαυτόματοι τρόποι που θα σας βοηθήσουν να λύσετε το ερώτημα πώς να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε έγγραφο του Word. Αυτός ο χειρισμός μπορεί να απαιτείται σε διαφορετικές περιπτώσεις: για αποστολή εγγράφων, δημιουργία αρχείων, μεταφορά δεδομένων σε μια βολική αναγνώσιμη μορφή.
Μέθοδος #1: Χρήση προγραμμάτων τρίτων
Ιδανικό για τη μετατροπή ενός πίνακα από μια μορφή σε άλλη μεταξύ εγγράφων Microsoft Πρόγραμμα γραφείου Abex Excel σε Word Converter. Δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο, έχει φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς λειτουργεί βήμα προς βήμα:
- Εκκινούμε το πρόγραμμα στον υπολογιστή μας. Προκαταρκτικά, συνιστάται να το κατεβάσετε από επίσημη πηγή, καθώς υπάρχει μεγάλος κίνδυνος λήψης του λογισμικού μαζί με τον ιό σε πόρους τρίτων. Μετά την εκκίνηση, μας προσφέρεται να καταχωρήσουμε το πρόγραμμα, παραλείψτε αυτό το βήμα, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπενθύμισή μου αργότερα". Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιείτε συνεχώς το Abex Excel σε Word Converter, η εγγραφή είναι απαραίτητη.
- Στο λογισμικό που ξεκίνησε, προχωράμε στον μετασχηματισμό του πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη αρχείων". Σας επιτρέπει να προσθέσετε το απαιτούμενο έγγραφο.
- Βρείτε τον επιθυμητό κατάλογο και επιλέξτε το αρχείο Excel από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε τον πίνακα. Κάντε διπλό κλικ ή κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα στο κάτω μέρος του παραθύρου".
- Τώρα στο κάτω μέρος της οθόνης βρίσκουμε το παράθυρο "Επιλογή μορφής εξόδου". Από τη λίστα επιλέγουμε αυτό που μας ταιριάζει.
- Δεξιά στο ίδιο παράθυρο βλέπουμε την ενότητα “Output setting”, εδώ επιλέγουμε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσουμε το αρχείο που έχει μετατραπεί. Κάντε κλικ στην έλλειψη και επιλέξτε τον κατάλληλο κατάλογο.
- Πατάμε το κουμπί "Μετατροπή", περιμένουμε να ολοκληρωθεί η μετατροπή και μετά μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μορφή κειμένου του εγγράφου.
Συμβουλή! Μετά το κλείσιμο του λογισμικού, οι πληροφορίες μετατροπών και το ιστορικό εργασίας δεν αποθηκεύονται. Επομένως, πριν κλείσετε τον μετατροπέα, βεβαιωθείτε ότι οι απαιτούμενες πληροφορίες έχουν αποθηκευτεί στη σωστή μορφή. Διαφορετικά, θα πρέπει να κάνετε ξανά όλα τα βήματα.
Μέθοδος #2: Χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το μετατροπέα μία φορά, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ενός προγράμματος τρίτου κατασκευαστή στο λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι διαδικτυακές υπηρεσίες θα έρθουν στη διάσωση, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω της δικής σας πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Θα σας πούμε πώς να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας έναν βολικό μετατροπέα ως παράδειγμα:
- Ακολουθήστε τον σύνδεσμο στον ιστότοπο της υπηρεσίας https://convertio.co/ru/. Ας εξοικειωθούμε με τη διεπαφή του πόρου. Ας δούμε τι μπορεί να μεταμορφώσει. Στη συνέχεια, πατήστε το κόκκινο κουμπί στο κέντρο της σελίδας "Επιλογή αρχείων".
- Βρίσκουμε το απαραίτητο αρχείο Excel σε έναν από τους καταλόγους, κάνουμε διπλό κλικ πάνω του. Το έγγραφο μεταφορτώνεται στην ηλεκτρονική υπηρεσία.
- Απέναντι από το ληφθέν αρχείο, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτό, κάντε κλικ στην ενότητα "Έγγραφο", επιλέξτε τη βέλτιστη μορφή.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μόλις ανανεωθεί η σελίδα, μπορούμε να εξαγάγουμε το αρχείο που χρειαζόμαστε.
Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, θα πρέπει μόνο να κατεβάσουμε το αρχείο στον υπολογιστή μας με τον τυπικό τρόπο. Στη συνέχεια, το έγγραφο κειμένου μπορεί να αποθηκευτεί στον επιθυμητό κατάλογο, αφού από προεπιλογή πηγαίνει στο φάκελο "Λήψεις".
Συμπέρασμα
Οι διαδικτυακές υπηρεσίες και οι ειδικές εφαρμογές μπορούν να απλοποιήσουν και να επιταχύνουν σημαντικά τη διαδικασία μετατροπής εγγράφων από τη μια μορφή στην άλλη. Στη συνέχεια, τα αρχεία που έχουν μετατραπεί υποστηρίζονται από τις αντίστοιχες εκδόσεις της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office, υπό την προϋπόθεση ότι όλα τα βήματα μετατροπής έχουν εκτελεστεί σωστά. Ποια έκδοση του μετατροπέα να επιλέξετε εξαρτάται από τη συχνότητα λειτουργίας του, καθώς και από τη δομή των εγγράφων που πρέπει να μετατραπούν. Όσο μεγαλύτερα είναι τα αρχεία, τόσο πιο αξιόπιστη πρέπει να είναι η εφαρμογή επεξεργασίας.