Κάντε πρώτα σημαντικές και δύσκολες εργασίες
Αυτός είναι ο χρυσός κανόνας της διαχείρισης του χρόνου. Κάθε μέρα, προσδιορίστε δύο ή τρεις εργασίες που πρέπει να κάνετε και κάντε τις πρώτα. Μόλις τα αντιμετωπίσετε, θα νιώσετε μια ξεκάθαρη ανακούφιση.
Μάθε να λες «όχι»
Κάποια στιγμή πρέπει οπωσδήποτε να μάθετε πώς να λέτε «όχι» σε οτιδήποτε επηρεάζει αρνητικά τον χρόνο και την ψυχική σας κατάσταση. Φυσικά δεν μπορείς να χωρίσεις, αλλά βοήθησε τους πάντες. Μάθετε να απορρίπτετε ένα αίτημα για βοήθεια εάν καταλαβαίνετε ότι εσείς οι ίδιοι υποφέρετε από αυτό.
Κοιμηθείτε τουλάχιστον 7-8 ώρες
Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η θυσία του ύπνου είναι ένας καλός τρόπος για να αφιερώσετε μερικές επιπλέον ώρες για την ημέρα. Αυτό όμως δεν ισχύει. Ένα άτομο χρειάζεται 7-8 ώρες ύπνου για να λειτουργήσει σωστά το σώμα και ο εγκέφαλος. Ακούστε το σώμα σας και μην υποτιμάτε την αξία του ύπνου.
Επικεντρωθείτε σε έναν στόχο ή μια εργασία
Κλείστε τον υπολογιστή σας, αφήστε το τηλέφωνό σας. Βρείτε ένα ήσυχο μέρος και ακούστε χαλαρωτική μουσική αν αυτό σας βοηθά. Εστιάστε σε μια συγκεκριμένη εργασία και βουτήξτε σε αυτήν. Τίποτα άλλο δεν πρέπει να υπάρχει για σένα αυτή τη στιγμή.
Μην αναβάλλετε
Σχεδόν σε όλους μας αρέσει να αναβάλλουμε κάτι για αργότερα, νομίζοντας ότι κάποια μέρα θα είναι πιο εύκολο να το κάνουμε. Ωστόσο, αυτές οι θήκες συσσωρεύονται και πέφτουν πάνω σου σαν άξονας. Στην πραγματικότητα, το να κάνεις κάτι αμέσως είναι πολύ απλό. Απλώς αποφασίστε μόνοι σας ότι θέλετε να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα.
Μην αφήνετε περιττές λεπτομέρειες να σας παρασύρουν.
Συχνά κολλάμε σε οποιαδήποτε μικρή λεπτομέρεια σε έργα, γιατί οι περισσότεροι από εμάς πάσχουμε από το σύνδρομο της τελειομανίας. Ωστόσο, μπορείτε να απομακρυνθείτε από την επιθυμία να βελτιώνετε συνεχώς κάτι και να εκπλαγείτε όταν παρατηρήσετε πόσο χρόνο εξοικονομείτε πραγματικά! Πιστέψτε με, δεν τραβάει κάθε μικρό πράγμα το μάτι του αφεντικού. Το πιθανότερο είναι ότι μόνο εσύ το βλέπεις.
Δημιουργήστε βασικές συνήθειες εργασιών
Αν χρειάζεται να γράφετε παρόμοια email κάθε μέρα για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους (ίσως κάνετε blog;), κάντε το συνήθεια. Στην αρχή, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για αυτό, αλλά στη συνέχεια θα παρατηρήσετε ότι γράφετε ήδη κάτι στο μηχάνημα. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο.
Ελέγξτε τον χρόνο που παρακολουθείτε τηλεόραση και ειδήσεις στο VK ή στο Instagram
Ο χρόνος που αφιερώνετε για να κάνετε όλα αυτά μπορεί να είναι ένα από τα μεγαλύτερα κόστη για την παραγωγικότητά σας. Αρχίστε να παρατηρείτε πόσες ώρες (!!!) την ημέρα περνάτε κοιτάζοντας το τηλέφωνό σας ή κάθεστε μπροστά στην τηλεόραση. Και βγάλτε τα κατάλληλα συμπεράσματα.
Ορίστε χρονικά όρια για την ολοκλήρωση εργασιών
Αντί απλώς να καθίσετε να δουλέψετε σε ένα έργο και να σκεφτείτε: «Θα είμαι εδώ μέχρι να το ολοκληρώσω», σκεφτείτε, «Θα δουλέψω πάνω σε αυτό για τρεις ώρες».
Το χρονικό όριο θα σας αναγκάσει να συγκεντρωθείτε και να είστε πιο αποτελεσματικοί, ακόμα κι αν χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα και να κάνετε λίγη περισσότερη δουλειά.
Αφήστε χώρο για ξεκούραση μεταξύ των εργασιών
Όταν βιαζόμαστε από εργασία σε εργασία, δεν μπορούμε να αξιολογήσουμε επαρκώς αυτό που κάνουμε. Δώστε χρόνο στον εαυτό σας να ξεκουραστεί ενδιάμεσα. Πάρτε μια ανάσα καθαρού αέρα έξω ή απλώς καθίστε ήσυχα.
Μην σκέφτεστε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας
Ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να καταπιαστείτε είναι να φανταστείτε την τεράστια λίστα υποχρεώσεων σας. Καταλάβετε ότι καμία σκέψη δεν μπορεί να το κάνει πιο σύντομο. Το μόνο που μπορείτε να κάνετε είναι να εστιάσετε σε μια συγκεκριμένη εργασία και να την ολοκληρώσετε. Και μετά άλλο. Και ένα ακόμα.
Τρώτε σωστά και ασκηθείτε
Πολυάριθμες μελέτες έχουν αποδείξει ότι ο υγιεινός τρόπος ζωής σχετίζεται άμεσα με την παραγωγικότητα. Όπως ο υγιής ύπνος, η άσκηση και οι σωστές τροφές αυξάνουν τα επίπεδα ενέργειάς σας, καθαρίζουν το μυαλό σας και σας διευκολύνουν να εστιάσετε σε συγκεκριμένα πράγματα.
Κόψτε ταχύτητα
Αν καταλάβετε ότι η δουλειά «βράζει», προσπαθήστε να επιβραδύνετε. Ναι, όπως στις ταινίες. Προσπαθήστε να κοιτάξετε τον εαυτό σας από έξω, σκεφτείτε, μπερδεύεστε πολύ; Ίσως αυτή τη στιγμή χρειάζεστε ένα διάλειμμα.
Χρησιμοποιήστε τα Σαββατοκύριακα για να ξεφορτώσετε τις καθημερινές
Ανυπομονούμε για το Σαββατοκύριακο για να κάνουμε ένα διάλειμμα από τη δουλειά. Αλλά οι περισσότεροι από εμάς δεν κάνουμε απολύτως τίποτα το Σαββατοκύριακο που βοηθά πραγματικά να χαλαρώσετε. Αν είστε από αυτούς που περνούν το Σάββατο και την Κυριακή βλέποντας τηλεόραση, αφιερώστε τουλάχιστον 2-3 ώρες για να λύσετε κάποια εργασιακά ζητήματα που μπορεί να μειώσουν τον φόρτο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης εβδομάδας.
Δημιουργία οργανωτικών συστημάτων
Η οργάνωση μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων, οργανώστε τον χώρο εργασίας σας, διαθέστε ειδικά συρτάρια για διαφορετικούς τύπους εγγράφων, φακέλους στην επιφάνεια εργασίας σας. Βελτιστοποιήστε την εργασία σας!
Κάντε κάτι όσο περιμένετε
Τείνουμε να περνάμε πολύ χρόνο σε αίθουσες αναμονής, σε ουρές σε καταστήματα, στο μετρό, σε στάσεις λεωφορείων κ.λπ. Ακόμα και αυτόν τον χρόνο μπορείτε να τον περάσετε με όφελος! Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε μαζί σας ένα βιβλίο τσέπης και να το διαβάζετε οποιαδήποτε στιγμή. Και γιατί, στην πραγματικότητα, όχι;
Σύνδεση εργασιών
Ας υποθέσουμε ότι κατά τη διάρκεια ενός δεδομένου Σαββατοκύριακου, πρέπει να ολοκληρώσετε δύο εργασίες προγραμματισμού, να γράψετε τρία δοκίμια και να επεξεργαστείτε δύο βίντεο. Αντί να κάνετε αυτά τα πράγματα με διαφορετική σειρά, ομαδοποιήστε παρόμοιες εργασίες μαζί και κάντε τις διαδοχικά. Οι διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικούς τύπους σκέψης, επομένως είναι λογικό να αφήνετε το μυαλό σας να συνεχίσει να ρέει στο ίδιο νήμα, αντί να μεταβείτε άσκοπα σε κάτι που θα σας απαιτήσει να εστιάσετε ξανά.
Βρείτε χρόνο για ηρεμία
Πάρα πολλοί άνθρωποι αυτές τις μέρες δεν αφιερώνουν χρόνο για να σταματήσουν. Ωστόσο, αυτό που μπορεί να κάνει η πρακτική της σιωπής είναι εκπληκτικό. Η δράση και η αδράνεια πρέπει να παίζουν βασικό ρόλο στη ζωή μας. Το να βρείτε χρόνο στη ζωή σας για σιωπή και ηρεμία μειώνει το άγχος και δείχνει ότι δεν χρειάζεται να βιάζεστε συνεχώς.
Καταργήστε την ασχετοσύνη
Αυτό έχει ήδη αναφερθεί με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, αλλά αυτή είναι μια από τις πιο χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να συγκεντρώσετε μόνοι σας.
Η ζωή μας είναι γεμάτη περιττά πράγματα. Όταν μπορούμε να αναγνωρίσουμε αυτή την υπερβολή και να την εξαλείψουμε, συνειδητοποιούμε τι είναι πραγματικά σημαντικό και τι αξίζει ο χρόνος μας.
Η ευχαρίστηση πρέπει να είναι πάντα ο στόχος. Η δουλειά υποτίθεται ότι φέρνει χαρά. Διαφορετικά, μετατρέπεται σε σκληρή εργασία. Είναι στη δύναμή σας να το αποτρέψετε.