Εισαγάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου CSV στο Excel. Πώς να ανοίξετε το αρχείο CSV στο Excel

Το CSV είναι ένας προσδιορισμός για μια μορφή εγγράφου κειμένου που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων σε πίνακα. Τα αρχεία με αυτήν την επέκταση χρησιμοποιούνται για την ανταλλαγή ορισμένων πληροφοριών μεταξύ προγραμμάτων υπολογιστή. Για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε ένα αρχείο CSV, δεν είναι όλα τα βοηθητικά προγράμματα κατάλληλα. Το συνηθισμένο διπλό κλικ οδηγεί τις περισσότερες φορές σε εσφαλμένη εμφάνιση δεδομένων. Για να λάβετε ακριβή δεδομένα και τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel.

Τρόποι ανοίγματος αρχείων CSV στο Excel

Πριν προσπαθήσετε να ανοίξετε έγγραφα με τέτοια επέκταση, πρέπει να καταλάβετε τι είναι. Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (CSV) – από τα αγγλικά "τιμές διαχωρισμένες με κόμμα". Το ίδιο το έγγραφο χρησιμοποιεί δύο τύπους διαχωριστικών, ανάλογα με τη γλωσσική έκδοση του προγράμματος:

1. Για τη γλώσσα - ένα ερωτηματικό.
2. Για την αγγλική έκδοση - κόμμα.

Κατά την αποθήκευση αρχείων CSV, εφαρμόζεται μια συγκεκριμένη κωδικοποίηση, λόγω της οποίας, κατά το άνοιγμά τους, ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα που σχετίζονται με εσφαλμένη εμφάνιση πληροφοριών. Άνοιγμα εγγράφου με Το Excel με ένα τυπικό διπλό κλικ, θα επιλέξει μια αυθαίρετη κωδικοποίηση για αποκρυπτογράφηση. Εάν δεν ταιριάζει με αυτό που κρυπτογραφούσε τις πληροφορίες στο αρχείο, τα δεδομένα θα εμφανίζονται με δυσανάγνωστους χαρακτήρες. Ένα άλλο πιθανό πρόβλημα είναι η αναντιστοιχία οριοθέτη, για παράδειγμα, εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στην αγγλική έκδοση του προγράμματος, αλλά είναι ανοιχτό στο ή το αντίστροφο.

Για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, πρέπει να ξέρετε πώς να ανοίγετε σωστά αρχεία CSV με το Excel. Υπάρχουν τρεις μέθοδοι που πρέπει να εξεταστούν λεπτομερέστερα.

Χρήση του Οδηγού κειμένου

Το Excel διαθέτει πολλά ενσωματωμένα εργαλεία, ένα από τα οποία είναι ο Οδηγός κειμένου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα αρχείων CSV. Διαδικασία:

1. Πρέπει να ανοίξετε το πρόγραμμα. Εκτελέστε τη λειτουργία δημιουργίας νέου φύλλου.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη εξωτερικών δεδομένων". Από τις διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε «Από κείμενο».
4. Μέσα από το παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να βρείτε το απαιτούμενο αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".
5. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με τη ρύθμιση Text Wizard. Στην καρτέλα επεξεργασίας μορφής δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Οριοθετημένο". Πρέπει να επιλέξετε την ίδια τη μορφή ανάλογα με την κωδικοποίηση που χρησιμοποιήθηκε κατά την κωδικοποίηση του εγγράφου. Οι πιο δημοφιλείς μορφές είναι Unicode, Κυριλλική.
6. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", στο κάτω μέρος της σελίδας, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια προεπισκόπηση για να προσδιορίσετε πόσο ακριβή επιλέχθηκε η μορφή, πώς εμφανίζονται τα δεδομένα.
7. Αφού ελέγξετε και κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", θα ανοίξει μια σελίδα στην οποία πρέπει να ορίσετε τον τύπο διαχωριστικού (κόμματα ή ερωτηματικά). Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
8. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο εισαγωγής πληροφοριών, κάντε κλικ στο "OK".

Σημαντικό! Αυτή η μέθοδος ανοίγματος ενός αρχείου CSV σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το πλάτος των μεμονωμένων στηλών, ανάλογα με τις πληροφορίες με τις οποίες συμπληρώνονται.

Κάνοντας διπλό κλικ ή επιλέγοντας μια εφαρμογή από έναν υπολογιστή

Οι ευκολότεροι τρόποι για να ανοίξετε αρχεία CSV. Είναι κατάλληλα για χρήση μόνο εάν όλες οι ενέργειες με το έγγραφο (δημιουργία, αποθήκευση, άνοιγμα) εκτελούνται από την ίδια έκδοση του προγράμματος. Εάν το Excel εγκαταστάθηκε αρχικά ως πρόγραμμα που θα ανοίξει όλα τα αρχεία αυτής της μορφής, απλώς κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο. Εάν το πρόγραμμα δεν έχει εκχωρηθεί από προεπιλογή, πρέπει να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες:

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε «Άνοιγμα με» από το μενού που εμφανίζεται.
2. Θα παρουσιαστεί η τυπική επιλογή. Εάν δεν υπάρχει κατάλληλο βοηθητικό πρόγραμμα, θα πρέπει να βρείτε το Excel στην καρτέλα "Επιλογή άλλης εφαρμογής".

Η σωστή εμφάνιση δεδομένων είναι δυνατή μόνο με την αναλογία κωδικοποιήσεων, εκδόσεις προγραμμάτων.

Όχι πάντα να βρεθεί Excel στην καρτέλα "Επιλογή άλλης εφαρμογής". Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση άλλης εφαρμογής σε αυτόν τον υπολογιστή". Μετά από αυτό, πρέπει να βρείτε το απαιτούμενο πρόγραμμα από τη θέση του, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μενού File

Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για να ανοίξετε αρχεία CSV. Διαδικασία:

1. Ανοίξτε το Excel.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
3. Ενεργοποιήστε τον εξερευνητή μέσω της λειτουργίας «Περιήγηση».
4. Επιλέξτε τη μορφή "Όλα τα αρχεία".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».

Αμέσως μετά, θα ανοίξει ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου". Πρέπει να ρυθμιστεί όπως περιγράφηκε προηγουμένως.

Συμπέρασμα

Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκη είναι η μορφή των αρχείων CSV, με τη σωστή κωδικοποίηση και έκδοση προγράμματος, μπορούν να ανοίξουν με το Excel. Εάν, μετά το άνοιγμα με διπλό κλικ, εμφανιστεί ένα παράθυρο με πολλούς μη αναγνώσιμους χαρακτήρες, συνιστάται η χρήση του Οδηγού κειμένου.