Περιεχόμενα
Πολλοί χρήστες του Excel αντιμετωπίζουν δυσκολίες λόγω της αδυναμίας γρήγορης αλλαγής των πεζών-κεφαλαίων του κειμένου στα φύλλα εργασίας. Για κάποιο λόγο, η Microsoft πρόσθεσε αυτή τη δυνατότητα μόνο στο Word και άφησε το Excel χωρίς αυτό. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αλλάξετε μη αυτόματα το κείμενο σε κάθε κελί – υπάρχουν αρκετοί πιο σύντομοι τρόποι. Τρεις από αυτούς θα περιγραφούν παρακάτω.
Ειδικές λειτουργίες του Excel
Στο Excel, υπάρχουν λειτουργίες που εμφανίζουν κείμενο σε διαφορετική περίπτωση – ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟΣ(), ΠΙΟ ΧΑΜΗΛΑ() и στήριγμα(). Το πρώτο από αυτά μεταφράζει όλο το κείμενο σε κεφαλαία, το δεύτερο - σε πεζά, το τρίτο μετατρέπει μόνο τα αρχικά γράμματα των λέξεων σε κεφαλαία, το υπόλοιπο αφήνει σε πεζά. Όλα λειτουργούν με την ίδια αρχή, επομένως, χρησιμοποιώντας μία ως παράδειγμα – ας είναι ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟΣ() – μπορείτε να δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε και τα τρία.
Εισαγάγετε τον τύπο
- Δημιουργήστε μια νέα στήλη δίπλα σε αυτήν που θέλετε να τροποποιήσετε ή εάν είναι βολικό, απλώς χρησιμοποιήστε μια κενή στήλη δίπλα στον πίνακα.
- Εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου (=) ακολουθούμενο από ένα όνομα συνάρτησης (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ) στο κελί της στήλης δίπλα στο επάνω μέρος των επεξεργάσιμων κελιών κειμένου.
Σε αγκύλες μετά το όνομα της συνάρτησης, γράψτε το όνομα του διπλανού κελιού με κείμενο (στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, αυτό είναι το κελί C3). Ο τύπος θα μοιάζει =PROPISN(C3).
- Hit Enter.
Το κελί B3 περιέχει τώρα το κείμενο του κελιού C3 με κεφαλαία.
Αντιγράψτε τον τύπο στα υποκείμενα κελιά της στήλης
Τώρα ο ίδιος τύπος μπορεί να εφαρμοστεί σε άλλα κελιά της στήλης.
- Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο.
- Μετακινήστε τον κέρσορα στο μικρό τετράγωνο (δείκτης πλήρωσης), που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού – το βέλος του δρομέα πρέπει να μετατραπεί σε σταυρό.
- Κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω για να συμπληρώσετε όλα τα απαιτούμενα κελιά – ο τύπος θα αντιγραφεί σε αυτά.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Εάν πρέπει να γεμίσετε όλα τα κελιά της στήλης στο κάτω άκρο του πίνακα, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δείκτη πλήρωσης και κάντε διπλό κλικ.
Κατάργηση βοηθητικής στήλης
Τώρα υπάρχουν δύο στήλες με το ίδιο κείμενο στα κελιά, αλλά σε διαφορετική περίπτωση. Για να διατηρήσετε μόνο ένα, αντιγράψτε τα δεδομένα από τη βοηθητική στήλη, επικολλήστε τα στην επιθυμητή στήλη και διαγράψτε το βοηθητικό στοιχείο.
- Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τον τύπο και κάντε κλικ Ctrl + C.
- Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο από τα κελιά με το επιθυμητό κείμενο στη στήλη με δυνατότητα επεξεργασίας.
- Στην ενότητα "Επιλογές επικόλλησης" επιλέξτε το εικονίδιο Οι αξίες στο μενού περιβάλλοντος.
- Κάντε δεξί κλικ στη βοηθητική στήλη και επιλέξτε ΑΦΑΙΡΕΣΗ.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε Ολόκληρη στήλη.
Τώρα όλα έχουν γίνει.
Η εξήγηση μπορεί να φαίνεται περίπλοκη. Αλλά απλώς ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται και θα δείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο σε αυτό.
Επεξεργασία του κειμένου χρησιμοποιώντας το Microsoft Word
Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με τους τύπους στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή για να αλλάξετε πεζά στο Word. Ας δούμε πώς λειτουργεί.
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να κάνετε αλλαγές.
- Οι εφαρμογές Ctrl + C ή κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε αντίγραφο στο μενού περιβάλλοντος.
- Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word.
- Τύπος Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ στο φύλλο και επιλέξτε Κύριο θέμα.
Τώρα ένα αντίγραφο του πίνακα σας βρίσκεται στο έγγραφο του Word.
- Επιλέξτε εκείνα τα κελιά του πίνακα όπου θέλετε να αλλάξετε την πεζή κεφαλαία του κειμένου.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κανω ΕΓΓΡΑΦΗ, που βρίσκεται στην ομάδα γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική.
- Επιλέξτε μία από τις πέντε επιλογές περιπτώσεων από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κείμενο και να κάνετε αίτηση Shift + F3 μέχρι το κείμενο να είναι σωστό. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τρεις επιλογές πεζών-κεφαλαίων – κεφαλαία, πεζά και πεζά γράμματα (στην οποία κάθε πρόταση αρχίζει με ένα κεφαλαίο γράμμα, τα υπόλοιπα γράμματα είναι πεζά).
Τώρα που το κείμενο στον πίνακα έχει την επιθυμητή μορφή, μπορείτε απλώς να το αντιγράψετε ξανά στο Excel.
Εφαρμογή μακροεντολών VBA
Για το Excel 2010 και το 2013, υπάρχει ένας άλλος τρόπος αλλαγής των επιλογών κειμένου – οι μακροεντολές VBA. Πώς να εισαγάγετε κώδικα VBA στο Excel και να το κάνετε να λειτουργήσει είναι ένα θέμα για άλλο άρθρο. Εδώ, θα εμφανίζονται μόνο έτοιμες μακροεντολές που μπορούν να εισαχθούν.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μακροεντολή για να μετατρέψετε κείμενο σε κεφαλαία:
Υποκεφαλαία ()
Για κάθε κελί στην επιλογή
If Not Cell.HasFormula Τότε
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
Επόμενο κελί
Sub End
Για πεζά, αυτός ο κωδικός θα κάνει:
Υπό πεζά ()
Για κάθε κελί στην επιλογή
If Not Cell.HasFormula Τότε
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
Επόμενο κελί
Sub End
Μακροεντολή για να ξεκινήσετε κάθε λέξη με κεφαλαίο γράμμα:
Υποπερίπτωση ()
Για κάθε κελί στην επιλογή
If Not Cell.HasFormula Τότε
Cell.Value = _
Εφαρμογή _
.Φύλλο εργασίας Συνάρτηση _
.Proper(Cell.Value)
End If
Επόμενο κελί
Sub End
Τώρα ξέρετε πώς μπορείτε να αλλάξετε την πεζογραφία του κειμένου στο Excel. Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό δεν είναι τόσο δύσκολο και δεν υπάρχει ούτε ένας τρόπος να το κάνετε – ποια από τις παραπάνω μεθόδους είναι καλύτερη εξαρτάται από εσάς.