Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel σάς επιτρέπει να εμφανίζετε ανάμεσα σε μεγάλο όγκο πληροφοριών μόνο ό,τι χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Για παράδειγμα, έχοντας μπροστά σας μια λίστα με χιλιάδες προϊόντα σε μια μεγάλη υπεραγορά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο σαμπουάν ή κρέμες από αυτήν και να κρύψετε προσωρινά τα υπόλοιπα. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε πώς να εφαρμόζουμε φίλτρα σε λίστες στο Excel, να ορίζουμε το φιλτράρισμα σε πολλές στήλες ταυτόχρονα και να αφαιρούμε φίλτρα.
Εάν ο πίνακάς σας περιέχει μεγάλο όγκο δεδομένων, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για να περιορίσουν τον όγκο των δεδομένων που εμφανίζονται σε ένα φύλλο Excel, επιτρέποντάς σας να βλέπετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Εφαρμογή φίλτρου στο Excel
Στο παρακάτω παράδειγμα, θα εφαρμόσουμε ένα φίλτρο στο αρχείο καταγραφής χρήσης υλικού για να εμφανίσουμε μόνο φορητούς υπολογιστές και tablet που είναι διαθέσιμα για έλεγχο.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα, για παράδειγμα το κελί A2.
Για να λειτουργήσει σωστά το φιλτράρισμα στο Excel, το φύλλο εργασίας πρέπει να περιέχει μια σειρά κεφαλίδας που χρησιμοποιείται για την ονομασία κάθε στήλης. Στο ακόλουθο παράδειγμα, τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας είναι οργανωμένα ως στήλες με επικεφαλίδες στη σειρά 1: ID #, Τύπος, Περιγραφή υλικού και ούτω καθεξής.
- Κάντε κλικ στο ημερομηνία, μετά πατήστε εντολή Φίλτρα.
- Τα κουμπιά βέλους εμφανίζονται στις επικεφαλίδες κάθε στήλης.
- Κάντε κλικ σε ένα τέτοιο κουμπί στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Στην περίπτωσή μας, θα εφαρμόσουμε ένα φίλτρο στη στήλη Β για να δούμε μόνο τους τύπους εξοπλισμού που χρειαζόμαστε.
- Θα εμφανιστεί το μενού φίλτρου.
- Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου Επιλογή όλωνγια να καταργήσετε γρήγορα την επιλογή όλων των στοιχείων.
- Επιλέξτε τα πλαίσια για τους τύπους εξοπλισμού που θέλετε να αφήσετε στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε Φορητοί υπολογιστές и δισκίαγια να δείτε μόνο αυτούς τους τύπους εξοπλισμού.
- Ο πίνακας δεδομένων θα φιλτραριστεί, αποκρύπτοντας προσωρινά όλο το περιεχόμενο που δεν ταιριάζει με τα κριτήρια. Στο παράδειγμά μας, μόνο φορητοί υπολογιστές και tablet παρέμειναν ορατά.
Το φιλτράρισμα μπορεί επίσης να εφαρμοστεί επιλέγοντας την εντολή Ταξινόμηση και φιλτράρισμα αυτί Αρχική.
Εφαρμόστε πολλά φίλτρα στο Excel
Τα φίλτρα στο Excel μπορούν να συνοψιστούν. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα στον ίδιο πίνακα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα του φίλτρου. Στο προηγούμενο παράδειγμα, φιλτράραμε ήδη τον πίνακα για να εμφανίζει μόνο φορητούς υπολογιστές και tablet. Τώρα καθήκον μας είναι να περιορίσουμε ακόμη περισσότερο τα δεδομένα και να εμφανίσουμε μόνο φορητούς υπολογιστές και tablet που υποβλήθηκαν για έλεγχο τον Αύγουστο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα εφαρμόσουμε ένα πρόσθετο φίλτρο στη στήλη D για να δούμε πληροφορίες κατά ημερομηνία.
- Θα εμφανιστεί το μενού φίλτρου.
- Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τα πλαίσια ανάλογα με τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. Θα καταργήσουμε την επιλογή όλων των στοιχείων εκτός Αύγουστος.
- Το νέο φίλτρο θα εφαρμοστεί και στον πίνακα θα παραμείνουν μόνο φορητοί υπολογιστές και tablet που υποβλήθηκαν για επαλήθευση τον Αύγουστο.
Αφαίρεση φίλτρου στο Excel
Μετά την εφαρμογή του φίλτρου, αργά ή γρήγορα θα χρειαστεί να το αφαιρέσετε ή να το αφαιρέσετε για να φιλτράρετε το περιεχόμενο με διαφορετικό τρόπο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στη στήλη από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε το φίλτρο. Στο παράδειγμά μας, θα αφαιρέσουμε το φίλτρο από τη στήλη D.
- Θα εμφανιστεί το μενού φίλτρου.
- Επιλέξτε αντικείμενο Κατάργηση φίλτρου από τη στήλη… Στο παράδειγμά μας, θα αφαιρέσουμε το φίλτρο από τη στήλη Υποβλήθηκε για έλεγχο.
- Το φίλτρο θα αφαιρεθεί και τα δεδομένα που είχαν κρυφτεί προηγουμένως θα εμφανιστούν ξανά στο φύλλο Excel.
Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα σε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ στην εντολή Φίλτρα αυτί ημερομηνία.
