Υπάρχει μια παλιά τυπογραφική σύμβαση που απαιτεί να βάλετε δύο κενά μετά από μια τελεία σε μια πρόταση. Το γεγονός είναι ότι η εκτύπωση με ένα διάστημα είχε μια υπερβολικά συνεχή (συνεχή) εμφάνιση και ένα διπλό διάστημα μεταξύ των προτάσεων διέλυσε το κείμενο οπτικά και το έκανε πιο ευανάγνωστο.
Στις μέρες μας, ένα κενό μεταξύ των προτάσεων έχει γίνει ο κανόνας, τόσο για κείμενα σε ηλεκτρονική μορφή όσο και για έντυπα αντίγραφα. Αλλά είναι πιθανό να φτάσετε σε έναν δάσκαλο που θα επιμείνει να υπάρχουν δύο κενά μεταξύ των προτάσεων. Είμαι σίγουρος ότι δεν θέλεις να χάσεις βαθμούς γιατί δεν ήξερες πώς να το κάνεις.
Το Word δεν έχει τη δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής δύο διαστημάτων μετά από μια πρόταση, αλλά μπορείτε να ρυθμίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο να επισημαίνει όλα τα μέρη όπου υπάρχει ένα μόνο διάστημα μετά το τέλος μιας πρότασης.
Σημείωση: In the version of Word, it is not possible to set the spelling checker to see all single spaces. Such an option simply does not exist. Therefore, we have prepared two options for solving the problem: for the English and versions of Word.
Για την αγγλική έκδοση του Word
Για να ρυθμίσετε τον ορθογραφικό έλεγχο και να επισημάνετε προτάσεις με ένα κενό διάστημα, κάντε κλικ στην καρτέλα Φιλέτο .
Στο μενού στα αριστερά, κάντε κλικ Επιλογές.
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, κάντε κλικ στο Μόνωση.
Σε μια ομάδα Όταν διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word κλικ ρυθμίσειςβρίσκεται στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας Στυλ γραφής.
Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής. Στην ομάδα παραμέτρων απαιτούν στην αναπτυσσόμενη λίστα Απαιτούνται κενά μεταξύ των προτάσεων επιλέξτε 2. Πατήστε OKγια να αποθηκεύσετε αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο.
Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές κλικ OKνα το κλείσω κι αυτό.
Το Word θα επισημαίνει πλέον κάθε κενό διάστημα μετά από μια τελεία, είτε είναι στο τέλος μιας πρότασης είτε οπουδήποτε αλλού.
For and English versions of Word
Αυτή η απόφαση δεν έχει καμία σχέση με την οπτική επισήμανση προβληματικών περιοχών (όπως συνέβαινε στην προηγούμενη έκδοση). Επιπλέον, είναι universal, δηλαδή κατάλληλο για οποιαδήποτε έκδοση του Word. Υποθέτουμε ότι έχετε ήδη έτοιμο το κείμενο και απλά πρέπει να αντικαταστήσετε όλα τα μεμονωμένα κενά μετά τις τελείες με διπλά. Όλα είναι απλά!
To replace all single spaces between sentences in the version of Word (and English too), you need to use the tool Βρίσκω και αντικαθιστώ (Βρίσκω και αντικαθιστώ). Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να αναζητήσετε ένα διάστημα μετά την τελεία και να το αντικαταστήσετε με δύο.
Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + H… Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Βρίσκω και αντικαθιστώ (Βρίσκω και αντικαθιστώ).
Βάλτε τον κέρσορα στο πεδίο Να βρω (Βρείτε τι), εισάγετε το σημείο και πατήστε το πλήκτρο Χώρος (Διάστημα) μια φορά. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Αντικαταστάθηκε από (Αντικατάσταση με), πληκτρολογήστε μια τελεία και πατήστε κενό δύο φορές. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων (Αντικατάσταση όλων).
Σημείωση: Στο Βρίσκω και αντικαθιστώ Τα κενά (Εύρεση και αντικατάσταση) δεν εμφανίζονται, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν πληκτρολογείτε.
Το Word θα αντικαταστήσει όλα τα μονά κενά στο τέλος των προτάσεων με διπλά κενά. Για να δείτε τους καρπούς των κόπων σας, εμφανίστε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Για να το κάνετε αυτό, στην καρτέλα Αρχική ενότητα (Αρχική). Παράγραφος (Παράγραφος) κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα του αντίστροφου κεφαλαίου λατινικού γράμματος "Р".
Αποτέλεσμα:
Εάν το έγγραφο περιέχει συντομογραφίες με τελεία, για παράδειγμα, "Mr. Tver», όπου θα πρέπει να παραμείνει ένα κενό, θα πρέπει να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε κάθε τέτοιο συνδυασμό χαρακτήρων ξεχωριστά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Βρείτε το επόμενο (Εύρεση επόμενου) και μετά Υποκατάστατο (Αντικατάσταση) για κάθε συγκεκριμένη περίπτωση.