Ένας απλός τρόπος
Επιλέξτε το εύρος με ημερομηνίες στο φύλλο και επιλέξτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση υπό όρους – Κανόνες επιλογής κελιών – Ημερομηνία (Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση υπό όρους – Επισήμανση κανόνων κελιών – Ημερομηνία εμφάνισης). Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή φωτισμού από την αναπτυσσόμενη λίστα:
Δύσκολος αλλά όμορφος τρόπος
Τώρα ας αναλύσουμε το πρόβλημα πιο δύσκολο και πιο ενδιαφέρον. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν μεγάλο πίνακα προμηθειών με ορισμένα αγαθά:
Σημειώστε την ημερομηνία αποστολής. Εάν είναι στο παρελθόν, τότε τα προϊόντα έχουν ήδη παραδοθεί – δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. Εάν είναι στο μέλλον, τότε πρέπει να διατηρήσουμε το ζήτημα υπό έλεγχο και να μην ξεχάσουμε να οργανώσουμε την παράδοση μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία. Και τέλος, εάν η ημερομηνία αποστολής συμπίπτει με τη σημερινή, τότε πρέπει να αφήσετε τα πάντα και να ασχοληθείτε με τη συγκεκριμένη παρτίδα αυτή τη στιγμή (ύψιστη προτεραιότητα).
Για λόγους σαφήνειας, μπορείτε να ορίσετε τρεις κανόνες μορφοποίησης υπό όρους για αυτόματη πλήρωση ολόκληρης της γραμμής με δεδομένα παρτίδας σε διαφορετικά χρώματα, ανάλογα με την ημερομηνία αποστολής. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα (χωρίς κεφαλίδα) και επιλέξτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση υπό όρους – Δημιουργία κανόνα (Αρχική σελίδα – Μορφοποίηση υπό όρους – Δημιουργία κανόνα). Στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε τον τελευταίο τύπο κανόνα Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν (Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να προσδιορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιήσετε) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο:
Αυτός ο τύπος λαμβάνει τα περιεχόμενα των κελιών E5, E6, E7… με τη σειρά από τη στήλη ημερομηνία αποστολής και συγκρίνει αυτήν την ημερομηνία με τη σημερινή ημερομηνία στο κελί C2. Εάν η ημερομηνία αποστολής είναι νωρίτερα από σήμερα, τότε η αποστολή έχει ήδη πραγματοποιηθεί. Παρατηρήστε τα σημάδια του δολαρίου που χρησιμοποιούνται για την αγκύρωση των συνδέσμων. Η αναφορά στο $2 C$ πρέπει να είναι απόλυτη – με δύο σύμβολα δολαρίου. Η αναφορά στο πρώτο κελί της στήλης με την ημερομηνία αποστολής θα πρέπει να γίνεται με τον καθορισμό μόνο της στήλης, αλλά όχι της σειράς, δηλαδή $E5.
Αφού εισαγάγετε τον τύπο, μπορείτε να ορίσετε το χρώμα πλήρωσης και γραμματοσειράς κάνοντας κλικ στο κουμπί Πλαίσιο (Μορφή) και στη συνέχεια εφαρμόστε τον κανόνα μας κάνοντας κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία για να ελέγξετε τις μελλοντικές παραδόσεις και τις παραδόσεις για την τρέχουσα ημέρα. Για παρτίδες που αποστέλλονται, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε γκρι, για μελλοντικές παραγγελίες – πράσινο και για τις σημερινές – επείγουσες κόκκινες:
Αντί για την τρέχουσα ημερομηνία, μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στο κελί C2 ΣΉΜΕΡΑ (ΣΗΜΕΡΑ), το οποίο θα ενημερώνει την ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το αρχείο, το οποίο θα ενημερώνει αυτόματα τα χρώματα στον πίνακα.
Εάν ένας τέτοιος φωτισμός δεν χρειάζεται πάντα, αλλά μόνο για ορισμένο χρόνο εργασίας με το τραπέζι, τότε μπορείτε να προσθέσετε ένα είδος διακόπτη σε αυτό που έχει ήδη γίνει. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την καρτέλα προγραμματιστή (Προγραμματιστής). Εάν δεν είναι ορατό, τότε ενεργοποιήστε το πρώτα Αρχείο – Επιλογές – Προσαρμογή κορδέλας Και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα (Εισάγετε):
Στη λίστα εργαλείων που ανοίγει, επιλέξτε Πλαίσιο ελέγχου (Πλαίσιο ελέγχου) από το πάνω σετ Έλεγχοι φορμών και κάντε κλικ στο σημείο του φύλλου όπου θέλετε να το τοποθετήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος της επιγραφής και να αλλάξετε το κείμενό της (κάντε δεξί κλικ - Αλλαγή κειμένου):
Τώρα, για να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επισήμανση, πρέπει να τη συνδέσετε σε οποιοδήποτε κελί στο φύλλο. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου που σχεδιάστηκε και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος Μορφή αντικειμένου (Μορφοποίηση αντικειμένου) και, στη συνέχεια, στο παράθυρο που ανοίγει, ορίστε οποιοδήποτε κατάλληλο κελί στο πεδίο Κυτταρική επικοινωνία (Σύνδεσμος κελιού):
Ελέγξτε πώς λειτουργούν όλα. Το συνδεδεμένο κελί Ε2 θα πρέπει να βγάζει TRUE όταν είναι ενεργοποιημένο το πλαίσιο ελέγχου ή FALSE όταν είναι απενεργοποιημένο.
Τώρα απομένει να προσθέσουμε έναν κανόνα στη μορφοποίηση υπό όρους, έτσι ώστε το πλαίσιο ελέγχου μας να ενεργοποιεί και να απενεργοποιεί την επισήμανση ημερομηνίας. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα μας (εκτός από την κεφαλίδα) και ανοίξτε τον στην καρτέλα Αρχική σελίδα — Μορφοποίηση υπό όρους — Διαχείριση κανόνων (Αρχική — Μορφοποίηση υπό όρους — Διαχείριση κανόνων). Στο παράθυρο που ανοίγει, οι κανόνες που δημιουργήσαμε νωρίτερα για την επισήμανση των παρελθουσών, μελλοντικών και παρόντων ημερομηνιών με διαφορετικά χρώματα θα πρέπει να είναι ευδιάκριτοι:
Πατήστε το πλήκτρο Δημιουργία κανόνα (νέος κανόνας), επιλέξτε τον τελευταίο τύπο κανόνα Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν (Χρησιμοποιήστε τον τύπο για να προσδιορίσετε ποιο κελί θα μορφοποιήσετε) και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο πεδίο:
Δεν ορίζουμε τη μορφή και κάνουμε κλικ OK. Ο δημιουργημένος κανόνας πρέπει να προστεθεί στη γενική λίστα. Τώρα πρέπει να το σηκώσετε στην πρώτη γραμμή με τα βέλη (αν δεν είναι ήδη εκεί) και να ενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου απέναντι του στα δεξιά Σταματήστε αν είναι αλήθεια (Σταματήστε αν αληθεύει):
Παράμετρος με ασαφές όνομα Σταματήστε αν είναι αλήθεια κάνει ένα απλό πράγμα: αν ο κανόνας ενάντια στον οποίο στέκεται είναι αληθινός (δηλ. η σημαία μας Επισήμανση χρονολογίου στο φύλλο είναι απενεργοποιημένο), τότε το Microsoft Excel διακόπτει την περαιτέρω επεξεργασία των κανόνων, δηλαδή δεν προχωρά στους επόμενους κανόνες στη λίστα μορφοποίησης υπό όρους και δεν κατακλύζει τον πίνακα. Αυτό είναι το ζητούμενο.
- Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2007-2013 (βίντεο)
- Ριγέ ζέβρα σειρές τραπεζιών
- Πώς λειτουργεί πραγματικά το Excel με ημερομηνίες και ώρες