Εάν θέλετε το Excel να εμφανίζει μόνο εγγραφές που πληρούν ορισμένα κριτήρια, χρησιμοποιήστε ένα φίλτρο. Για αυτό:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συνόλου δεδομένων.
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους ημερομηνία (Δεδομένα) κλικ Φίλτρα (Φίλτρο). Τα βέλη εμφανίζονται στις επικεφαλίδες των στηλών.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στον τίτλο Χώρα.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Επιλογή όλων (Επιλέξτε όλα) για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ΗΠΑ.
- Τύπος OK.Αποτέλεσμα: Το Excel εμφανίζει μόνο δεδομένα πωλήσεων στις ΗΠΑ.
- Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στον τίτλο Τέταρτο.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Επιλογή όλων (Επιλέξτε όλα) για να καταργήσετε όλα τα πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Qtr 4.
- Τύπος OK.Αποτέλεσμα: Το Excel εμφανίζει μόνο δεδομένα πωλήσεων τέταρτου τριμήνου στις ΗΠΑ.
- Για να ακυρώσετε το φιλτράρισμα, στην καρτέλα ημερομηνία (Δεδομένα) κλικ Καθαρός (Σαφή). Για να αφαιρέσετε εντελώς το φίλτρο, δηλαδή να αφαιρέσετε τα βέλη, πατήστε ξανά το κουμπί Φίλτρα (Φίλτρο).
