Περιεχόμενα
Στο Excel, μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα κατά μία ή περισσότερες στήλες. Η ταξινόμηση μπορεί να γίνει με αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
Μία στήλη
Για να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά μία στήλη, κάντε τα εξής:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Για ταξινόμηση με αύξουσα σειρά, ανοίξτε την καρτέλα ημερομηνία (Δεδομένα) και κάντε κλικ στα εικονίδια ΚΑΙ ΕΓΩ (Ο).Το τελικό αποτέλεσμα:
Σημείωση: Για ταξινόμηση με φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ στο εικονίδιο ЯА (ΓΙΑ).
Πολλαπλές στήλες
Για να ταξινομήσετε δεδομένα κατά πολλές στήλες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Στην καρτέλα Για προχωρημένους ημερομηνία (Δεδομένα) κλικ Ταξινόμηση (Είδος).Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση (Είδος).
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα Ταξινόμηση κατά (Ταξινόμηση κατά) επιλέξτε τη στήλη προς ταξινόμηση (στο παράδειγμά μας είναι Επίθετο).
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επιπέδου (Προσθήκη επιπέδου).
- Στην αναπτυσσόμενη λίστα Τότε από (Στη συνέχεια με) επιλέξτε την επόμενη στήλη προς ταξινόμηση (επιλέγουμε ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ).
- Τύπος OK.Αποτέλεσμα: Οι εγγραφές ταξινομούνται πρώτα ανά στήλη Επίθετο, στη συνέχεια ανά στήλη ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ.