Πολύ συχνά, όταν εργάζεστε στο Excel, πρέπει να μετράτε τον αριθμό των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας. Αυτά μπορεί να είναι άδεια ή γεμάτα κελιά που περιέχουν μόνο αριθμητικές τιμές και σε ορισμένες περιπτώσεις, το περιεχόμενό τους πρέπει να πληροί ορισμένα κριτήρια. Σε αυτό το σεμινάριο, θα ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά σε δύο κύριες συναρτήσεις του Excel για την καταμέτρηση δεδομένων − ΈΛΕΓΧΟΣ и COUNTIF, καθώς και να εξοικειωθείτε με τα λιγότερο δημοφιλή – SCHETZ, ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ и COUNTIFS.
ΕΛΕΓΧΟΣ()
στατιστική συνάρτηση ΈΛΕΓΧΟΣ μετράει τον αριθμό των κελιών στη λίστα ορισμάτων που περιέχουν μόνο αριθμητικές τιμές. Για παράδειγμα, στο παρακάτω σχήμα, έχουμε μετρήσει τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που αποτελείται εξ ολοκλήρου από αριθμούς:
Στο παρακάτω παράδειγμα, δύο κελιά εύρους περιέχουν κείμενο. Όπως μπορείτε να δείτε, η λειτουργία ΈΛΕΓΧΟΣ τους αγνοεί.
Ωστόσο, τα κελιά που περιέχουν τιμές ημερομηνίας και ώρας λαμβάνονται υπόψη:
Λειτουργία ΈΛΕΓΧΟΣ μπορεί να μετρήσει τον αριθμό των κελιών σε πολλές μη συνεχόμενες περιοχές ταυτόχρονα:
Εάν χρειάζεται να μετρήσετε τον αριθμό των μη κενών κελιών σε μια περιοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στατιστική συνάρτηση SCHETZ. Τα κελιά που περιέχουν κείμενο, αριθμητικές τιμές, ημερομηνία, ώρα και δυαδικές τιμές TRUE ή FALSE θεωρούνται μη κενά.
Λύστε το αντίστροφο πρόβλημα, δηλαδή μετρήστε τον αριθμό των κενών κελιών στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ:
COUNTIF()
στατιστική συνάρτηση COUNTIF σας επιτρέπει να μετράτε τα κελιά ενός φύλλου εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας διάφορους τύπους συνθηκών. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αρνητικές τιμές:
Ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει τον αριθμό των κελιών των οποίων η τιμή είναι μεγαλύτερη από τα περιεχόμενα του κελιού A4.
COUNTIF σας επιτρέπει να μετράτε κελιά που περιέχουν τιμές κειμένου. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που περιέχουν τη λέξη "κείμενο" και δεν έχει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Συνθήκη λειτουργίας Boolean COUNTIF μπορεί να περιέχει χαρακτήρες μπαλαντέρ: * (αστερίσκος) και ? (ερωτηματικό). Ο αστερίσκος αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό αυθαίρετων χαρακτήρων, ενώ ένα ερωτηματικό σημαίνει έναν αυθαίρετο χαρακτήρα.
Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν κείμενο που ξεκινά με ένα γράμμα Н (χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
Εάν πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν ακριβώς τέσσερις χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο:
Λειτουργία COUNTIF σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ακόμη και τύπους ως συνθήκη. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με τιμές μεγαλύτερες από τον μέσο όρο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:
Εάν μια συνθήκη δεν είναι αρκετή για εσάς, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη στατιστική συνάρτηση COUNTIFS. Αυτή η συνάρτηση σάς επιτρέπει να μετράτε κελιά στο Excel που ικανοποιούν δύο ή περισσότερες συνθήκες ταυτόχρονα.
Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος μετράει κελιά των οποίων οι τιμές είναι μεγαλύτερες από μηδέν αλλά μικρότερες από 50:
Λειτουργία COUNTIFS επιτρέπει την καταμέτρηση των κυττάρων χρησιμοποιώντας μια συνθήκη И. Αν θέλετε να υπολογίσετε την ποσότητα με την συνθήκη OR, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πολλές λειτουργίες COUNTIF. Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος μετράει κελιά που ξεκινούν με ένα γράμμα А ή με ένα γράμμα К:
Οι συναρτήσεις του Excel για την καταμέτρηση δεδομένων είναι πολύ χρήσιμες και μπορούν να φανούν χρήσιμες σχεδόν σε κάθε περίπτωση. Ελπίζω ότι αυτό το μάθημα έχει αποκαλύψει όλα τα μυστικά των λειτουργιών για εσάς. ΈΛΕΓΧΟΣ и COUNTIF, καθώς και οι στενότεροι συνεργάτες τους – SCHETZ, ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ и COUNTIFS. Επιστρέφετε σε εμάς πιο συχνά. Ό,τι καλύτερο για εσάς και επιτυχία στην εκμάθηση του Excel.
šta je ovo!