Συνάρτηση CONCATENATE στο Excel. Πώς να συνδέσετε τα περιεχόμενα των κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας το CONCATENATE

Υπάρχει μια ειδική λειτουργία CONCATENATE στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων, η οποία υλοποιεί την ένωση των περιεχομένων 2 ή περισσότερων κελιών. Η δυνατότητα χρήσης αυτού του τελεστή σάς επιτρέπει να εργάζεστε αποτελεσματικά και γρήγορα σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μορφή πίνακα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη λειτουργικότητα του χειριστή CONCATENATE.

Περιγραφή και σύνταξη της συνάρτησης CONCATENATE

Από το 2016, αυτή η συνάρτηση μετονομάστηκε στο υπολογιστικό φύλλο και έγινε γνωστή ως "SCEP". Οι χρήστες που είναι συνηθισμένοι στο αρχικό όνομα μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν το "CONCATENATE" καθώς το πρόγραμμα τους αναγνωρίζει με τον ίδιο τρόπο. Γενική άποψη του χειριστή: =SCEP(κείμενο1;κείμενο2;…) or =CONCATENATE(κείμενο1,κείμενο2,…).

Σημαντικό! 255 είναι ο μέγιστος δυνατός αριθμός ορισμάτων συνάρτησης. Μεγαλύτερες ποσότητες δεν είναι δυνατές. Η προσπάθεια εφαρμογής περισσότερων ορισμάτων θα οδηγήσει σε σφάλμα.

Εισαγωγή και ρύθμιση συνάρτησης

Οι έμπειροι χρήστες υπολογιστικών φύλλων γνωρίζουν ότι με τη συγχώνευση πολλών κελιών σε ένα, τα δεδομένα όλων των στοιχείων διαγράφονται, εκτός από το επάνω αριστερό. Η λειτουργία CONCATENATE το αποτρέπει. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Επιλέγουμε τον τομέα στον οποίο θέλουμε να πραγματοποιήσουμε τη διαδικασία συγχώνευσης. Επιλέξτε το και μεταβείτε στο στοιχείο "Εισαγωγή συνάρτησης".

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό παράθυρο που ονομάζεται "Εισαγωγή λειτουργίας". Αναπτύξτε τη λίστα δίπλα στο "Κατηγορίες:" και κάντε κλικ στο "Κείμενο". Στη συνέχεια, επιλέξτε "SCEP" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

3. Εμφανίστηκε ένα νέο παράθυρο, σχεδιασμένο για να καθορίσει τα ορίσματα της συνάρτησης. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε τόσο συγκεκριμένους δείκτες όσο και αναφορές κελιών. Οι διευθύνσεις μπορούν να εισαχθούν ανεξάρτητα με χειροκίνητη καταχώριση ή απλά κάνοντας κλικ στα κελιά στο φύλλο εργασίας.
4. Μεταβαίνουμε στη γραμμή "Κείμενο1" και κάνουμε κλικ στον τομέα Α2.

5. Μεταβαίνουμε στη γραμμή "Κείμενο2", εισάγουμε ", " (κόμμα και διάστημα) εκεί για να διαχωρίσουμε τα ορίσματα.

6. Μεταβαίνουμε στη γραμμή "Κείμενο3" και κάνουμε κλικ στον τομέα Β2.

7. Με τον ίδιο τρόπο, συμπληρώνουμε τα υπόλοιπα ορίσματα και, στη συνέχεια, κάνουμε κλικ στο "OK". Στην κάτω περιοχή του παραθύρου μπορείτε να δείτε το προκαταρκτικό αποτέλεσμα.

8. Η υλοποίηση της συγχώνευσης όλων των επιλεγμένων τομέων σε έναν ήταν επιτυχής.

9. Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε παρόμοιους χειρισμούς για τους τομείς της στήλης που παραμένουν παρακάτω. Απλώς πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του τομέα με το εμφανιζόμενο αποτέλεσμα. Ο δείκτης θα έχει τη μορφή ενός μικρού συμβόλου συν. Κρατήστε πατημένο το LMB και σύρετε το σύμβολο συν προς τα κάτω στην κάτω γραμμή της στήλης.

10. Ως αποτέλεσμα, έχουμε μια γεμάτη στήλη με νέα δεδομένα.

Αυτός ήταν ο πιο τυπικός τρόπος χρήσης της συνάρτησης CONCATENATE. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε λεπτομερέστερα διάφορες μεθόδους σύνδεσης τομέων και διαίρεσης δεικτών μεταξύ τους.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE στο Excel

Ας αναλύσουμε όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα πέντε τρόπους χρήσης της συνάρτησης CONCATENATE σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Μέθοδος 1: Συνδυάστε δεδομένα σε κελιά

Οδηγός συγχώνευσης δεδομένων βήμα προς βήμα:

1. Κάνουμε μια επιλογή του κελιού στο οποίο θέλουμε να εμφανίσουμε τις συνδυασμένες τιμές. Κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή συνάρτησης", που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων.

2. Το παράθυρο Οδηγός λειτουργιών εμφανίζεται στην οθόνη. Επιλέξτε την κατηγορία «Κείμενο» και, στη συνέχεια, βρείτε τη συνάρτηση «ΣΥΝΔΕΣΗ». Αφού ολοκληρώσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

3. Το οικείο παράθυρο ορισμάτων εμφανίστηκε στην οθόνη. Εγκαθιστούμε τον δείκτη στην πρώτη γραμμή του παραθύρου. Στη συνέχεια, στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε τον σύνδεσμο που περιέχει τα δεδομένα που απαιτούνται για τη συγχώνευση. Κάνουμε παρόμοιες ενέργειες με τη 2η γραμμή, επισημαίνοντας έναν άλλο τομέα. Εκτελούμε αυτόν τον ελιγμό μέχρι να εισαχθούν οι διευθύνσεις όλων των τομέων στο πλαίσιο ορισμάτων. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, κάντε κλικ στο "OK".

4. Ως αποτέλεσμα, τα δεδομένα των επιλεγμένων τομέων εμφανίστηκαν σε έναν προεπιλεγμένο τομέα. Το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι όλα τα δεδομένα εμφανίζονται μαζί, χωρίς διαχωριστικά. Δεν θα λειτουργήσει να προσθέσετε διαχωριστικά μόνοι σας, χωρίς να αλλάξετε τον τύπο.

Μέθοδος 2: Εφαρμογή συνάρτησης με κενό

Αυτή η έλλειψη διορθώνεται εύκολα προσθέτοντας κενά μεταξύ των ορισμάτων συνάρτησης. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Υλοποιούμε τις ενέργειες που περιγράφονται στον αλγόριθμο που παρουσιάζεται παραπάνω.
2. Κάνουμε διπλό κλικ στο LMB στον τομέα με τον τύπο για να επιτρέπεται η αλλαγή του.

3. Εισαγάγετε κενά μεταξύ των τιμών σε εισαγωγικά. Κάθε τέτοια έκφραση πρέπει να τελειώνει με ένα ερωτηματικό. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι η ακόλουθη έκφραση: "";

4. Πατήστε το πλήκτρο «Enter» στο πληκτρολόγιο.
5. Ετοιμος! Εμφανίστηκαν κενά μεταξύ των τιμών και οι εμφανιζόμενες πληροφορίες άρχισαν να φαίνονται πολύ πιο όμορφες.

Μέθοδος 3: Προσθήκη διαστήματος μέσω του παραθύρου επιχειρημάτων

Η παραπάνω μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο σε περιπτώσεις που δεν υπάρχουν πολλά δεδομένα. Εάν εφαρμόσετε μια τέτοια μέθοδο διαχωρισμού με μεγάλες ποσότητες πληροφοριών, τότε μπορείτε να χάσετε πολύ χρόνο. Η ακόλουθη μέθοδος σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε διαστήματα όσο το δυνατόν γρηγορότερα χρησιμοποιώντας το παράθυρο ορισμάτων. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Βρίσκουμε οποιοδήποτε κενό τομέα στο φύλλο εργασίας και κάνουμε διπλό κλικ πάνω του με LMB, εισάγουμε ένα κενό μέσα σε αυτό. Είναι καλύτερα ο τομέας να βρίσκεται πιο μακριά από την κύρια πλάκα. Το επιλεγμένο κελί δεν πρέπει ποτέ να συμπληρώνεται με πληροφορίες.

2. Εφαρμόζουμε τον αλγόριθμο ενεργειών από τις προηγούμενες μεθόδους για να φτάσουμε στο παράθυρο ορισμάτων συνάρτησης. Όπως και στις προηγούμενες μεθόδους, εισάγουμε την τιμή του πρώτου τομέα με δεδομένα στο πρώτο πεδίο. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη δεύτερη γραμμή και υποδείξτε τη διεύθυνση του τομέα στον οποίο μόλις εισαγάγαμε ένα κενό. Για να επιταχύνετε σημαντικά τη διαδικασία, μπορείτε να αντιγράψετε την τιμή τομέα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό "Ctrl + C".

3. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του επόμενου τομέα. Στο επόμενο πεδίο, προσθέστε ξανά τη διεύθυνση του κενού τομέα. Επαναλαμβάνουμε παρόμοιες ενέργειες μέχρι να εξαντληθούν τα δεδομένα στον πίνακα. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ως αποτέλεσμα, πήραμε μια συνδυασμένη εγγραφή, τα δεδομένα στην οποία διαχωρίζονται από ένα κενό.

Μέθοδος 4: Συγχώνευση στηλών

Ο τελεστής CONCATENATE σάς επιτρέπει να συνδυάσετε τις τιμές πολλών στηλών σε μία. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Με τους τομείς της πρώτης γραμμής των συνδυασμένων στηλών, υλοποιούμε τους ίδιους χειρισμούς που φαίνονται στο 2ο και 3ο παράδειγμα. Αξίζει να αναφέρουμε ότι αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο με κενό τομέα, τότε πρέπει να κάνετε μια απόλυτη αναφορά τύπου για αυτήν. Για να το κάνετε αυτό, προηγηθείτε όλων των συμβόλων συντεταγμένων με το σύμβολο "$". Άλλα πεδία παραμένουν σχετικά. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο στοιχείο "OK".

2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του τομέα με τον τύπο. Αφού ο δείκτης πάρει τη μορφή ενός συμβόλου συν, κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού τεντώνουμε τον δείκτη στο κάτω μέρος του πίνακα.

3. Μετά την εφαρμογή αυτής της διαδικασίας, οι πληροφορίες που υποδεικνύονται στις στήλες θα συνδυαστούν σε μία στήλη.

Μέθοδος 5: Προσθήκη περισσότερων χαρακτήρων

Ο τελεστής CONCATENATE χρησιμοποιείται για την εισαγωγή πρόσθετων εκφράσεων και χαρακτήρων που δεν υπήρχαν στην αρχική περιοχή συνένωσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι χάρη σε αυτόν τον τελεστή, μπορείτε να ενσωματώσετε άλλες λειτουργίες του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Το βήμα προς βήμα σεμινάριο μοιάζει με αυτό:

1. Εφαρμόζουμε χειρισμούς για να προσθέσουμε τιμές στο παράθυρο ορισμάτων από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω. Σε οποιοδήποτε από τα πεδία εισάγουμε αυθαίρετες πληροφορίες κειμένου. Το υλικό κειμένου πρέπει να περιβάλλεται από εισαγωγικά και στις δύο πλευρές.
2. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, κάντε κλικ στο "OK".

3. Ως αποτέλεσμα, στον επιλεγμένο τομέα, μαζί με τα συνδυασμένα δεδομένα, εμφανίστηκαν οι καταχωρημένες πληροφορίες κειμένου.

Αντίστροφη συνάρτηση CONCATENATE στο Excel

Υπάρχουν αρκετοί τελεστές που σας επιτρέπουν να χωρίσετε τις τιμές ενός κελιού. Παραδείγματα συναρτήσεων:

1. ΑΡΙΣΤΕΡΑ. Εξάγει το καθορισμένο μέρος των χαρακτήρων από την αρχή της γραμμής. Κατά προσέγγιση προβολή: =LEVSIMV(A1;7), όπου 7 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαχθούν από τη συμβολοσειρά.

2. ΣΩΣΤΑ. Εξάγει το καθορισμένο μέρος των χαρακτήρων από το τέλος της συμβολοσειράς. Κατά προσέγγιση προβολή: =RIGHTSIMV(A1;7), όπου 7 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαχθούν από τη συμβολοσειρά.

3. PSTR. Εμφανίζει το καθορισμένο τμήμα χαρακτήρων, ξεκινώντας από την καθορισμένη θέση. Κατά προσέγγιση προβολή: =PSTR(A1;2;3), όπου 2 είναι η θέση από την οποία ξεκινά η εξαγωγή και 3 είναι ο αριθμός των χαρακτήρων που πρέπει να εξαχθούν από τη συμβολοσειρά.

Επεξεργασία λειτουργιών

Συμβαίνει ότι ο χειριστής έχει ήδη προστεθεί, αλλά πρέπει να γίνουν κάποιες αλλαγές σε αυτόν. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Πρώτη επιλογή:

1. Επιλέξτε το κελί με την ολοκληρωμένη συνάρτηση και κάντε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή συνάρτησης", που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων.

2. Εμφανίστηκε ένα οικείο παράθυρο για την εισαγωγή ορισμάτων χειριστή. Εδώ μπορείτε να κάνετε όλες τις απαραίτητες αλλαγές. Τέλος, κάντε κλικ στο "OK".

Η δεύτερη επιλογή:

1. Κάντε διπλό κλικ στον τομέα με τον τύπο και μεταβείτε στην αλλαγή λειτουργίας.

2. Προσαρμόζουμε τις αξίες στον ίδιο τον τομέα.

Ανεξάρτητα από την επιλογή που χρησιμοποιείται, όταν κάνετε χειροκίνητη επεξεργασία, πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί για να αποφύγετε λάθη.

Δώσε προσοχή! Οι συντεταγμένες τομέα πρέπει να εισάγονται χωρίς εισαγωγικά και τα ορίσματα πρέπει να παρατίθενται διαχωρισμένα με ερωτηματικά.

Λειτουργία CONCATENATE για μεγάλο αριθμό κυψελών

Όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό κελιών, μια σειρά δεδομένων καθορίζεται ως αναφορά. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Ας φανταστούμε ότι τα δεδομένα μας βρίσκονται σε μία γραμμή (την πέμπτη στη σειρά).
2. Εισαγάγετε ολόκληρο το εύρος για συγχώνευση στον κενό τομέα και προσθέστε ένα κενό διάστημα μέσα από το σύμβολο σύμφωνο.

3. Πατήστε το πλήκτρο «F9». Ο τύπος εξάγει το αποτέλεσμα του υπολογισμού.
4. Προστέθηκε ένα κενό σε όλες τις λέξεις και ένα ";" σχηματίστηκε ανάμεσά τους. Απαλλαγούμε από τις περιττές αγκύλες και εισάγουμε αυτόν τον πίνακα στον τύπο.

5. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, πατήστε το πλήκτρο "Enter".

Σύνδεση κειμένου και ημερομηνίας

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE, μπορείτε να συνδυάσετε πληροφορίες κειμένου με ημερομηνία. Η αναλυτική παρουσίαση μοιάζει με αυτό:

1. Για σωστή συγχώνευση, πρέπει πρώτα να εισαγάγετε την ημερομηνία στον τελεστή TEXT. Ο χειριστής σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε έναν αριθμό.
2. τιμή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. καθορίζει πώς θα είναι η ημερομηνία. Για παράδειγμα, εάν αντικαταστήσετε το ΕΕΕ με το ΕΕΕΕ, το έτος θα εμφανίζεται ως τέσσερα ψηφία αντί για δύο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες κειμένου σε αριθμητικές πληροφορίες όχι μόνο χρησιμοποιώντας τον τελεστή CONCATENATE, αλλά και χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού.

Λειτουργία βίντεο

Εάν οι παραπάνω οδηγίες δεν είναι αρκετές για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η λειτουργία CONCATENATE, τότε σας συνιστούμε να δείτε τα παρακάτω βίντεο που σας λένε πώς να συγχωνεύσετε σωστά τα κελιά χωρίς να χάσετε πληροφορίες:

Αφού παρακολουθήσετε τις οδηγίες βίντεο, θα δείτε ξεκάθαρα πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία χρησιμοποιώντας παραδείγματα, θα μάθετε για τις διάφορες αποχρώσεις της χρήσης του χειριστή και θα συμπληρώσετε τις γνώσεις σας σχετικά με αυτό.

Συμπέρασμα

Η συνάρτηση CONCATENATE είναι ένα χρήσιμο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να συγχωνεύετε τομείς χωρίς απώλεια δεδομένων. Η δυνατότητα χρήσης του χειριστή θα βοηθήσει τους χρήστες να εξοικονομήσουν σημαντικά χρόνο όταν εργάζονται με μεγάλο όγκο πληροφοριών.