3 τρόποι για εναλλαγή κελιών στο Excel

Η αλλαγή της σειράς των κελιών είναι συχνά απαραίτητη κατά τη μετατροπή πινάκων, τη μορφοποίηση κειμένου και όλα τα περιεχόμενα ενός ηλεκτρονικού φύλλου στο Microsoft Excel στο σύνολό του. Οι αρχάριοι έχουν μερικές φορές πρόβλημα με αυτό το ζήτημα, επομένως σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουμε να απαλλαγείτε από τέτοιες δυσκολίες με διάφορους τρόπους.

Μέθοδος XNUMX: αντιγραφή

Δεδομένου ότι δεν υπάρχει ξεχωριστή λειτουργία ειδικά σχεδιασμένη για τη μεταφορά κελιών από ένα μέρος του φύλλου σε άλλο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες μεθόδους. Άρα το πρώτο είναι η αντιγραφή. Παράγεται βήμα προς βήμα ως εξής:

1. Έχουμε έναν πίνακα με αποθηκευμένα δεδομένα. Από αυτό, πρέπει να μεταφέρετε πολλά κελιά σε ένα αυθαίρετο μέρος του φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ σε ένα από αυτά και, στη συνέχεια, στη γραμμή εργαλείων στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" βρίσκουμε την τιμή "Αντιγραφή". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα κελί, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε «Αντιγραφή» από το μενού περιβάλλοντος. Ένας γρήγορος τρόπος για να αντιγράψετε δεδομένα είναι να πατήσετε ταυτόχρονα τον συνδυασμό πλήκτρων "CTRL +Γ».

2. Ελέγξτε εάν η τιμή έχει αντιγραφεί. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "Πρόχειρο". Βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο πρώτο μπλοκ. Κάνουμε κλικ στο κάτω βέλος και στο παράθυρο που ανοίγει στα αριστερά βλέπουμε το κείμενο ή τον αριθμό που μόλις αντιγράφηκε. Αυτό σημαίνει ότι η αντιγραφή δεδομένων ήταν επιτυχής.

Δώσε προσοχή! Εάν κάνετε κλικ στο «Διαγραφή όλων», τότε η αντιγραφή θα πρέπει να γίνει ξανά, γιατί τα δεδομένα θα διαγραφούν.

3. Τώρα στο φύλλο επιλέγουμε το μέρος στο οποίο θέλουμε να μετακινήσουμε τα περιεχόμενα του κελιού, πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + V" ή καλούμε το μενού περιβάλλοντος χρησιμοποιώντας το RMB, όπου κάνουμε κλικ στο στοιχείο "Εισαγωγή". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Ειδικής καρτέλας, το οποίο σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την επικόλληση της αντιγραμμένης τιμής.

4. Ομοίως, όλα τα υπόλοιπα κύτταρα μεταφέρονται, εάν είναι απαραίτητο. Για να μεταφέρετε ολόκληρο τον πίνακα ως σύνολο, πρέπει να επιλέξετε πλήρως ολόκληρο το εύρος. Αφού μεταφερθούν όλα τα στοιχεία, μπορείτε να μορφοποιήσετε το παλιό τμήμα του φύλλου, το οποίο εξακολουθεί να έχει τα αρχικά δεδομένα.

Μέθοδος δεύτερη: μετατόπιση κελιών

Διαφορετικά λέγεται drag and drop. Δεν είναι δύσκολο να το εκτελέσετε, το κύριο πράγμα είναι να βεβαιωθείτε ότι έχουν αντιγραφεί όλα τα δεδομένα, διαφορετικά η μεταφορά θα πραγματοποιηθεί με παραμόρφωση. Εξετάστε τις λεπτομέρειες στον παρακάτω αλγόριθμο:

1. Μετακινούμε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το όριο του κελιού που πρέπει να μετακινηθεί σε άλλο μέρος του φύλλου. Σημειώστε ότι ο κέρσορας πρέπει να μετατραπεί σε ένα εικονίδιο σε σχήμα σταυρού. Μετά από αυτό, κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και σύρετε το κελί στην επιθυμητή θέση.
2. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ένα κελί πολλά βήματα προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Για να γίνει αυτό, επιλέγουμε επίσης το κελί, το μετακινούμε στη σωστή θέση και, στη συνέχεια, ευθυγραμμίζουμε τη σειρά των υπόλοιπων παραθύρων που έχουν μετατοπιστεί λόγω της μεταφοράς.

Με αυτή τη μέθοδο, τα επιλεγμένα κελιά μετακινούνται σε άλλη περιοχή, ενώ διατηρούνται όλα τα περιεχόμενα μέσα σε αυτά και οι προηγούμενες θέσεις γίνονται κενές.

Τρίτος τρόπος: χρήση μακροεντολών

Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν οι μακροεντολές είναι εγκατεστημένες από προεπιλογή στο Excel, διαφορετικά θα πρέπει να προστεθούν μέσω του συστήματος εσωτερικών ρυθμίσεων. Ας αναλύσουμε τις λεπτομέρειες της επιλεγμένης μεθόδου:

1. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της λίστας, μεταβείτε στο στοιχείο "Επιλογές".

2. Ανοίγει το παράθυρο "Επιλογές Excel", εδώ πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Προσαρμογή κορδέλας" και να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προγραμματιστής". Επιβεβαιώνουμε τις ενέργειές μας με το κουμπί "OK".

Δώστε αμέσως προσοχή στη γραμμή καρτελών, μια καρτέλα που ονομάζεται "Προγραμματιστής θα πρέπει να εμφανιστεί στο τέλος.

3. Αφού μεταβούμε στην καρτέλα «Προγραμματιστής», σε αυτήν βρίσκουμε το εργαλείο «Visual Basic». Η Visual Basic είναι ένας προσαρμοσμένος επεξεργαστής δεδομένων. Πρέπει να περιμένετε να φορτώσει το πρόσθετο παράθυρο.

4. Αφού ανοίξουμε το πρόγραμμα βοηθητικών ρυθμίσεων, αναζητούμε το μπλοκ εργαλείων «Κώδικας», θα το χρειαστούμε για σωστή επεξεργασία. Βρίσκουμε την ενότητα "Προβολή κώδικα", στο πεδίο που ανοίγει, εισάγετε έναν ειδικό κωδικό, ο οποίος υποδεικνύεται παρακάτω:

Sub MoveCells()

Dim ra As Range: Ορισμός ra = Επιλογή

msg1 = "Επιλέξτε ΔΥΟ εύρη του ίδιου μεγέθους"

msg2 = "Επιλέξτε δύο σειρές ΙΔΙΑΙΤΟΥ μεγέθους"

Αν ra.Areas.Count <> 2 Τότε MsgBox msg1, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Αν ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Περιοχές(2).Τιμή

ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

ra.Περιοχές(1).Τιμή = arr2

Sub End

5. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Enter" για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα. Μετά την αποθήκευση, μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας και να συνεχίσετε την επεξεργασία.

6. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον ίδιο αριθμό σειρών και στηλών για να έχετε ένα ομοιόμορφο εύρος σε όλες τις πλευρές. Τώρα μεταβείτε στην ενότητα "Μακροεντολές" στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ σε αυτήν, ανοίγει ένα παράθυρο με τη συνάρτηση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση".

7. Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας είναι μια αλλαγή στη θέση των κελιών μέσα σε ένα φύλλο.

Σε μια σημείωση! Είναι δυνατή η μεταφορά μεμονωμένων κελιών και των περιοχών τους από ένα φύλλο Excel σε άλλο και χρησιμοποιείται μόνο ένα αρχείο πολλών σελίδων για αυτό.

Να συνοψίσουμε

Για αρχάριους, οι δύο πρώτες επιλογές για τη μεταφορά κυττάρων είναι πιο κατάλληλες. Δεν απαιτούν εις βάθος γνώση του Microsoft Excel και εργάζονται σε διαφορετικές εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου. Όσον αφορά τις μακροεντολές, η χρήση αυτής της τεχνικής είναι μάλλον περίπλοκη, είναι πολύ σημαντικό να μην συγχέετε τίποτα, διαφορετικά υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να κάνετε λάθος και να μορφοποιήσετε πλήρως ολόκληρη τη σελίδα χωρίς επιστροφή δεδομένων, επομένως συνιστάται να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί κατά τη μεταφορά κυττάρων.