Αυτόματη αρίθμηση σειρών στο Excel: 3 τρόποι

Ενώ εργάζεστε στο Excel, δεν είναι ασυνήθιστο να χρειάζεστε αρίθμηση σειρών σε ξεχωριστή στήλη. Αυτό μπορεί να γίνει εισάγοντας τους σειριακούς αριθμούς χειροκίνητα, με άλλα λόγια, πληκτρολογώντας τους στο πληκτρολόγιο. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο πληροφοριών, η χειροκίνητη εισαγωγή αριθμών δεν είναι μια πολύ ευχάριστη και γρήγορη διαδικασία, στην οποία, επιπλέον, μπορούν να γίνουν λάθη και τυπογραφικά λάθη. Ευτυχώς, το Excel σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία και παρακάτω θα δούμε πώς ακριβώς μπορεί να γίνει αυτό με διάφορους τρόπους.

Μέθοδος 1: Αρίθμηση μετά τη συμπλήρωση των πρώτων γραμμών

Αυτή η μέθοδος είναι ίσως η πιο εύκολη. Κατά την εφαρμογή του, χρειάζεται μόνο να συμπληρώσετε τις δύο πρώτες σειρές της στήλης, μετά από τις οποίες μπορείτε να επεκτείνετε την αρίθμηση στις υπόλοιπες σειρές. Ωστόσο, είναι χρήσιμο μόνο όταν εργάζεστε με μικρά τραπέζια.

1. Αρχικά, δημιουργήστε μια νέα στήλη για την αρίθμηση γραμμών. Στο πρώτο κελί (χωρίς να υπολογίζουμε την κεφαλίδα) γράφουμε τον αριθμό 1 και μετά πηγαίνουμε στο δεύτερο, στο οποίο εισάγουμε τον αριθμό 2.
2. Τώρα πρέπει να επιλέξετε αυτά τα δύο κελιά, μετά τα οποία τοποθετούμε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία της επιλεγμένης περιοχής. Μόλις ο δείκτης αλλάξει την εμφάνισή του σε σταυρό, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ τον στην τελευταία γραμμή της στήλης.
3. Αφήνουμε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και οι σειρικοί αριθμοί των γραμμών θα εμφανιστούν αμέσως στις γραμμές που καλύψαμε κατά το τέντωμα.

Μέθοδος 2: τελεστής STRING

Αυτή η μέθοδος για την αυτόματη αρίθμηση γραμμών περιλαμβάνει τη χρήση της συνάρτησης "ΓΡΑΜΜΗ".

1. Ανεβαίνουμε στο πρώτο κελί της στήλης, στο οποίο θέλουμε να εκχωρήσουμε τον αύξοντα αριθμό 1. Στη συνέχεια, γράφουμε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό: =СТРОКА(A1).
2. Μόλις κάνουμε κλικ εισάγετε, θα εμφανιστεί ένας σειριακός αριθμός στο επιλεγμένο κελί. Απομένει, όπως και η πρώτη μέθοδος, να τεντωθεί η φόρμουλα μέχρι τις κάτω γραμμές. Αλλά τώρα πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τον τύπο.
3. Όλα είναι έτοιμα, έχουμε αριθμήσει αυτόματα όλες τις σειρές του πίνακα, που ήταν απαραίτητο.

Αντί να εισάγετε μη αυτόματα τον τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό λειτουργιών.

1. Επιλέγουμε επίσης το πρώτο κελί της στήλης όπου θέλουμε να εισαγάγουμε τον αριθμό. Στη συνέχεια κάνουμε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή συνάρτησης" (στα αριστερά της γραμμής τύπων).
2. Ανοίγει το παράθυρο Οδηγός λειτουργιών. Κάντε κλικ στην τρέχουσα κατηγορία συναρτήσεων και επιλέξτε από τη λίστα που ανοίγει "Αναφορές και πίνακες".
3. Τώρα, από τη λίστα των προτεινόμενων τελεστών, επιλέξτε τη συνάρτηση "ΓΡΑΜΜΗ", Στη συνέχεια πατήστε OK.
4. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τα ορίσματα συνάρτησης προς συμπλήρωση. Κάντε κλικ στο πεδίο εισαγωγής για την παράμετρο "Γραμμή" και προσδιορίζουμε τη διεύθυνση του πρώτου κελιού στη στήλη στην οποία θέλουμε να εκχωρήσουμε έναν αριθμό. Η διεύθυνση μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα ή απλώς να κάνετε κλικ στο επιθυμητό κελί. Επόμενο κλικ OK.
5. Ο αριθμός σειράς εισάγεται στο επιλεγμένο κελί. Πώς να τεντώσετε την αρίθμηση στις υπόλοιπες γραμμές, συζητήσαμε παραπάνω.

Μέθοδος 3: εφαρμογή προόδου

Το μειονέκτημα της πρώτης και της δεύτερης μεθόδου είναι ότι πρέπει να τεντώσετε τους αριθμούς σε άλλες γραμμές, κάτι που δεν είναι πολύ βολικό για μεγάλα κάθετα μεγέθη τραπεζιών. Επομένως, ας δούμε έναν άλλο τρόπο που εξαλείφει την ανάγκη εκτέλεσης μιας τέτοιας ενέργειας.

1. Υποδεικνύουμε στο πρώτο κελί της στήλης τον αύξοντα αριθμό του, ίσο με τον αριθμό 1.
2. Μετάβαση στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", πάτα το κουμπί "Γέμισμα" (ενότητα «Επεξεργασία») και στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή "Προχώρηση…".
3. Μπροστά μας θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τις παραμέτρους προόδου που πρέπει να διαμορφωθούν και μετά πατάμε OK.
   • επιλέξτε τη διάταξη "κατά στήλες"
   • καθορίστε τον τύπο "αριθμητική"·
   • στην τιμή βήματος γράφουμε τον αριθμό "1".
   • στο πεδίο «Οριαία τιμή», υποδείξτε τον αριθμό των σειρών του πίνακα που πρέπει να αριθμηθούν.
4. Γίνεται αυτόματη αρίθμηση γραμμών και έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Αυτή η μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί με διαφορετικό τρόπο.

1. Επαναλαμβάνουμε το πρώτο βήμα, δηλαδή Γράψτε τον αριθμό 1 στο πρώτο κελί της στήλης.
2. Επιλέγουμε το εύρος που περιλαμβάνει όλα τα κελιά στα οποία θέλουμε να εισάγουμε αριθμούς.
3. Ανοίγοντας ξανά το παράθυρο "Προόδους". Οι παράμετροι ρυθμίζονται αυτόματα σύμφωνα με το εύρος που επιλέξαμε, οπότε πρέπει απλώς να κάνουμε κλικ OK.
4. Και πάλι, χάρη σε αυτές τις απλές ενέργειες, παίρνουμε την αρίθμηση των γραμμών στο επιλεγμένο εύρος.

Η ευκολία αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν χρειάζεται να μετράτε και να γράφετε τον αριθμό των γραμμών στις οποίες θέλετε να εισαγάγετε αριθμούς. Και το μειονέκτημα είναι ότι, όπως στην πρώτη και στη δεύτερη μέθοδο, θα πρέπει να επιλέξετε εκ των προτέρων μια σειρά κελιών, κάτι που δεν είναι τόσο βολικό όταν εργάζεστε με μεγάλα τραπέζια.

Συμπέρασμα

Η αρίθμηση γραμμών μπορεί να διευκολύνει πολύ την εργασία στο Excel όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους, από το χειροκίνητο γέμισμα έως μια πλήρως αυτοματοποιημένη διαδικασία που θα εξαλείψει τυχόν πιθανά λάθη και τυπογραφικά λάθη.