Προσθήκη νέας στήλης στο Excel

Όλοι όσοι ξεκινούν να εργάζονται στο Excel, πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να μάθουν πώς να προσθέτουν επιπλέον στήλες στον επεξεργασμένο πίνακα. Χωρίς αυτή τη γνώση, θα είναι εξαιρετικά δύσκολο ή και αδύνατο να συνεχιστεί η εργασία με δεδομένα σε πίνακα και η προσθήκη νέων πληροφοριών στο βιβλίο.

Προσθήκη νέας στήλης

Το Excel προσφέρει διάφορες μεθόδους για την εισαγωγή μιας πρόσθετης στήλης στο χώρο εργασίας. Οι περισσότερες από αυτές τις μεθόδους δεν θα προκαλέσουν δυσκολίες, αλλά ένας αρχάριος που ανοίγει το πρόγραμμα για πρώτη φορά θα πρέπει να αφιερώσει λίγο χρόνο για να καταλάβει τα πάντα. Επομένως, ας δούμε τη σειρά των ενεργειών για κάθε μέθοδο.

Μέθοδος 1. Εισαγωγή στήλης μέσω της γραμμής συντεταγμένων

Αυτή η μέθοδος θεωρείται η απλούστερη για την προσθήκη μιας νέας στήλης και μιας γραμμής σε έναν πίνακα. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για αυτό:

1. Στον οριζόντιο πίνακα συντεταγμένων, κάντε κλικ στο όνομα της στήλης στα αριστερά της οποίας σκοπεύετε να προσθέσετε μια νέα. Εάν γίνει σωστά, θα επιλεγεί ολόκληρη η στήλη μαζί με τον τίτλο της.
2. Τώρα κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στην επιλεγμένη περιοχή, θα ανοίξει ένα μενού περιβάλλοντος, στο οποίο επιλέγουμε την εντολή "Εισάγετε".
3. Αυτό θα προσθέσει μια νέα κενή στήλη στα αριστερά από αυτήν που επιλέξαμε στο πρώτο βήμα.

Μέθοδος 2: Προσθήκη στήλης χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος κελιού

Εδώ θα χρειαστεί επίσης να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, όχι ολόκληρη την επιλεγμένη στήλη, αλλά μόνο ένα κελί.

1. Μεταβείτε στο κελί (κάντε κλικ σε αυτό ή χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πληκτρολόγιο), στα αριστερά του οποίου σχεδιάζουμε να εισαγάγουμε μια νέα στήλη.
2. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το κελί και στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, κάντε κλικ στην εντολή "Εισάγετε…".
3. Θα ανοίξει ένα μικρό βοηθητικό παράθυρο, όπου θα πρέπει να επιλέξετε τι ακριβώς πρέπει να εισαγάγετε στον πίνακα: κελιά, γραμμή ή στήλη. Σύμφωνα με την εργασία μας, βάζουμε ένα σημάδι μπροστά από το αντικείμενο "Στήλη" και επιβεβαιώστε την ενέργεια πατώντας το κουμπί OK.
4. Μια κενή στήλη θα εμφανιστεί στα αριστερά του αρχικά επιλεγμένου κελιού και μπορούμε να αρχίσουμε να τη συμπληρώνουμε με τα απαραίτητα δεδομένα.

Μέθοδος 3: Επικόλληση χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην κορδέλα

Υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στην κύρια κορδέλα του Excel που σας επιτρέπει να εισαγάγετε μια πρόσθετη στήλη στον πίνακα.

1. Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, επιλέξτε το επιθυμητό κελί. Μια νέα στήλη αφού ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα θα εμφανιστεί στα αριστερά της.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με την εικόνα ενός ανεστραμμένου τριγώνου δίπλα στο κουμπί "Εισάγετε", όντας στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο".
3. Όλα είναι έτοιμα. Μια νέα στήλη προστίθεται στην αριστερή πλευρά του επιλεγμένου κελιού, όπως απαιτείται.

Μέθοδος 4. Πλήκτρα πρόσβασης για την εισαγωγή νέας στήλης

Μια άλλη μέθοδος που είναι πολύ δημοφιλής, ειδικά μεταξύ έμπειρων χρηστών, είναι το πάτημα των πλήκτρων πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος έχει δύο εφαρμογές:

1. Κάντε κλικ στο όνομα της στήλης στον πίνακα συντεταγμένων. Όπως πάντα, να θυμάστε ότι η νέα στήλη θα εισαχθεί στα αριστερά της επιλεγμένης. Στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + "+". Μετά από αυτό, η νέα στήλη προστίθεται αμέσως στον πίνακα.
2. Κάνουμε κλικ σε οποιοδήποτε κελί, χωρίς να ξεχνάμε το γεγονός ότι μια νέα στήλη θα εμφανιστεί στα αριστερά του. Στη συνέχεια, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + "+".Θα εμφανιστεί ένα οικείο παράθυρο όπου πρέπει να επιλέξετε τον τύπο εισαγωγής (κελί, γραμμή ή στήλη). Όπως και στη δεύτερη μέθοδο, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "στήλη" στη συνέχεια επιβεβαιώστε την ενέργεια κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

Εισαγωγή δύο ή περισσότερων στηλών

Το έργο της εισαγωγής πολλών πρόσθετων στηλών σε έναν πίνακα αξίζει ιδιαίτερης προσοχής. Χάρη στη λειτουργικότητα του Excel, δεν χρειάζεται να προσθέσετε στήλες μία προς μία, γιατί σε αυτήν την περίπτωση υπάρχει μια πιο πρακτική επιλογή:

1. Πρώτα απ 'όλα, επιλέγουμε τόσα κελιά οριζόντια (δεν έχει σημασία, στον ίδιο τον πίνακα ή στον πίνακα συντεταγμένων), όσες νέες στήλες προγραμματίζεται να εισαχθούν.
2. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο κάναμε την επιλογή, εκτελούμε τα υπόλοιπα βήματα για την προσθήκη στηλών, καθοδηγούμενα από τις μεθόδους 1-4 που περιγράφονται παραπάνω. Για παράδειγμα, στην περίπτωσή μας, κάναμε μια επιλογή στον πίνακα συντεταγμένων και τώρα προσθέτουμε νέες στήλες μέσω του μενού περιβάλλοντος επιλέγοντας το κατάλληλο στοιχείο σε αυτό.
3. Χάρη στις ενέργειές μας, καταφέραμε να εισαγάγουμε πολλές νέες στήλες στον πίνακα στα αριστερά της αρχικής περιοχής που επιλέξαμε.

Εισαγάγετε μια στήλη στο τέλος ενός πίνακα

Όλα όσα περιγράφηκαν παραπάνω είναι κατάλληλα για την προσθήκη μιας νέας στήλης ή πολλών στηλών στην αρχή ή στη μέση του κύριου πίνακα. Φυσικά, εάν θέλετε να προσθέσετε μια στήλη από το τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες μεθόδους εάν θέλετε. Στη συνέχεια, όμως, πρέπει να ξοδέψετε επιπλέον χρόνο για να μορφοποιήσετε τα προστιθέμενα στοιχεία.

Για να εισαγάγετε μια νέα στήλη και να αποφύγετε την περαιτέρω μορφοποίησή της, είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε έναν "έξυπνο" πίνακα από έναν κανονικό πίνακα. Εδώ είναι τι κάνουμε για αυτό:

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά του πίνακα. Πώς να το κάνετε αυτό - διαβάστε το άρθρο μας "".
2. Μετάβαση στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και πατήστε το κουμπί “Μορφοποίηση ως πίνακα”, το οποίο βρίσκεται στην ενότητα "Στυλ".
3. Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε το κατάλληλο στυλ σχεδίασης για το μελλοντικό "έξυπνο τραπέζι" και κάντε κλικ σε αυτό.
4. Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο στο οποίο πρέπει να κάνετε πιο συγκεκριμένα τα όρια της επιλεγμένης περιοχής. Εάν επιλέξαμε σωστά τον πίνακα στο πρώτο βήμα, δεν χρειάζεται να αγγίξουμε τίποτα εδώ (αν χρειαστεί, μπορούμε να διορθώσουμε τα δεδομένα). Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο “Πίνακας με κεφαλίδες” πάτα το κουμπί OK.
5. Ως αποτέλεσμα, το αρχικό μας τραπέζι έχει μετατραπεί σε «έξυπνο».
6. Τώρα, για να προσθέσετε μια νέα στήλη στο τέλος του πίνακα, απλώς συμπληρώστε οποιοδήποτε κελί στα δεξιά της περιοχής του πίνακα με τα απαραίτητα δεδομένα. Η γεμάτη στήλη θα γίνει αυτόματα μέρος του «έξυπνου πίνακα» με τη μορφοποίηση να διατηρείται.

Συμπέρασμα

Το Microsoft Excel προσφέρει πολλές μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη οπουδήποτε στον πίνακα (αρχή, μέση ή τέλος). Ανάμεσά τους, μια ιδιαίτερη θέση καταλαμβάνει η δημιουργία ενός «έξυπνου πίνακα», ο οποίος σας επιτρέπει να εισάγετε νέες στήλες στον πίνακα χωρίς να χρειάζεται περαιτέρω μορφοποίηση, προκειμένου να τις φέρετε σε μια κοινή μορφή, η οποία θα εξοικονομήσει χρόνο σε άλλες πιο σημαντικά καθήκοντα.