Αυτόματη προσαρμογή ύψους σειράς στο Excel κατά περιεχόμενο. 5 μέθοδοι συντονισμού

Όταν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, υπάρχουν συχνά στιγμές που οι πληροφορίες που βρίσκονται σε ένα κελί ξεφεύγουν από τα όρια. Για σωστή εμφάνιση, μπορείτε να αφαιρέσετε περιττές πληροφορίες από το κελί, αλλά αυτός είναι ένας αναποτελεσματικός τρόπος, καθώς υπόσχεται απώλεια πληρότητας πληροφοριών. Μια εξαιρετική λύση είναι να μετακινήσετε τα περιγράμματα των κελιών για να χωρέσουν όλα τα δεδομένα. Στο άρθρο θα αναλύσουμε αρκετές επιλογές για τη σωστή ρύθμιση του ύψους της γραμμής αυτόματα.

Τι είναι το ύψος γραμμής στο Microsoft Excel

Το ύψος της γραμμής είναι μία από τις παραμέτρους πληροφοριών πίνακα. Από προεπιλογή, το ύψος μπορεί να χωρέσει κείμενο γραμμένο σε μία γραμμή. Όταν είναι ενεργοποιημένη η αναδίπλωση γραμμής, το ύψος της στήλης αυξάνεται από μόνο του, έτσι ώστε όλες οι πληροφορίες στο κελί να εμφανίζονται σωστά σε αυτήν.

Πώς είναι ο πίνακας πριν χρησιμοποιήσετε την αυτόματη επιλογή, για ποιους λόγους μπορεί να χρειαστεί

Για ένα ενδεικτικό παράδειγμα, ας εξετάσουμε μια κατάσταση όπου υπάρχουν κελιά με ογκώδεις πληροφορίες κειμένου στο πιάτο. Ο αρχικός πίνακας μοιάζει με αυτό:

Μπορούμε να δούμε ξεκάθαρα ότι υπάρχουν πολλά κελιά στα οποία δεν χωράει το εισαγόμενο κείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, ο χρήστης δεν μπορεί να αυξήσει το πλάτος των στηλών, καθώς κατά την εκτύπωση, ολόκληρη η πλάκα δεν χωράει σε ένα φύλλο χαρτιού. Για να εμφανίσετε σωστά όλα τα δεδομένα σε αυτό, πρέπει να εφαρμόσετε μία από τις μεθόδους για την αυτόματη επιλογή του ύψους της γραμμής. Μπορείτε να μάθετε για όλες τις μεθόδους διαβάζοντας τις παρακάτω πληροφορίες.

Ύψος γραμμής αυτόματης προσαρμογής

Η αυτόματη ρύθμιση του ύψους γραμμής είναι ένα ειδικό εργαλείο που προσαρμόζει το ύψος κάθε κελιού της γραμμής στο γέμισμα του πιο γεμάτου κελιού. Αξίζει να σημειωθεί ότι το πλάτος σε αυτή την περίπτωση δεν αλλάζει. Η λειτουργία προσαρμόζει αυτόματα τα περιγράμματα, αλλά οι περισσότεροι χειρισμοί γίνονται ανεξάρτητα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι υλοποίησης της αυτόματης επιλογής. Ας μιλήσουμε για το καθένα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Μέθοδος 1: Αυτόματη προσαρμογή ύψους μέσω μορφής κυψέλης

Αυτή είναι η πρώτη μέθοδος, η οποία απαιτείται να χρησιμοποιείται κατά την εφαρμογή των υπόλοιπων μεθόδων. Η αυτόματη αντιστοίχιση ισχύει μόνο για κελιά που έχουν ενεργοποιημένη την αναδίπλωση λέξεων. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί ή ένα εύρος. Στην παραλλαγή που εξετάζουμε, επιλέγουμε ολόκληρο τον πίνακα. Εμφανίζεται ένα μικρό μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε "Μορφοποίηση κελιών ..." και κάνουμε κλικ σε αυτό LMB.

2. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που ονομάζεται Μορφοποίηση κελιών. Μεταβαίνουμε στην υποενότητα «Στοίχιση». Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Display" και ορίζουμε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην παράμετρο "Wrap text". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

3. Ετοιμος! Μετά την εκτέλεση όλων των διαδικασιών, το περιεχόμενο των επιλεγμένων κελιών εμφανίστηκε πλήρως σε αυτά. Το ύψος των γραμμών έχει αλλάξει με τέτοιο τρόπο ώστε όλες οι πληροφορίες στα κελιά να εμφανίζονται πλήρως.

Προσοχή! Συμβαίνει ότι στις περιοχές στην κατάσταση ενεργοποίησης υπάρχει μια αναδίπλωση λέξης, αλλά τα δεδομένα εξακολουθούν να μην χωρούν στα κελιά ή, αντίθετα, υπάρχει πολύς κενός χώρος. Για να κατανοήσετε πώς να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, εξετάστε τις ακόλουθες μεθόδους.

Μέθοδος 2. Ρύθμιση ύψους μέσω της γραμμής συντεταγμένων

Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Βρίσκουμε τον πίνακα συντεταγμένων κατακόρυφου τύπου και κάνουμε κλικ στον αριθμό γραμμής, το αυτόματο ύψος του οποίου σχεδιάζουμε να προσαρμόσουμε. Αφού επιλέξετε μια σειρά, θα πρέπει να τονιστεί στο σύνολό της.

2. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο κάτω μέρος της επιλεγμένης γραμμής. Ο δείκτης θα έχει τη μορφή δύο βελών που δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις. Πατήστε LMB δύο φορές.

3. Ετοιμος! Μετά την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας, το ύψος της επιλεγμένης γραμμής άλλαξε αυτόματα, έτσι ώστε τώρα όλα τα κελιά να χωρούν τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτά. Τα περιγράμματα των στηλών δεν έχουν αλλάξει σε καμία περίπτωση.

Μέθοδος 3: Αυτόματη προσαρμογή ύψους για πολλές σειρές

Η παραπάνω μέθοδος δεν είναι κατάλληλη όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων, καθώς θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να επιλέξετε κάθε γραμμή της πλάκας. Υπάρχει μια άλλη μέθοδος που εξοικονομεί πολύ χρόνο. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Βρίσκουμε πάλι τον πίνακα συντεταγμένων του κατακόρυφου τύπου. Τώρα επιλέγουμε όχι μία γραμμή, αλλά ταυτόχρονα, το μέγεθος της οποίας σκοπεύουμε να αλλάξουμε.

2. Όπως και στην προηγούμενη έκδοση, κάντε διπλό κλικ στο LMB στον αριθμό γραμμής μέχρι ο δείκτης να πάρει τη μορφή δύο βελών που δείχνουν προς αντίθετες κατευθύνσεις. Αυτή η διαδικασία θα σας επιτρέψει να εφαρμόσετε την αυτόματη επιλογή ύψους.

3. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει το σωστό ύψος για κάθε επιλεγμένη σειρά και τώρα όλες οι πληροφορίες εμφανίζονται σωστά στα επιλεγμένα κελιά.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην κορδέλα

Οι περισσότερες χρήσιμες λειτουργίες του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων βρίσκονται στο επάνω μέρος της διεπαφής σε μια ειδική κορδέλα εργαλείων. Υπάρχει ένα ειδικό στοιχείο εδώ που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την αυτόματη επιλογή ύψους. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Κάνουμε μια επιλογή της περιοχής, την αυτόματη επιλογή του ύψους της οποίας σκοπεύουμε να παράγουμε.

2. Μεταφερόμαστε στην ενότητα που ονομάζεται "Αρχική σελίδα", που βρίσκεται στο επάνω μέρος της διεπαφής υπολογιστικού φύλλου. Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Κελιά" και επιλέγουμε το στοιχείο "Μορφοποίηση". Στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το κουμπί "Αυτόματη προσαρμογή ύψους γραμμής" και κάντε κλικ σε αυτό.

3. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει το σωστό ύψος για κάθε επιλεγμένη σειρά και τώρα όλες οι πληροφορίες εμφανίζονται σωστά στα επιλεγμένα κελιά.

Μέθοδος 5: Προσαρμογή ύψους για συγχωνευμένα κελιά

Μια ειδική λειτουργία που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την αυτόματη επιλογή των υψών γραμμής δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε κελιά του συγχωνευμένου τύπου. Σε κάθε περίπτωση, υπάρχουν πρόσθετες λειτουργίες στο υπολογιστικό φύλλο που σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε αυτήν τη διαδικασία.

Το νόημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν θα πραγματοποιήσουμε τη διαδικασία συγχώνευσης κελιών, αλλά απλώς θα κάνουμε την εμφάνιση συνδετικών κελιών, που θα μας επιτρέψουν να εφαρμόσουμε αυτόματη επιλογή. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Αρχικά, κάνουμε μια επιλογή από εκείνα τα κελιά στα οποία θέλουμε να εκτελέσουμε τη διαδικασία συγχώνευσης.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή. Το μενού περιβάλλοντος εμφανίζεται στην οθόνη. Βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Μορφοποίηση κελιών ..." και κάνουμε κλικ σε αυτό με LMB.

3. Το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών εμφανίστηκε στην οθόνη. Προχωρώντας στην ενότητα «Στοίχιση». Αναπτύξτε την πρώτη λίστα και κάντε κλικ στην επιγραφή "Κεντρική επιλογή". Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο "OK".

4. Οι πληροφορίες στο πρώτο κελί εμφανίζονται στο κέντρο των επιλεγμένων κελιών. Σημειώνεται ότι δεν έχει γίνει καμία συγχώνευση. Μόλις δημιουργήσαμε την εμφάνιση ενός σωματείου.

5. Στο τελευταίο στάδιο, χρησιμοποιούμε τη λειτουργία αυτόματης επιλογής του ύψους γραμμής χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.

6. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει το σωστό ύψος για κάθε επιλεγμένη σειρά και τώρα όλες οι πληροφορίες εμφανίζονται σωστά στα επιλεγμένα κελιά.

Αξίζει να σημειωθεί! Κάθε αλγόριθμος ενέργειας είναι τέλειος τόσο για τις πρώτες εκδόσεις του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel όσο και για τις πιο πρόσφατες.

Ας εξετάσουμε ένα μικρό παράδειγμα στο οποίο εφαρμόζουμε τη γνώση που αποκτήσαμε σχετικά με την αυτόματη επιλογή του ύψους της γραμμής. Για παράδειγμα, έχουμε τον παρακάτω πίνακα, τον οποίο πρέπει να φέρουμε στη σωστή εμφάνιση στο φύλλο εργασίας:

Στόχος μας: να εφαρμόσουμε τη σωστή εμφάνιση δεδομένων σε μια πλάκα σε μία γραμμή. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο «CTRL + A» επιλέγουμε όλες τις τιμές.
2. Το ύψος της γραμμής έχει αλλάξει έτσι ώστε τα δεδομένα να εμφανίζονται πλέον σε μία γραμμή. Ορισμένες από τις πληροφορίες δεν είναι ορατές. Πρέπει να βεβαιωθούμε ότι όλα τα δεδομένα εμφανίζονται πλήρως στο φύλλο εργασίας.

3. Επιλέγουμε τις στήλες Α, Β και Γ.
4. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην ενότητα των στηλών Α και Β και κάντε διπλό κλικ στο LMB.

5. Ετοιμος! Ο σκοπός ολοκληρώθηκε. Τώρα όλες οι πληροφορίες που βρίσκονται στα κελιά του φύλλου εργασίας εμφανίζονται σωστά.

Πώς να ορίσετε το ακριβές ύψος γραμμής;

Συχνά, οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων του Excel αντιμετωπίζουν μια κατάσταση όπου είναι απαραίτητο να ορίσετε το ακριβές ύψος γραμμής όταν εργάζεστε με πληροφορίες σε πίνακα. Αναλυτικές οδηγίες είναι οι εξής:

1. Στο φύλλο εργασίας του υπολογιστικού φύλλου, επιλέγουμε με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού τις απαραίτητες γραμμές, το ακριβές ύψος των οποίων σκοπεύουμε να ορίσουμε.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή του φύλλου εργασίας.
3. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα μικρό μενού περιβάλλοντος. Βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Ύψος γραμμής" και κάνουμε κλικ σε αυτό με LMB.
4. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα παράθυρο που ονομάζεται "Ύψος γραμμής". Στο πεδίο εισαγωγής, οδηγούμε στο ύψος της γραμμής που χρειαζόμαστε σε σημεία. Τρεις πόντοι - περίπου ένα χιλιοστό.
5. Αφού εκτελέσετε όλους τους χειρισμούς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.

6. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει μια ένδειξη του ακριβούς ύψους της γραμμής στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Θυμάμαι! Το προεπιλεγμένο ύψος γραμμής είναι 12.75 pixel.  

Όταν είναι αδύνατο να προσαρμοστεί αυτόματα το ύψος της γραμμής

Υπάρχουν δυσάρεστες καταστάσεις όταν όλες οι παραπάνω μέθοδοι δεν επιτρέπουν την αυτόματη επιλογή του ύψους της γραμμής. Τις περισσότερες φορές, ο λόγος για τη λανθασμένη λειτουργία της συνάρτησης είναι ότι ο χρήστης έχει συγχωνεύσει έναν αριθμό κελιών μαζί.

Λάβετε υπόψη ότι το αυτόματο ύψος γραμμής δεν ισχύει για συγχωνευμένα κελιά. Στην περίπτωση συνδυασμού κελιών, θα χρειαστεί να πραγματοποιηθεί η διαδικασία για την επιλογή των βέλτιστων παραμέτρων ανεξάρτητα. Υπάρχουν δύο επιλογές για την επίλυση αυτού του προβλήματος:

1. Χειροκίνητο τέντωμα των περιγραμμάτων κρατώντας το LMB.
2. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ακριβούς ύψους βελονιάς.

Σε κάθε περίπτωση, είναι πιο σωστό να μην χρησιμοποιείται η συγχώνευση κυψελών, αλλά να εφαρμόζεται η «ορατότητα» της σύνδεσης. Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόσετε αυτόματη επιλογή ύψους γραμμής στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Συμπέρασμα

Όπως μπορούμε να δούμε, υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για την εφαρμογή της διαδικασίας αυτόματης επιλογής ύψους σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel. Η επιλογή που σας επιτρέπει να ορίσετε το ύψος για κάθε γραμμή ξεχωριστά είναι εξαιρετική για εργασία με μικρές ποσότητες δεδομένων. Για να εργαστείτε με μεγάλα τραπέζια, θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε άλλες μεθόδους. Ένας μεγάλος αριθμός μεθόδων αυτόματης επιλογής επιτρέπει σε κάθε χρήστη να επιλέξει μια πιο βολική επιλογή για τον εαυτό του.