Προηγμένο φίλτρο στο Excel. Πώς να κάνετε αίτηση, πώς να ακυρώσετε το προηγμένο φιλτράρισμα

Το πρόγραμμα Excel έχει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών. Το φιλτράρισμα πληροφοριών είναι μια κοινή λειτουργία υπολογιστικού φύλλου. Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν φιλτράρισμα όταν εργάζονται με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, αλλά δεν γνωρίζουν όλοι ότι υπάρχει ένα προηγμένο φίλτρο που προσθέτει νέες δυνατότητες. Από το άρθρο, θα μάθετε όλες τις δυνατότητες του προηγμένου φιλτραρίσματος και θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την βολική λειτουργία.

Τι είναι το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel

Το φιλτράρισμα δεδομένων είναι μια χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε πληροφορίες σύμφωνα με καθορισμένες συνθήκες και να αποκρύψετε περιττές γραμμές.

Χρήση του σύνθετου φίλτρου στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με πληροφορίες που πρέπει να φιλτραριστούν.

Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Αρχικά, δημιουργούμε τον 2ο επιπλέον πίνακα, ο οποίος θα περιέχει τις συνθήκες φιλτραρίσματος. Δημιουργούμε ένα αντίγραφο της κεφαλίδας του πρώτου πίνακα και το επικολλάμε στον δεύτερο. Για να κατανοήσουμε καλύτερα το παράδειγμα, ας τοποθετήσουμε μια βοηθητική πλάκα λίγο ψηλότερα από την αρχική. Επιπλέον, γεμίστε το νέο με διαφορετική απόχρωση. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο δεύτερος πίνακας μπορεί να τοποθετηθεί οπουδήποτε όχι μόνο στο φύλλο εργασίας, αλλά σε ολόκληρο το βιβλίο ως σύνολο.

2. Στο επόμενο στάδιο, θα συμπληρώσουμε την πρόσθετη πινακίδα με τις απαραίτητες πληροφορίες για περαιτέρω εργασία. Χρειαζόμαστε δείκτες από τον πίνακα προέλευσης, με τους οποίους θα φιλτράρουμε τις πληροφορίες. Σε αυτό το παράδειγμα, πρέπει να φιλτράρουμε κατά γυναικείο φύλο και ένα άθλημα όπως το τένις.

3. Αφού συμπληρώσουμε το επιπλέον πιάτο, προχωράμε στο επόμενο βήμα. Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού σε απολύτως οποιοδήποτε κελί της πηγής ή σε πρόσθετους πίνακες. Στο επάνω μέρος της διεπαφής επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, βρίσκουμε την ενότητα "Δεδομένα" και κάνουμε κλικ σε αυτήν με LMB. Βρίσκουμε ένα μπλοκ εντολών που ονομάζεται "Filter" και επιλέγουμε το στοιχείο "Advanced".

4. Ένα μικρό ειδικό παράθυρο εμφανίστηκε στην οθόνη, που ονομάζεται "Προηγμένο φίλτρο". Εδώ μπορείτε να κάνετε διάφορες ρυθμίσεις για προηγμένο φιλτράρισμα.

5. Αυτό το εργαλείο έχει δύο χρήσεις. Η πρώτη επιλογή είναι «Αντιγραφή αποτελεσμάτων σε άλλη τοποθεσία» και η δεύτερη επιλογή είναι «Φιλτράρισμα της λίστας στη θέση της». Αυτές οι λειτουργίες υλοποιούν διάφορες εξόδους φιλτραρισμένων δεδομένων. Η 1η παραλλαγή εμφανίζει τις φιλτραρισμένες πληροφορίες σε άλλο σημείο του βιβλίου, προκαθορισμένο από τον χρήστη. Η 2η παραλλαγή εμφανίζει τις φιλτραρισμένες πληροφορίες στην κύρια πινακίδα. Επιλέγουμε το απαραίτητο στοιχείο. Στο συγκεκριμένο παράδειγμά μας, βάζουμε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιγραφή "Φιλτράρετε τη λίστα στη θέση του". Ας προχωρήσουμε στο επόμενο βήμα.

6. Στη γραμμή "Εύρος λίστας" πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση της πινακίδας μαζί με τις επικεφαλίδες. Υπάρχουν δύο τρόποι για να εφαρμόσετε αυτή την απλή διαδικασία. Ο πρώτος τρόπος είναι να γράψετε τις συντεταγμένες της πλάκας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Δεύτερον – αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στη γραμμή για την εισαγωγή του εύρους, πρέπει να επιλέξετε την πλάκα κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Στη γραμμή "Εύρος συνθηκών" με παρόμοιο τρόπο, οδηγούμε στη διεύθυνση μιας πρόσθετης πινακίδας μαζί με επικεφαλίδες και γραμμές με συνθήκες. Κάντε κλικ στο "OK" για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που έγιναν.

Σημαντικό! Κατά την επιλογή, προσέξτε να μην συμπεριλάβετε κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή. Εάν ένα κενό κελί πέσει στην περιοχή επιλογής, τότε η διαδικασία φιλτραρίσματος δεν θα εκτελεστεί. Θα προκύψει σφάλμα.

7. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μόνο οι πληροφορίες που χρειαζόμαστε θα παραμείνουν στην κύρια πινακίδα.

8. Ας πάμε μερικά βήματα πίσω. Εάν ο χρήστης επιλέξει την επιλογή «Αντιγραφή αποτελεσμάτων σε άλλη τοποθεσία», τότε η τελική ένδειξη θα εμφανιστεί στην τοποθεσία που έχει καθορίσει και η κύρια πινακίδα δεν θα αλλάξει με κανέναν τρόπο. Στη γραμμή "Τοποθέτηση αποτελέσματος εντός εμβέλειας" θα χρειαστεί να οδηγήσετε στη διεύθυνση του μέρους όπου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Εδώ μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο, το οποίο στο τέλος θα γίνει η αρχή για τη νέα πρόσθετη πλάκα. Στο συγκεκριμένο παράδειγμά μας, αυτό είναι το κελί με τη διεύθυνση A42.

9. Κάνοντας κλικ στο "OK", μια νέα πρόσθετη πλάκα με τις καθορισμένες ρυθμίσεις φιλτραρίσματος θα εισαχθεί στο κελί A42 και θα τεντωθεί στη διπλανή περιοχή.

Ακυρώστε το σύνθετο φιλτράρισμα στο Excel

Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να ακυρώσετε το προηγμένο φιλτράρισμα. Ας εξετάσουμε κάθε μέθοδο με περισσότερες λεπτομέρειες. Η πρώτη μέθοδος για την παράκαμψη του προηγμένου φιλτραρίσματος:

1. Μεταφερόμαστε στην ενότητα που ονομάζεται "Αρχική".
2. Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Φίλτρο".
3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκκαθάριση".

Η δεύτερη μέθοδος, η οποία ακυρώνει το προηγμένο φιλτράρισμα:

1. Μεταφερόμαστε στην ενότητα που ονομάζεται "Αρχική".
2. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού στο στοιχείο "Επεξεργασία"
3. Στο επόμενο στάδιο, ανοίγουμε μια μικρή λίστα με "Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα".
4. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο που ονομάζεται "Clear".

Σημαντικό! Εάν μια πρόσθετη ετικέτα με προηγμένο φιλτράρισμα βρίσκεται σε μια νέα θέση, τότε η διαδικασία που εφαρμόζεται μέσω του στοιχείου "Καθαρισμός" δεν θα βοηθήσει. Όλοι οι χειρισμοί θα πρέπει να γίνουν χειροκίνητα.

Συμπέρασμα και συμπεράσματα σχετικά με την προηγμένη διαδικασία φίλτρου

Στο άρθρο, εξετάσαμε σταδιακά διάφορες μεθόδους για την εφαρμογή ενός προηγμένου φίλτρου πληροφοριών στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων του Excel. Για την εφαρμογή αυτής της απλής διαδικασίας, χρειάζεται μόνο μια νέα πρόσθετη πλάκα, στην οποία θα βρίσκονται οι συνθήκες του φίλτρου. Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο δύσκολη στη χρήση από το τυπικό φιλτράρισμα, αλλά εφαρμόζει το ταυτόχρονο φιλτράρισμα με πολλά κριτήρια. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να εργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά με μεγάλες ποσότητες πληροφοριών σε πίνακα.