Περιεχόμενα
Το Microsoft Office Excel δημιουργεί συχνά πίνακες με πολλές πληροφορίες που είναι προβληματικό να χωρέσουν σε ένα φύλλο εργασίας. Εξαιτίας αυτής της περίστασης, είναι δύσκολο για τον χρήστη να συγκρίνει δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικά άκρα του εγγράφου και χρειάζεται πολύς χρόνος για κύλιση στον πίνακα για να βρει τις απαραίτητες πληροφορίες. Για να αποφευχθεί ένα τέτοιο πρόβλημα, σημαντικές περιοχές στο Excel μπορούν πάντα να επιδιορθωθούν, να διορθωθούν στο ορατό μέρος του εγγράφου, έτσι ώστε ο χρήστης να βρίσκει γρήγορα τις πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει μεθόδους για το καρφίτσωμα και το ξεκαρφίτσωμα περιοχών στο Excel.
Πώς να καρφιτσώσετε περιοχές
Υπάρχουν αρκετοί συνηθισμένοι τρόποι για να ολοκληρώσετε την εργασία, καθένας από τους οποίους σχετίζεται με μια συγκεκριμένη έκδοση του προγράμματος. Η διαδικασία για διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Excel θα διαφέρει ελαφρώς. Γενικά, η διαδικασία καθορισμού των απαραίτητων περιοχών στο υπό εξέταση πρόγραμμα χωρίζεται στα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στον πίνακα. Αυτό το κελί πρέπει να βρίσκεται κάτω από την περιοχή που θέλετε να καρφιτσώσετε στο ορατό μέρος της οθόνης. Επιπλέον, τα δεδομένα που βρίσκονται πάνω και αριστερά από το επιλεγμένο στοιχείο θα διορθωθούν από το πρόγραμμα.
- Αφού εκτελέσετε τον προηγούμενο χειρισμό, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή". Βρίσκεται στη στήλη επιλογές στο επάνω μέρος της διεπαφής του Excel.
- Στη συνέχεια, στην ανοιχτή γραμμή τιμών, πρέπει να κάνετε κλικ στο LMB στο κουμπί "Παράθυρο" μία φορά.
- Θα εμφανιστούν πολλά εργαλεία, μεταξύ των οποίων πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο «Πάγωμα υαλοπινάκων». Σε ευρείες οθόνες με οθόνη υψηλής ανάλυσης, η ενότητα Προβολή εμφανίζει αμέσως επιλογές για καρφίτσωμα στοιχείων. Εκείνοι. Δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί Παράθυρο.
- Βεβαιωθείτε ότι η προηγουμένως επιλεγμένη περιοχή είναι σταθερή στο φύλλο εργασίας. Τώρα όλα όσα ήταν πάνω και στα αριστερά του κελιού θα εμφανίζονται στον πίνακα καθώς κάνετε κύλιση προς τα κάτω και δεν θα εξαφανιστούν από την προβολή.
- Ο χρήστης μπορεί επίσης να καρφιτσώσει όλα τα κελιά που βρίσκονται πάνω από την επιλεγμένη γραμμή. Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να επιλέξει το επιθυμητό κελί στη μέση του πίνακα και, στη συνέχεια, με τον ίδιο τρόπο να μεταβεί στην καρτέλα "Προβολή", όπου κάντε κλικ στο κουμπί "Πάγωμα περιοχών". Αυτή η μέθοδος επιδιόρθωσης είναι πιο σχετική όταν ένα άτομο χρειάζεται να διορθώσει την κεφαλίδα του πίνακα πίνακα σε κάθε φύλλο εργασίας.
Δώσε προσοχή! Για να διορθώσετε τις πληροφορίες που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του επιλεγμένου κελιού, θα χρειαστεί να επιλέξετε το επάνω στοιχείο της στήλης που βρίσκεται στα δεξιά της επιθυμητής περιοχής και, στη συνέχεια, να κάνετε το ίδιο.
Πώς ξεκαρφιτσώνονται οι περιοχές
Οι άπειροι χρήστες του Microsoft Office Excel δεν ξέρουν πώς να ξεκαρφιτσώσουν τις περιοχές που είχαν κλειδώσει στο παρελθόν. Όλα είναι απλά εδώ, το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε ορισμένες συστάσεις:
- Ανοίξτε ένα έγγραφο του Excel. Μετά την εμφάνιση του πεδίου εργασίας στην πλάκα, δεν χρειάζεται να επιλέξετε κανένα κελί.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" στην κορδέλα επιλογών στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος.
- Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παράθυρο" για να ανοίξετε μια υποενότητα με στοιχεία καρφιτσώματος.
- LMB κάντε κλικ στην επιγραφή "Ξεκαρφίτσωμα περιοχών".
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα κάνοντας κύλιση προς τα κάτω στον πίνακα. Η στερέωση των προηγουμένως επιλεγμένων κελιών θα πρέπει να ακυρωθεί.
Επιπλέον πληροφορίες! Η αποσύνδεση περιοχών στο Excel γίνεται ακριβώς με την αντίστροφη σειρά σε σύγκριση με τη διόρθωσή τους.
Πώς να παγώσετε μια περιοχή από στήλες
Μερικές φορές στο Excel χρειάζεται να παγώσετε όχι σειρές, αλλά στήλες. Για να αντιμετωπίσετε γρήγορα την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:
- Αποφασίστε για τις στήλες που πρέπει να διορθωθούν, μάθετε τους αριθμούς τους, οι οποίοι είναι γραμμένοι στην κορυφή του πίνακα με τη μορφή γραμμάτων A, B, C, D κ.λπ.
- Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε τη στήλη που ακολουθεί το επιλεγμένο εύρος. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να διορθώσετε τις στήλες Α και Β, τότε πρέπει να επιλέξετε τη στήλη Γ.
- Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε με τον ίδιο τρόπο στην καρτέλα "Προβολή" και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παγώστε περιοχές" για να καθορίσετε το επιθυμητό εύρος στηλών σε κάθε φύλλο εργασίας.
- Στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, θα χρειαστεί να επιλέξετε την πρώτη επιλογή για τον καθορισμό σειρών και στηλών πινάκων.
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Στο τελικό στάδιο, πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα κάτω στο έγγραφο και να βεβαιωθείτε ότι η καθορισμένη περιοχή δεν εξαφανίζεται από το φύλλο εργασίας, δηλ. επισυνάπτεται σε αυτό.
Συμπέρασμα
Το εργαλείο για τη διόρθωση περιοχών στο Excel εξοικονομεί χρόνο για χρήστες που εργάζονται με μεγάλο όγκο πληροφοριών. Ένα καρφιτσωμένο στοιχείο θα εμφανίζεται πάντα στο φύλλο εργασίας καθώς κάνετε κύλιση σε αυτό. Για να ενεργοποιήσετε γρήγορα μια τέτοια λειτουργία, πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά τις παραπάνω πληροφορίες.