Περιεχόμενα
Η αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο Excel σάς επιτρέπει να επιταχύνετε την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας. Ορισμένες ενέργειες στο Microsoft Excel πρέπει να επαναληφθούν πολλές φορές, κάτι που απαιτεί πολύ χρόνο. Η λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης αναπτύχθηκε για την αυτοματοποίηση τέτοιων εργασιών. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσουμε τους πιο συνηθισμένους τρόπους αυτόματης συμπλήρωσης: χρήση δείκτη και πλήρωση φλας, που εμφανίστηκε για πρώτη φορά στο Excel 2013.
Χρήση του δείκτη αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel
Μερικές φορές χρειάζεται να αντιγράψετε περιεχόμενο σε πολλά γειτονικά κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα σε κάθε κελί ξεχωριστά, αλλά υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος τρόπος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης, η οποία σας επιτρέπει να αντιγράφετε και να επικολλάτε γρήγορα δεδομένα.
- Επιλέξτε το κελί του οποίου τα δεδομένα θέλετε να αντιγράψετε. Ένα μικρό τετράγωνο θα εμφανιστεί στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού - αυτός είναι ο δείκτης αυτόματης συμπλήρωσης.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης μέχρι να επισημανθούν όλα τα απαιτούμενα κελιά. Ταυτόχρονα, μπορείτε να συμπληρώσετε τα κελιά είτε μιας στήλης είτε μιας γραμμής.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να συμπληρώσετε τα επιλεγμένα κελιά.
Αυτόματη συμπλήρωση σειρών διαδοχικών δεδομένων στο Excel
Ένα διακριτικό αυτόματης συμπλήρωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί όποτε χρειάζεται να συμπληρώσετε δεδομένα που έχουν διαδοχική σειρά. Για παράδειγμα, μια ακολουθία αριθμών (1, 2, 3) ή ημερών (Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη). Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θέλετε να επιλέξετε πολλά κελιά προτού χρησιμοποιήσετε έναν δείκτη για να βοηθήσετε το Excel να καθορίσει το βήμα της ακολουθίας.
Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα διακριτικό αυτόματης συμπλήρωσης για να συνεχίσει μια ακολουθία ημερομηνιών σε μια στήλη.
Άμεση συμπλήρωση στο Excel
Το Excel 2013 διαθέτει μια νέα επιλογή Flash Fill που μπορεί να εισάγει αυτόματα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Ακριβώς όπως η Αυτόματη Συμπλήρωση, αυτή η επιλογή ελέγχει το είδος των πληροφοριών που εισάγετε στο φύλλο εργασίας.
Στο παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το Flash Fill για να δημιουργήσουμε μια λίστα ονομάτων από μια υπάρχουσα λίστα διευθύνσεων email.
- Ξεκινήστε την εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας. Όταν το Flash Fill εντοπίζει ένα μοτίβο, μια προεπισκόπηση των επιλογών εμφανίζεται κάτω από το επισημασμένο κελί.
- Πατήστε Enter. Τα δεδομένα θα προστεθούν στο φύλλο.
Για να αναιρέσετε ή να αλλάξετε το αποτέλεσμα μιας ενέργειας Flash Fill, κάντε κλικ στην έξυπνη ετικέτα που εμφανίζεται δίπλα στις τιμές που προστέθηκαν πρόσφατα.
