Ένα κελί στο Excel είναι το κύριο δομικό στοιχείο ενός φύλλου όπου μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα και άλλο περιεχόμενο. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε τα βασικά της εργασίας με κελιά και τα περιεχόμενά τους προκειμένου να κάνουμε υπολογισμούς, να αναλύουμε και να οργανώνουμε δεδομένα στο Excel.
Κατανόηση κελιών στο Excel
Κάθε φύλλο εργασίας στο Excel αποτελείται από χιλιάδες ορθογώνια που ονομάζονται κελιά. Ένα κελί είναι η τομή μιας γραμμής και μιας στήλης. Οι στήλες στο Excel υποδηλώνονται με γράμματα (A, B, C), ενώ οι σειρές με αριθμούς (1, 2, 3).
Με βάση τη γραμμή και τη στήλη, σε κάθε κελί στο Excel δίνεται ένα όνομα, γνωστό και ως διεύθυνση. Για παράδειγμα, το C5 είναι το κελί που βρίσκεται στην τομή της στήλης C και της σειράς 5. Όταν επιλέγετε ένα κελί, η διεύθυνσή του εμφανίζεται στο πεδίο Όνομα. Λάβετε υπόψη ότι όταν επιλέγεται ένα κελί, επισημαίνονται οι επικεφαλίδες της γραμμής και της στήλης στη διασταύρωση των οποίων βρίσκεται.
Το Microsoft Office Excel έχει τη δυνατότητα να επιλέγει πολλά κελιά ταυτόχρονα. Ένα σύνολο δύο ή περισσότερων κελιών ονομάζεται εύρος. Οποιοδήποτε εύρος, ακριβώς όπως ένα κελί, έχει τη δική του διεύθυνση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διεύθυνση ενός εύρους αποτελείται από τη διεύθυνση του επάνω αριστερού και του κάτω δεξιού κελιού, που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία. Ένα τέτοιο εύρος ονομάζεται συνεχόμενο ή συνεχές. Για παράδειγμα, μια περιοχή που αποτελείται από κελιά B1, B2, B3, B4 και B5 θα γραφόταν ως B1:B5.
Το παρακάτω σχήμα επισημαίνει δύο διαφορετικές σειρές κελιών:
- Εύρος A1:A8
- Εύρος A1:B8
Εάν οι στήλες στο φύλλο εργασίας αντιπροσωπεύονται με αριθμούς αντί για γράμματα, πρέπει να αλλάξετε το προεπιλεγμένο στυλ σύνδεσης στο Excel. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο μάθημα: Ποιο είναι το στυλ των συνδέσμων στο Excel.
Επιλέξτε κελιά στο Excel
Για να εισαγάγετε δεδομένα ή να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, πρέπει πρώτα να το επιλέξετε.
- Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
- Το επιλεγμένο κελί θα είναι περιγραμμένο και οι επικεφαλίδες στηλών και σειρών θα επισημαίνονται. Το κελί θα παραμείνει επιλεγμένο μέχρι να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο κελί.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κελιά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας (πλήκτρα βέλους).
Επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο Excel
Όταν εργάζεστε με το Excel, είναι συχνά απαραίτητο να επιλέξετε μια μεγάλη ομάδα κελιών ή μια περιοχή.
- Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και, χωρίς να αφήσετε το κουμπί, μετακινήστε το ποντίκι μέχρι να επιλεγούν όλα τα παρακείμενα κελιά που θέλετε να επιλέξετε.
- Αφήστε το κουμπί του ποντικιού, θα επιλεγεί η απαιτούμενη περιοχή. Τα κελιά θα παραμείνουν επιλεγμένα μέχρι να επιλέξετε οποιοδήποτε άλλο κελί.
