Περιεχόμενα
Αυτό το άρθρο περιγράφει τρόπους με τους οποίους μπορείτε να καταργήσετε την αναδίπλωση γραμμής (επιστροφή μεταφοράς ή αλλαγή γραμμής) σε έγγραφα Excel. Επιπλέον, εδώ θα βρείτε πληροφορίες για το πώς να το αντικαταστήσετε με άλλους χαρακτήρες. Όλες οι μέθοδοι είναι κατάλληλες για εκδόσεις του Excel 2003-2013 και 2016.
Οι λόγοι για την εμφάνιση αλλαγών γραμμής σε ένα έγγραφο ποικίλλουν. Συνήθως συμβαίνει κατά την αντιγραφή πληροφοριών από μια ιστοσελίδα, όταν κάποιος άλλος χρήστης σάς παρέχει ένα ολοκληρωμένο βιβλίο εργασίας του Excel ή εάν ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα μόνοι σας πατώντας τα πλήκτρα Alt + Enter.
Έτσι, μερικές φορές λόγω της αλλαγής γραμμής είναι δύσκολο να βρείτε τη φράση και τα περιεχόμενα της στήλης φαίνονται ατημέλητα. Γι' αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα βρίσκονται σε μία γραμμή. Αυτές οι μέθοδοι είναι εύκολο να εφαρμοστούν. Χρησιμοποιήστε αυτό που σας αρέσει περισσότερο:
- Καταργήστε μη αυτόματα όλες τις αλλαγές γραμμής για να επαναφέρετε τα δεδομένα στο φύλλο 1 στο κανονικό.
- Απαλλαγείτε από τις αλλαγές γραμμής με τύπους για να ξεκινήσετε περαιτέρω περίπλοκη επεξεργασία πληροφοριών.
- Χρησιμοποιήστε μια μακροεντολή VBA.
- Απαλλαγείτε από τις αλλαγές γραμμής με το Text Toolkit.
Λάβετε υπόψη ότι οι αρχικοί όροι "Επιστροφή μεταφοράς" και "Τροφοδοσία γραμμής" χρησιμοποιήθηκαν κατά την εργασία σε γραφομηχανές. Επιπλέον, υποδήλωναν 2 διαφορετικές ενέργειες. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό μπορείτε να βρείτε σε οποιονδήποτε πόρο αναφοράς.
Προσωπικοί υπολογιστές και προγράμματα επεξεργασίας κειμένου αναπτύχθηκαν γύρω από τα χαρακτηριστικά μιας γραφομηχανής. Γι' αυτό, για να υποδείξετε μια αλλαγή γραμμής, υπάρχουν 2 μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες: "Carriage return" (ή CR, κωδικός 13 στον πίνακα ASCII) και "Line feed" (LF, κωδικός 10 στον πίνακα ASCII). Στα Windows, οι χαρακτήρες CR+LF χρησιμοποιούνται μαζί, αλλά στο *NIX, μόνο το LF μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Προσοχή: Το Excel έχει και τις δύο επιλογές. Κατά την εισαγωγή δεδομένων από αρχεία .txt ή .csv, ο συνδυασμός χαρακτήρων CR+LF είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθεί. Όταν χρησιμοποιείτε τον συνδυασμό Alt + Enter, θα εφαρμόζονται μόνο αλλαγές γραμμής (LF). Το ίδιο θα συμβεί κατά την επεξεργασία ενός αρχείου που λαμβάνεται από άτομο που εργάζεται στο λειτουργικό σύστημα *Nix.
Αφαιρέστε τη διακοπή γραμμής με μη αυτόματο τρόπο
Φόντα: αυτός είναι ο πιο εύκολος τρόπος.
μειονεκτήματα: χωρίς πρόσθετα χαρακτηριστικά.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να καταργήσετε ή να αντικαταστήσετε τη αλλαγή γραμμής.
- Πατήστε Ctrl + H για να ανοίξετε τη λειτουργία "Βρίσκω και αντικαθιστώ".
- Στο "Εύρημα" πληκτρολογήστε Ctrl + J, μετά την οποία θα εμφανιστεί μια μικρή κουκκίδα.
- Στο πεδίο "Αντικαταστάθηκε από" πληκτρολογήστε οποιονδήποτε χαρακτήρα για να αντικαταστήσετε τη αλλαγή γραμμής. Μπορείτε να εισάγετε ένα κενό έτσι ώστε οι λέξεις στα κελιά να μην συγχωνεύονται. Εάν πρέπει να απαλλαγείτε από διακοπές γραμμής, μην εισάγετε τίποτα στο "Αντικαταστάθηκε από".
- Πατήστε το πλήκτρο “Αντικατάσταση όλων”.
Καταργήστε αλλαγές γραμμής με τύπους Excel
Φόντα: είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί μια αλυσίδα τύπων για πολύπλοκη επεξεργασία δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε τις αλλαγές γραμμής και να απαλλαγείτε από επιπλέον κενά.
Επίσης, μπορεί να χρειαστεί να αφαιρέσετε το wrap για να εργαστείτε με τα δεδομένα ως όρισμα συνάρτησης.
μειονεκτήματα: πρέπει να δημιουργήσετε μια πρόσθετη στήλη και να εκτελέσετε βοηθητικές ενέργειες.
- Προσθέστε μια επιπλέον στήλη στα δεξιά. Ονομάστε το "γραμμή 1".
- Στο πρώτο κελί αυτής της στήλης (C2), εισαγάγετε έναν τύπο που θα καταργήσει την αλλαγή γραμμής. Ακολουθούν διαφορετικοί συνδυασμοί που είναι κατάλληλοι για όλες τις περιπτώσεις:
- Κατάλληλο για λειτουργικά συστήματα Windows και Unix:
=ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)
- Αυτός ο τύπος θα σας επιτρέψει να αντικαταστήσετε μια αλλαγή γραμμής με έναν άλλο χαρακτήρα. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα δεν θα συγχωνευθούν σε ένα ενιαίο σύνολο και δεν θα εμφανιστούν περιττά κενά:
=TRIM(ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)
- Εάν πρέπει να απαλλαγείτε από όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών γραμμής, ο τύπος θα σας φανεί χρήσιμος:
=CLEAN(B2)
- Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά της στήλης.
- Εάν είναι απαραίτητο, τα δεδομένα από την αρχική στήλη μπορούν να αντικατασταθούν με το τελικό αποτέλεσμα:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στη στήλη C και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα.
- Τώρα επιλέξτε το κελί B2 και πατήστε Shift + F10 και μετά V.
- Αφαιρέστε την επιπλέον στήλη.
Μακροεντολή VBA για αφαίρεση σπασίματος γραμμής
Φόντα: Αφού δημιουργηθεί, μια μακροεντολή μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας.
μειονεκτήματα: Είναι απαραίτητο να καταλάβουμε VBA.
Η μακροεντολή κάνει εξαιρετική δουλειά στην κατάργηση των αλλαγών γραμμής από όλα τα κελιά στο ενεργό φύλλο εργασίας.
Καταργήστε την αλλαγή γραμμής με το Text Toolkit
Εάν χρησιμοποιείτε το Text Toolkit ή το Ultimate Suite για Excel, δεν θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο σε χειρισμούς.
Το μόνο που πρέπει να κάνετε:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να καταργήσετε την αλλαγή γραμμής.
- Στην κορδέλα του Excel, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα Abblebits", μετά στην επιλογή "Ομάδα κειμένου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατρέπω" .
- Στο πάνελ "Μετατροπή κειμένου" επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Μετατροπή αλλαγής γραμμής σε ", εισαγω "Αντικατάσταση" στο πεδίο και κάντε κλικ "Μετατρέπω".
Εδώ, κάθε αλλαγή γραμμής αντικαθίσταται από ένα κενό, επομένως πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού στο πεδίο και να πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις μεθόδους, θα λάβετε έναν πίνακα με τακτοποιημένα δεδομένα.
