Περιεχόμενα
10η μέρα μαραθωνίου 30 λειτουργίες Excel σε 30 ημέρες θα αφιερώσουμε στη μελέτη της συνάρτησης HLOOKUP (GPR). Αυτό το χαρακτηριστικό μοιάζει πολύ με VLOOKUP (VLOOKUP), λειτουργεί μόνο με στοιχεία μιας οριζόντιας λίστας.
Ατυχής λειτουργία HLOOKUP (GLOW) δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο η αδερφή του, αφού στις περισσότερες περιπτώσεις τα δεδομένα στους πίνακες είναι διατεταγμένα κάθετα. Θυμάστε την τελευταία φορά που θέλατε να αναζητήσετε μια συμβολοσειρά; Τι γίνεται με την επιστροφή της τιμής από την ίδια στήλη, αλλά βρίσκεται σε μία από τις παρακάτω γραμμές;
Τέλος πάντων, ας δώσουμε χαρακτηριστικά HLOOKUP (GPR) μια στιγμή δόξας που σας αξίζει και ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στις πληροφορίες σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό, καθώς και παραδείγματα χρήσης του. Θυμηθείτε, εάν έχετε ενδιαφέρουσες ιδέες ή παραδείγματα, μοιραστείτε τα στα σχόλια.
Λειτουργία 10: HLOOKUP
Λειτουργία HLOOKUP (HLOOKUP) αναζητά την τιμή στην πρώτη γραμμή του πίνακα και επιστρέφει μια άλλη τιμή από την ίδια στήλη στον πίνακα.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία HLOOKUP (HLOOKUP);
Από τη λειτουργία HLOOKUP (HLOOKUP) μπορεί να βρει μια ακριβή ή κατά προσέγγιση τιμή σε μια συμβολοσειρά και, στη συνέχεια, μπορεί:
- Βρείτε τα σύνολα πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή.
- Βρείτε μια ένδειξη που είναι σχετική για την επιλεγμένη ημερομηνία.
Σύνταξη HLOOKUP
Λειτουργία HLOOKUP (HLOOKUP) έχει την ακόλουθη σύνταξη:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)
- lookup_value (lookup_value): Η τιμή που πρέπει να βρεθεί. Μπορεί να είναι μια τιμή ή μια αναφορά κελιού.
- table_array (πίνακας): πίνακας αναζήτησης. Μπορεί να είναι μια αναφορά εύρους ή μια επώνυμη περιοχή που περιέχει 2 ή περισσότερες γραμμές.
- row_index_number (line_number): Μια συμβολοσειρά που περιέχει την τιμή που πρέπει να επιστραφεί από τη συνάρτηση. Ορίζεται από τον αριθμό σειράς μέσα στον πίνακα.
- εύρος_αναζήτησης (range_lookup): Χρησιμοποιήστε FALSE ή 0 για να βρείτε μια ακριβή αντιστοίχιση. για μια κατά προσέγγιση αναζήτηση, TRUE (TRUE) ή 1. Στην τελευταία περίπτωση, η συμβολοσειρά στην οποία αναζητά η συνάρτηση πρέπει να ταξινομηθεί με αύξουσα σειρά.
Παγίδες HLOOKUP (GPR)
Αρέσει VLOOKUP (VLOOKUP), λειτουργία HLOOKUP (HLOOKUP) μπορεί να είναι αργό, ειδικά όταν αναζητάτε μια ακριβή αντιστοίχιση μιας συμβολοσειράς κειμένου σε έναν μη ταξινομημένο πίνακα. Όποτε είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε μια κατά προσέγγιση αναζήτηση σε έναν πίνακα ταξινομημένο κατά την πρώτη σειρά με αύξουσα σειρά. Μπορείτε πρώτα να εφαρμόσετε τη συνάρτηση MATCH (ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΕΚΤΙΘΕΤΑ) ή COUNTIF (COUNTIF) για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή που αναζητάτε υπάρχει ακόμη και στην πρώτη σειρά.
Άλλα χαρακτηριστικά όπως ΔΕΊΚΤΗΣ (ΕΥΡΕΤΗΣ) και MATCH Το (MATCH) μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση τιμών από έναν πίνακα και είναι πιο αποτελεσματικό. Θα τους ρίξουμε μια ματιά αργότερα στον μαραθώνιό μας και θα δούμε πόσο ισχυροί και ευέλικτοι μπορούν να είναι.
Παράδειγμα 1: Βρείτε τιμές πωλήσεων για μια επιλεγμένη περιοχή
Να σας υπενθυμίσω ξανά ότι η συνάρτηση HLOOKUP (HLOOKUP) αναζητά μόνο την τιμή στην επάνω σειρά του πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα βρούμε τα σύνολα πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή. Είναι σημαντικό για εμάς να λάβουμε τη σωστή τιμή, επομένως χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
- Το όνομα της περιοχής εισάγεται στο κελί B7.
- Ο πίνακας τοπικής αναζήτησης έχει δύο σειρές και εκτείνεται στην περιοχή C2:F3.
- Τα σύνολα πωλήσεων βρίσκονται στη σειρά 2 του πίνακα μας.
- Το τελευταίο όρισμα έχει οριστεί σε FALSE για να βρεθεί μια ακριβής αντιστοίχιση κατά την αναζήτηση.
Ο τύπος στο κελί C7 είναι:
=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)
Εάν το όνομα της περιοχής δεν βρίσκεται στην πρώτη σειρά του πίνακα, το αποτέλεσμα της συνάρτησης HLOOKUP (GPR) θα #ΑΤ (#Δ/Υ).
Παράδειγμα 2: Βρείτε ένα μέτρο για μια επιλεγμένη ημερομηνία
Συνήθως όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία HLOOKUP (HLOOKUP) απαιτεί ακριβή αντιστοίχιση, αλλά μερικές φορές είναι πιο κατάλληλη μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση. Για παράδειγμα, εάν οι δείκτες αλλάζουν στην αρχή κάθε τριμήνου και οι πρώτες ημέρες αυτών των τριμήνων χρησιμοποιούνται ως επικεφαλίδες στηλών (δείτε το παρακάτω σχήμα). Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση HLOOKUP (HLOOKUP) και μια κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, θα βρείτε έναν δείκτη που σχετίζεται με μια δεδομένη ημερομηνία. Σε αυτό το παράδειγμα:
- Η ημερομηνία γράφεται στο κελί C5.
- Ο πίνακας αναζήτησης δεικτών έχει δύο σειρές και βρίσκεται στην περιοχή C2:F3.
- Ο πίνακας αναζήτησης ταξινομείται κατά σειρά ημερομηνίας με αύξουσα σειρά.
- Οι δείκτες καταγράφονται στη γραμμή 2 του πίνακα μας.
- Το τελευταίο όρισμα της συνάρτησης ορίζεται σε TRUE για αναζήτηση κατά προσέγγιση αντιστοίχισης.
Ο τύπος στο κελί D5 είναι:
=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)
Εάν η ημερομηνία δεν βρίσκεται στην πρώτη σειρά του πίνακα, η συνάρτηση HLOOKUP (HLOOKUP) θα βρει την πλησιέστερη μεγαλύτερη τιμή που είναι μικρότερη από το όρισμα lookup_value (τιμή_αναζήτησης). Σε αυτό το παράδειγμα, η επιθυμητή τιμή είναι Μάρτιος 15. Δεν βρίσκεται στη γραμμή ημερομηνίας, επομένως ο τύπος θα λάβει την τιμή 1 Ιανουάριο και επιστροφή 0,25.
