Οι όροι "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" και άλλες "εξουσίες" εμφανίζονται όλο και περισσότερο σε άρθρα και υλικό σχετικά με το Microsoft Excel. Από την εμπειρία μου, δεν καταλαβαίνουν όλοι ξεκάθαρα τι κρύβεται πίσω από αυτές τις έννοιες, πώς συνδέονται μεταξύ τους και πώς μπορούν να βοηθήσουν έναν απλό χρήστη του Excel.
Ας ξεκαθαρίσουμε την κατάσταση.
Ερώτημα ισχύος
Το 2013, μια ειδικά δημιουργημένη ομάδα προγραμματιστών στη Microsoft κυκλοφόρησε ένα δωρεάν πρόσθετο για το Excel. Ερώτημα ισχύος (άλλα ονόματα είναι Data Explorer, Get & Transform), τα οποία μπορούν να κάνουν πολλά πράγματα χρήσιμα για καθημερινή εργασία:
- Μεταφόρτωση δεδομένα στο Excel από σχεδόν 40 διαφορετικές πηγές, συμπεριλαμβανομένων βάσεων δεδομένων (SQL, Oracle, Access, Teradata…), εταιρικών συστημάτων ERP (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), υπηρεσιών Διαδικτύου (Facebook, Google Analytics, σχεδόν οποιοιδήποτε ιστότοποι ).
- Συλλέξτε δεδομένα από Αρχεία όλους τους κύριους τύπους δεδομένων (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), τόσο μεμονωμένα όσο και μαζικά – από όλα τα αρχεία στον καθορισμένο φάκελο. Από τα βιβλία εργασίας του Excel, μπορείτε να κάνετε αυτόματη λήψη δεδομένων από όλα τα φύλλα ταυτόχρονα.
- εκκαθάριση έλαβε δεδομένα από «σκουπίδια»: επιπλέον στήλες ή σειρές, επαναλήψεις, πληροφορίες υπηρεσίας στην «κεφαλίδα», επιπλέον κενά ή μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες κ.λπ.
- Εισάγετε δεδομένα τάξη: σωστή πεζογραφία, αριθμοί ως κείμενο, συμπληρώστε κενά, προσθέστε το σωστό «κεφαλαίο» του πίνακα, αναλύστε το «κολλώδες» κείμενο σε στήλες και κολλήστε το πίσω, διαιρέστε την ημερομηνία σε στοιχεία κ.λπ.
- με κάθε δυνατό τρόπο μετατρέψουν πίνακες, φέρνοντάς τους στην επιθυμητή μορφή (φιλτράρισμα, ταξινόμηση, αλλαγή της σειράς των στηλών, μεταφορά, προσθήκη συνόλων, επέκταση διασταυρούμενων πινάκων σε επίπεδους και σύμπτυξη προς τα πίσω).
- Αντικαταστήστε τα δεδομένα από τον έναν πίνακα στον άλλο αντιστοιχίζοντας μία ή περισσότερες παραμέτρους, δηλαδή ωραία συνάρτηση αντικατάστασης VPR (VLOOKUP) και τα ανάλογα του.
Το Power Query βρίσκεται σε δύο εκδόσεις: ως ξεχωριστό πρόσθετο για το Excel 2010-2013, το οποίο μπορεί να ληφθεί από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft και ως μέρος του Excel 2016. Στην πρώτη περίπτωση, μετά την εγκατάσταση, εμφανίζεται μια ξεχωριστή καρτέλα στο Προέχω:
Στο Excel 2016, όλη η λειτουργικότητα του Power Query είναι ήδη ενσωματωμένη από προεπιλογή και βρίσκεται στην καρτέλα ημερομηνία (Ημερομηνία) ως ομάδα Αποκτήστε και μετατρέψτε (Λήψη & Μεταμόρφωση):
Οι δυνατότητες αυτών των επιλογών είναι εντελώς ίδιες.
Το θεμελιώδες χαρακτηριστικό του Power Query είναι ότι όλες οι ενέργειες εισαγωγής και μετατροπής δεδομένων αποθηκεύονται με τη μορφή ερωτήματος - μια ακολουθία βημάτων στην εσωτερική γλώσσα προγραμματισμού Power Query, η οποία συνοπτικά ονομάζεται "M". Τα βήματα μπορούν πάντα να υποβληθούν σε επεξεργασία και αναπαραγωγή οποιασδήποτε φοράς (ερώτημα ανανέωσης).
Το κύριο παράθυρο του Power Query συνήθως μοιάζει με αυτό:
Κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι το πιο χρήσιμο πρόσθετο που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο για ένα ευρύ φάσμα χρηστών. Πολλές εργασίες για τις οποίες έπρεπε είτε να παραμορφώσετε τρομερά με τύπους είτε να γράψετε μακροεντολές, γίνονται τώρα εύκολα και όμορφα στο Power Query. Ναι, και με επακόλουθη αυτόματη ενημέρωση των αποτελεσμάτων. Και λαμβάνοντας υπόψη ότι είναι δωρεάν, όσον αφορά την αναλογία τιμής-ποιότητας, το Power Query είναι απλώς εκτός ανταγωνισμού και είναι απολύτως απαραίτητο για κάθε χρήστη του Excel μεσαίου επιπέδου στις μέρες μας.
Powerpivot
Το Power Pivot είναι επίσης ένα πρόσθετο για το Microsoft Excel, αλλά έχει σχεδιαστεί για ελαφρώς διαφορετικές εργασίες. Εάν το Power Query εστιάζει στην εισαγωγή και επεξεργασία, τότε το Power Pivot χρειάζεται κυρίως για σύνθετη ανάλυση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Ως πρώτη προσέγγιση, μπορείτε να σκεφτείτε το Power Pivot ως έναν φανταχτερό πίνακα περιστροφής.
Οι γενικές αρχές εργασίας στο Power Pivot είναι οι εξής:
- Είμαστε η πρώτη τα δεδομένα φορτώνονται στο Power Pivot – Υποστηρίζονται 15 διαφορετικές πηγές: κοινές βάσεις δεδομένων (SQL, Oracle, Access…), αρχεία Excel, αρχεία κειμένου, ροές δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power Query ως πηγή δεδομένων, γεγονός που καθιστά την ανάλυση σχεδόν παμφάγα.
- Στη συνέχεια, ανάμεσα σε φορτωμένα τραπέζια οι συνδέσεις έχουν ρυθμιστεί ή, όπως λένε, δημιουργείται Μοντέλο δεδομένων. Αυτό θα επιτρέψει στο μέλλον τη δημιουργία αναφορών σε οποιαδήποτε πεδία από υπάρχοντες πίνακες σαν να ήταν ένας πίνακας. Και πάλι όχι VPR.
- Εάν είναι απαραίτητο, προστίθενται επιπλέον υπολογισμοί στο μοντέλο δεδομένων χρησιμοποιώντας υπολογισμένες στήλες (παρόμοια με μια στήλη με τύπους σε έναν «έξυπνο πίνακα») και μέτρα (ένα ανάλογο του υπολογιζόμενου πεδίου στην περίληψη). Όλα αυτά είναι γραμμένα σε μια ειδική εσωτερική γλώσσα Power Pivot που ονομάζεται DAX (Data Analysis eXpressions).
- Στο φύλλο Excel, σύμφωνα με το μοντέλο δεδομένων, οι αναφορές που μας ενδιαφέρουν είναι ενσωματωμένες στη φόρμα περιστρεφόμενα τραπέζια και διαγράμματα.
Το κύριο παράθυρο του Power Pivot μοιάζει με αυτό:
Και έτσι φαίνεται το μοντέλο δεδομένων, δηλαδή όλοι οι φορτωμένοι πίνακες με δημιουργημένες σχέσεις:
Το Power Pivot έχει μια σειρά από χαρακτηριστικά που το καθιστούν μοναδικό εργαλείο για ορισμένες εργασίες:
- Στο Power Pivot χωρίς όριο γραμμής (όπως στο Excel). Μπορείτε να τοποθετήσετε τραπέζια οποιουδήποτε μεγέθους και να εργαστείτε εύκολα μαζί τους.
- Το Power Pivot είναι πολύ καλό συμπίεση δεδομένων κατά τη φόρτωσή τους στο μοντέλο. Ένα αρχικό αρχείο κειμένου 50MB μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε 3-5MB μετά τη λήψη.
- Δεδομένου ότι το Power Pivot "κάτω από το καπό", στην πραγματικότητα, διαθέτει μια πλήρη μηχανή βάσης δεδομένων, αντιμετωπίζει μεγάλο όγκο πληροφοριών πολύ γρήγορα. Θέλετε να αναλύσετε 10-15 εκατομμύρια εγγραφές και να δημιουργήσετε μια περίληψη; Και όλα αυτά σε ένα παλιό laptop; Κανένα πρόβλημα!
Δυστυχώς, το Power Pivot δεν περιλαμβάνεται ακόμη σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Εάν έχετε Excel 2010, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν από τον ιστότοπο της Microsoft. Αλλά αν έχετε Excel 2013-2016, τότε όλα εξαρτώνται από την άδειά σας, γιατί. Σε ορισμένες εκδόσεις περιλαμβάνεται (Office Pro Plus, για παράδειγμα), και σε ορισμένες όχι (Office 365 Home, Office 365 Personal, κ.λπ.) Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό εδώ.
Power Maps
Αυτό το πρόσθετο εμφανίστηκε για πρώτη φορά το 2013 και ονομαζόταν αρχικά GeoFlow. Προορίζεται για οπτικοποίηση γεω-δεδομένων, δηλαδή αριθμητικών πληροφοριών σε γεωγραφικούς χάρτες. Τα αρχικά δεδομένα για εμφάνιση λαμβάνονται από το ίδιο μοντέλο δεδομένων Power Pivot (δείτε την προηγούμενη παράγραφο).
Η δοκιμαστική έκδοση του Power Map (παρεμπιπτόντως, δεν διαφέρει σχεδόν από την πλήρη) μπορεί να ληφθεί εντελώς δωρεάν ξανά από τον ιστότοπο της Microsoft. Η πλήρης έκδοση περιλαμβάνεται σε ορισμένα πακέτα του Microsoft Office 2013-2016 μαζί με το Power Pivot – με τη μορφή κουμπιού Τρισδιάστατος χάρτης αυτί Κύριο θέμα (Εισαγωγή — τρισδιάστατος χάρτης):
Βασικά χαρακτηριστικά του Power Map:
- χάρτες μπορεί να είναι και επίπεδο και ογκώδες (σφαίρα).
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά διαφορετικά τύπους οπτικοποίησης (ιστογράμματα, διαγράμματα φυσαλίδων, θερμικοί χάρτες, γεμίσματα περιοχής).
- Μπορείτε να προσθέσετε μέτρηση χρόνου, δηλαδή ζωντανέψτε τη διαδικασία και παρακολουθήστε την να εξελίσσεται.
- Οι χάρτες φορτώνονται από την υπηρεσία Bing Maps, δηλαδή Χρειάζεστε μια πολύ γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο για προβολή. Μερικές φορές υπάρχουν δυσκολίες με τη σωστή αναγνώριση των διευθύνσεων, επειδή. τα ονόματα στα δεδομένα δεν ταιριάζουν πάντα με αυτά των Χαρτών Bing.
- Στην πλήρη (μη επίδειξη) έκδοση του Power Map, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας χάρτες με δυνατότητα λήψης, για παράδειγμα, για να απεικονίσετε τους επισκέπτες σε ένα εμπορικό κέντρο ή τις τιμές για διαμερίσματα σε ένα κτίριο κατοικιών ακριβώς στο σχέδιο κτιρίου.
- Με βάση τις δημιουργημένες γεω-οπτικοποιήσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε βίντεο απευθείας στο Power Map (παράδειγμα) για να τα μοιραστείτε αργότερα με όσους δεν έχουν εγκαταστήσει το πρόσθετο ή να τα συμπεριλάβετε σε μια παρουσίαση του Power Point.
power view
Παρουσιάστηκε για πρώτη φορά στο Excel 2013, αυτό το πρόσθετο έχει σχεδιαστεί για να ζωντανεύει τα δεδομένα σας με διαδραστικά γραφήματα, γραφήματα, χάρτες και πίνακες. Μερικές φορές οι όροι χρησιμοποιούνται για αυτό. ταμπλό (ταμπλό) or ταμπλό (πίνακας βαθμολογίας). Η ουσία είναι ότι μπορείτε να εισαγάγετε ένα ειδικό φύλλο χωρίς κελιά στο αρχείο σας Excel – μια διαφάνεια Power View, όπου μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, εικόνες και πολλούς διαφορετικούς τύπους απεικονίσεων με βάση τα δεδομένα σας από το Power Pivot Data Model.
Θα φανεί κάτι τέτοιο:
Οι αποχρώσεις εδώ είναι:
- Τα αρχικά δεδομένα λαμβάνονται από το ίδιο μέρος – από το Power Pivot Data Model.
- Για να εργαστείτε με το Power View, πρέπει να εγκαταστήσετε το Silverlight στον υπολογιστή σας – το ανάλογο Flash της Microsoft (δωρεάν).
Στον ιστότοπο της Microsoft, παρεμπιπτόντως, υπάρχει ένα πολύ αξιοπρεπές εκπαιδευτικό μάθημα για το Power View στο .
Power BI
Σε αντίθεση με τα προηγούμενα, το Power BI δεν είναι ένα πρόσθετο για το Excel, αλλά ένα ξεχωριστό προϊόν, το οποίο είναι ένα ολόκληρο σύνολο εργαλείων για επιχειρηματική ανάλυση και οπτικοποίηση. Αποτελείται από τρία βασικά στοιχεία:
1. Power BI Desktop – ένα πρόγραμμα ανάλυσης και οπτικοποίησης δεδομένων, το οποίο περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, όλη τη λειτουργικότητα των πρόσθετων Power Query και Power Pivot + βελτιωμένους μηχανισμούς οπτικοποίησης από το Power View και το Power Map. Μπορείτε να το κατεβάσετε και να το εγκαταστήσετε δωρεάν από τον ιστότοπο της Microsoft.
Στο Power BI Desktop μπορείτε:
- Φόρτωση δεδομένων από πάνω 70 διαφορετικές πηγές (όπως στο Power Query + πρόσθετες υποδοχές).
- δεσμεύουν πίνακες για μοντελοποίηση (όπως στο Power Pivot)
- Προσθήκη πρόσθετων υπολογισμών στα δεδομένα με μέτρα и υπολογιζόμενες στήλες στο DAX (όπως στο Power Pivot)
- Δημιουργήστε όμορφα δεδομένα με βάση διαδραστικές αναφορές με διαφορετικούς τύπους οπτικοποιήσεων (πολύ παρόμοια με το Power View, αλλά ακόμα καλύτερα και πιο ισχυρά).
- Δημοσίευση δημιούργησε αναφορές στον ιστότοπο του Power BI Service (δείτε επόμενο σημείο) και μοιραστείτε τις με συναδέλφους. Επιπλέον, είναι δυνατό να δοθούν διαφορετικά δικαιώματα (ανάγνωση, επεξεργασία) σε διαφορετικά άτομα.
2. Διαδικτυακή υπηρεσία Power BI – για να το θέσω απλά, αυτός είναι ένας ιστότοπος όπου εσείς και κάθε χρήστης στην εταιρεία σας θα έχετε το δικό του "sandbox" (χώρο εργασίας) όπου μπορείτε να ανεβάσετε αναφορές που έχουν δημιουργηθεί στο Power BI Desktop. Εκτός από την προβολή, σας επιτρέπει ακόμη και να τα επεξεργαστείτε, αναπαράγοντας σχεδόν όλη τη λειτουργικότητα του Power BI Desktop online. Μπορείτε επίσης να δανειστείτε μεμονωμένες απεικονίσεις από αναφορές άλλων ατόμων εδώ, συλλέγοντας τους πίνακες εργαλείων του δικού σας συγγραφέα από αυτές.
Φαίνεται έτσι:
3. Power BI Mobile είναι μια εφαρμογή για iOS / Android / Windows για σύνδεση με την Υπηρεσία Power BI και βολική προβολή (όχι επεξεργασία) των δημιουργημένων αναφορών και των πινάκων εργαλείων απευθείας στην οθόνη του τηλεφώνου ή του tablet σας. Μπορείτε να το κατεβάσετε (εντελώς δωρεάν) εδώ.
Σε ένα iPhone, για παράδειγμα, η αναφορά που δημιουργήθηκε παραπάνω μοιάζει με αυτό:
Και όλα αυτά διατηρώντας διαδραστικότητα και κινούμενα σχέδια + φυλακισμένος για άγγιγμα και σχέδιο στην οθόνη με στυλό. Πολύ άνετα. Έτσι, η επιχειρηματική ευφυΐα γίνεται διαθέσιμη σε όλα τα βασικά πρόσωπα της εταιρείας ανά πάσα στιγμή και σε οποιοδήποτε μέρος – χρειάζεται μόνο πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
Σχέδια τιμολόγησης Power BI. Το Power BI Desktop και το Mobile είναι δωρεάν, ενώ οι περισσότερες λειτουργίες της Υπηρεσίας Power BI είναι επίσης δωρεάν. Έτσι, για προσωπική χρήση ή χρήση σε μια μικρή εταιρεία, δεν χρειάζεται να πληρώσετε μια δεκάρα για όλα τα παραπάνω και μπορείτε να παραμείνετε με ασφάλεια στο πρόγραμμα Δωρεάν. Εάν θέλετε να μοιραστείτε αναφορές με συναδέλφους και να διαχειριστείτε τα δικαιώματα πρόσβασής τους, θα πρέπει να μεταβείτε στο BESS (10 $ ανά μήνα ανά χρήστη). Υπάρχει κάποιο άλλο Ανώτερο – για μεγάλες εταιρείες (> 500 χρήστες) που απαιτούν ξεχωριστή αποθήκευση και χωρητικότητα διακομιστή για δεδομένα.
- Γράφημα Project Gantt στο Excel με Power Query
- Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας το Power Pivot
- Οπτικοποίηση της κίνησης κατά μήκος της διαδρομής στο χάρτη στο Power Map