Ας ξεκινήσουμε με την πιο συνηθισμένη ερώτηση:Τι είναι ο συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel;«
Πίνακες περιστροφής σε Excel βοηθούν στη σύνοψη μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων σε έναν συγκριτικό πίνακα. Αυτό εξηγείται καλύτερα με ένα παράδειγμα.
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία έχει κρατήσει έναν πίνακα με τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν το πρώτο τρίμηνο του 2016. Ο πίνακας περιέχει δεδομένα: ημερομηνία πώλησης (Ημερομηνία), αριθμός τιμολογίου (Τιμολόγιο Κωδ), ποσό τιμολογίου (Ποσό), όνομα πωλητή (Αντιπρόσωπος Πωλήσεων.) και περιοχή πωλήσεων (Περιοχή). Αυτός ο πίνακας μοιάζει με αυτό:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ημερομηνία | Τιμολόγιο Κωδ | Ποσό | Αντιπρόσωπος Πωλήσεων. | Περιοχή |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Βόρειος |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Καστανό | Νότος |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Νότος |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Βόρειος |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Νότος |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Σιδεράς | Βόρειος |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Βόρειος |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Σιδεράς | Βόρειος |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Καστανό | Νότος |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel μπορεί να συνοψίσει τα δεδομένα που παρουσιάζονται σε έναν δεδομένο πίνακα, να εμφανίσει τον αριθμό των εγγραφών ή το άθροισμα των τιμών σε οποιαδήποτε στήλη. Για παράδειγμα, αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας δείχνει τις συνολικές πωλήσεις καθενός από τους τέσσερις πωλητές για το πρώτο τρίμηνο του 2016:
Παρακάτω είναι ένας πιο περίπλοκος συγκεντρωτικός πίνακας. Σε αυτόν τον πίνακα, τα σύνολα πωλήσεων κάθε πωλητή αναλύονται ανά μήνα:
Ένα άλλο πλεονέκτημα των Συγκεντρωτικών Πίνακες του Excel είναι ότι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για γρήγορη εξαγωγή δεδομένων από οποιοδήποτε μέρος του πίνακα. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείτε μια λίστα πωλήσεων ενός πωλητή με το επώνυμο Καστανό Ιανουάριος 2016 (Ιανουάριος), απλώς κάντε διπλό κλικ στο κελί που αντιπροσωπεύει αυτήν την τιμή (στον παραπάνω πίνακα, αυτή η τιμή $ 28,741)
Αυτό θα δημιουργήσει έναν νέο πίνακα στο Excel (όπως φαίνεται παρακάτω) που παραθέτει όλες τις πωλήσεις του πωλητή με το επώνυμο. Καστανό για τον Ιανουάριο του 2016.
Προς το παρόν, δεν μιλάμε για το πώς δημιουργήθηκαν οι συγκεντρωτικοί πίνακες που φαίνονται παραπάνω. Ο κύριος στόχος του πρώτου μέρους του σεμιναρίου είναι να απαντήσει στην ερώτηση: «Τι είναι ο συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel;". Στα επόμενα μέρη του tutorial, θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε τέτοιους πίνακες.★
★ Διαβάστε περισσότερα για τους συγκεντρωτικούς πίνακες: → Συγκεντρωτικούς πίνακες στο Excel – μάθημα