Περιεχόμενα
Συχνά υπάρχει ανάγκη ομαδοποίησης σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ανά επικεφαλίδες γραμμής ή στήλης. Για αριθμητικές τιμές, το Excel μπορεί να το κάνει αυτόματα (συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ωρών). Αυτό φαίνεται παρακάτω με παραδείγματα.
Παράδειγμα 1: Ομαδοποίηση σε συγκεντρωτικό πίνακα κατά ημερομηνία
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δημιουργήσει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (όπως στην παρακάτω εικόνα) που δείχνει τα δεδομένα πωλήσεων για κάθε ημέρα του πρώτου τριμήνου του 2016.
Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα πωλήσεων ανά μήνα, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:
- Κάντε δεξί κλικ στην αριστερή στήλη του συγκεντρωτικού πίνακα (στήλη με ημερομηνίες) και επιλέξτε την εντολή Group (Ομάδα). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση (Ομαδοποίηση) για ημερομηνίες.
- Επιλέξτε Μήνες (Μήνας) και πατήστε OK. Τα δεδομένα του πίνακα θα ομαδοποιηθούν ανά μήνα, όπως φαίνεται στον συγκεντρωτικό πίνακα παρακάτω.
Παράδειγμα 2: Ομαδοποίηση συγκεντρωτικού πίνακα κατά εύρος
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δημιουργήσει έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα (όπως στην παρακάτω εικόνα) που ομαδοποιεί μια λίστα με 150 παιδιά ανά ηλικία. Οι ομάδες χωρίζονται ανά ηλικία από 5 έως 16 ετών.
Αν θέλετε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο και να συνδυάσετε τις ηλικιακές ομάδες σε κατηγορίες 5-8 ετών, 9-12 ετών και 13-16 ετών, τότε μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Κάντε δεξί κλικ στην αριστερή στήλη του συγκεντρωτικού πίνακα (στήλη με ηλικίες) και επιλέξτε την εντολή Group (Ομάδα). Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση (Ομαδοποίηση) για αριθμούς. Το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα πεδία Από (Ξεκινώντας από) и On (Τέλος στο) με τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές από τα αρχικά μας δεδομένα (στο παράδειγμά μας, αυτές είναι 5 και 16).
- Θέλουμε να συνδυάσουμε τις ηλικιακές ομάδες σε κατηγορίες των 4 ετών, λοιπόν, στον αγωνιστικό χώρο Με ένα βήμα (Με) εισάγετε την τιμή 4. Κάντε κλικ OK.Έτσι οι ηλικιακές ομάδες θα ομαδοποιηθούν σε κατηγορίες ξεκινώντας από 5-8 ετών και στη συνέχεια σε προσαυξήσεις των 4 ετών. Το αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας όπως αυτός:
Πώς να καταργήσετε την ομαδοποίηση ενός συγκεντρωτικού πίνακα
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των τιμών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα:
- Κάντε δεξί κλικ στην αριστερή στήλη του συγκεντρωτικού πίνακα (η στήλη που περιέχει ομαδοποιημένες τιμές).
- Στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Κατάργηση ομαδοποίησης (Απομαδοποίηση).
Συνήθη λάθη κατά την ομαδοποίηση σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Σφάλμα κατά την ομαδοποίηση σε συγκεντρωτικό πίνακα: Τα επιλεγμένα αντικείμενα δεν μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα (Δεν είναι δυνατή η ομαδοποίηση αυτής της επιλογής).
Μερικές φορές, όταν προσπαθείτε να ομαδοποιήσετε σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, αποδεικνύεται ότι η εντολή Group Η (Ομάδα) στο μενού δεν είναι ενεργή ή εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος σφάλματος Τα επιλεγμένα αντικείμενα δεν μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα (Δεν είναι δυνατή η ομαδοποίηση αυτής της επιλογής). Αυτό συμβαίνει συχνότερα επειδή μια στήλη δεδομένων στον πίνακα προέλευσης περιέχει μη αριθμητικές τιμές ή σφάλματα. Για να το διορθώσετε, πρέπει να εισαγάγετε αριθμούς ή ημερομηνίες αντί για μη αριθμητικές τιμές.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και κάντε κλικ Ενημέρωση & Αποθήκευση (φρεσκάρω). Τα δεδομένα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα θα ενημερωθούν και η ομαδοποίηση γραμμών ή στηλών θα πρέπει να είναι πλέον διαθέσιμη.