Τι-αν ανάλυση στο Excel

Το Excel περιέχει πολλά ισχυρά εργαλεία για την εκτέλεση πολύπλοκων μαθηματικών υπολογισμών, όπως π.χ Τι κι αν ανάλυση. Αυτό το εργαλείο μπορεί να βρει πειραματικά μια λύση στα αρχικά σας δεδομένα, ακόμα κι αν τα δεδομένα είναι ελλιπή. Σε αυτό το σεμινάριο θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα από τα εργαλεία ανάλυση «τι θα γινόταν αν». που ονομάζεται Επιλογή παραμέτρων.

Επιλογή παραμέτρων

Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε έναν τύπο ή μια συνάρτηση στο Excel, συλλέγετε τις αρχικές τιμές μαζί για να λάβετε το αποτέλεσμα. Επιλογή παραμέτρων λειτουργεί αντίστροφα. Επιτρέπει, με βάση το τελικό αποτέλεσμα, τον υπολογισμό της αρχικής τιμής που θα δώσει ένα τέτοιο αποτέλεσμα. Παρακάτω δίνουμε μερικά παραδείγματα για να δείξουμε πώς λειτουργεί. Επιλογή παραμέτρων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή παραμέτρων (παράδειγμα 1):

Φανταστείτε ότι πηγαίνετε σε ένα συγκεκριμένο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Αυτή τη στιγμή, έχετε συγκεντρώσει 65 πόντους και χρειάζεστε τουλάχιστον 70 πόντους για να περάσετε την επιλογή. Ευτυχώς, υπάρχει μια τελική εργασία που μπορεί να αυξήσει τους πόντους σας. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Επιλογή παραμέτρωνγια να μάθετε τι βαθμολογία πρέπει να πάρετε στην τελευταία εργασία για να μπείτε σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα.

Στην παρακάτω εικόνα, μπορείτε να δείτε ότι οι βαθμολογίες σας για τις δύο πρώτες εργασίες (τεστ και γραφή) είναι 58, 70, 72 και 60. Αν και δεν γνωρίζουμε ποια θα είναι η βαθμολογία σας για την τελευταία εργασία (τεστ 3) , μπορούμε να γράψουμε έναν τύπο που υπολογίζει τη μέση βαθμολογία για όλες τις εργασίες ταυτόχρονα. Το μόνο που χρειαζόμαστε είναι να υπολογίσουμε τον αριθμητικό μέσο όρο και των πέντε αξιολογήσεων. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την έκφραση =CORE(B2:B6) στο κελί B7. Αφού κάνετε αίτηση Επιλογή παραμέτρων Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, το κελί B6 θα εμφανίσει την ελάχιστη βαθμολογία που πρέπει να λάβετε για να εισέλθετε σε ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα.

1. Επιλέξτε το κελί του οποίου η τιμή θέλετε να λάβετε. Κάθε φορά που χρησιμοποιείτε το εργαλείο Επιλογή παραμέτρων, Πρέπει να επιλέξετε ένα κελί που περιέχει ήδη έναν τύπο ή μια συνάρτηση. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το κελί B7 επειδή περιέχει τον τύπο =CORE(B2:B6).
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους ημερομηνία επιλέξτε ομάδα Τι κι αν ανάλυσηκαι, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ Επιλογή παραμέτρων.
3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με τρία πεδία:
   • Στόμαενημέρωση στο κελί είναι το κελί που περιέχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το κελί B7 και το έχουμε ήδη επιλέξει.
   • αξία είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα, δηλαδή το αποτέλεσμα που πρέπει να υπάρχει στο κελί Β7. Στο παράδειγμά μας, θα εισαγάγουμε 70 επειδή πρέπει να σημειώσετε τουλάχιστον 70 για να μπείτε.
   • Αλλαγή της τιμής ενός κελιού – το κελί όπου το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το κελί B6 γιατί θέλουμε να μάθουμε τον βαθμό που θέλουμε να πάρουμε στην τελευταία εργασία.
4. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, κάντε κλικ OK.
5. Το Excel θα υπολογίσει το αποτέλεσμα και στο παράθυρο διαλόγου Αποτέλεσμα επιλογής παραμέτρων δώστε μια λύση, εάν υπάρχει. Κάντε κλικ OK.
6. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο καθορισμένο κελί. Στο παράδειγμά μας Επιλογή παραμέτρων ορίστε ότι πρέπει να συγκεντρώσετε τουλάχιστον 90 πόντους για την τελευταία εργασία για να προχωρήσετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή παραμέτρων (παράδειγμα 2):

Ας φανταστούμε ότι σχεδιάζετε μια εκδήλωση και θέλετε να προσκαλέσετε όσο το δυνατόν περισσότερους καλεσμένους για να μείνετε εντός του προϋπολογισμού των $500. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Επιλογή παραμέτρωνγια να υπολογίσετε τον αριθμό των καλεσμένων που μπορείτε να προσκαλέσετε. Στο ακόλουθο παράδειγμα, το κελί B4 περιέχει τον τύπο =B1+B2*B3, το οποίο συνοψίζει το συνολικό κόστος ενοικίασης ενός δωματίου και το κόστος φιλοξενίας όλων των επισκεπτών (η τιμή για 1 επισκέπτη πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό του).

1. Επιλέξτε το κελί του οποίου την τιμή θέλετε να αλλάξετε. Στην περίπτωσή μας, θα επιλέξουμε το κελί B4.
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους ημερομηνία επιλέξτε ομάδα Τι κι αν ανάλυσηκαι, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ Επιλογή παραμέτρων.
3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με τρία πεδία:
   • Уβάλτε σε ένα κελί είναι το κελί που περιέχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Στο παράδειγμά μας, το κελί B4 είναι ήδη επιλεγμένο.
   • αξία είναι το επιθυμητό αποτέλεσμα. Θα εισαγάγουμε 500 καθώς είναι αποδεκτό να ξοδέψετε 500 $.
   • Αλλαγέςτιμή κελιού i – το κελί όπου το Excel θα εμφανίσει το αποτέλεσμα. Θα επισημάνουμε το κελί B3 επειδή πρέπει να υπολογίσουμε τον αριθμό των προσκεκλημένων που μπορούμε να προσκαλέσουμε χωρίς να υπερβούμε τον προϋπολογισμό των 500 $.
4. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα βήματα, κάντε κλικ OK.
5. Παράθυρο διαλόγου Αποτέλεσμα επιλογής παραμέτρων θα σας ενημερώσει εάν έχει βρεθεί λύση. Κάντε κλικ OK.
6. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο καθορισμένο κελί. Στην περίπτωσή μας Επιλογή παραμέτρων υπολόγισε το αποτέλεσμα 18,62. Εφόσον μετράμε τον αριθμό των επισκεπτών, η τελική μας απάντηση πρέπει να είναι ακέραιος. Μπορούμε να στρογγυλοποιήσουμε το αποτέλεσμα προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Στρογγυλοποιώντας τον αριθμό των προσκεκλημένων, θα υπερβούμε τον δεδομένο προϋπολογισμό, πράγμα που σημαίνει ότι θα σταματήσουμε στους 18 επισκέπτες.

Όπως μπορείτε να δείτε από το προηγούμενο παράδειγμα, υπάρχουν καταστάσεις που απαιτούν έναν ακέραιο ως αποτέλεσμα. Αν ένα Επιλογή παραμέτρων επιστρέφει μια δεκαδική τιμή, στρογγυλοποιήστε την προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με την περίπτωση.

Άλλοι τύποι ανάλυσης What-If

Άλλοι τύποι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επίλυση πιο περίπλοκων προβλημάτων. ανάλυση «τι θα γινόταν αν». – Σενάρια ή πίνακες δεδομένων. Διαφορετικός Επιλογή παραμέτρων, το οποίο βασίζεται στο επιθυμητό αποτέλεσμα και λειτουργεί αντίστροφα, αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να αναλύσετε πολλαπλές τιμές και να δείτε πώς αλλάζει το αποτέλεσμα.

• Дδιαχειριστής σεναρίων σας επιτρέπει να αντικαταστήσετε τιμές σε πολλά κελιά ταυτόχρονα (έως 32). Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά σενάρια και στη συνέχεια να τα συγκρίνετε χωρίς να αλλάξετε μη αυτόματα τις τιμές. Στο παρακάτω παράδειγμα, χρησιμοποιούμε σενάρια για να συγκρίνουμε πολλούς διαφορετικούς χώρους για μια εκδήλωση.
• πίνακες ημερομηνία σας επιτρέπει να πάρετε μία από τις δύο μεταβλητές στον τύπο και να την αντικαταστήσετε με οποιονδήποτε αριθμό τιμών και να συνοψίσετε τα αποτελέσματα σε έναν πίνακα. Αυτό το εργαλείο έχει τις μεγαλύτερες δυνατότητες, καθώς εμφανίζει πολλά αποτελέσματα ταυτόχρονα, σε αντίθεση με Διαχειριστής δέσμης ενεργειών or Επιλογή παραμέτρων. Το ακόλουθο παράδειγμα δείχνει 24 πιθανά αποτελέσματα για μηνιαίες πληρωμές δανείου: