Τι συνέβη με τον Οδηγό γραφημάτων στο Excel;

Οδηγός γραφήματος καταργήθηκε από το Excel 2007 και δεν επέστρεψε ποτέ σε μεταγενέστερες εκδόσεις. Στην πραγματικότητα, ολόκληρο το σύστημα εργασίας με διαγράμματα άλλαξε και οι προγραμματιστές δεν θεώρησαν απαραίτητο να εκσυγχρονίσουν τον οδηγό του διαγράμματος και τα σχετικά εργαλεία.

Πρέπει να πω ότι το νέο σύστημα για την εργασία με γραφήματα είναι βαθιά ενσωματωμένο στη νέα διεπαφή της κορδέλας μενού και είναι πολύ πιο εύκολο να το δουλέψετε από τον οδηγό που προηγήθηκε. Η ρύθμιση είναι διαισθητική και σε κάθε βήμα μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση του διαγράμματός σας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.

Σύγκριση του “Chart Wizard” και σύγχρονων εργαλείων

Για όσους είναι συνηθισμένοι στον οδηγό γραφήματος, θέλουμε να πούμε ότι όταν εργάζεστε με την Κορδέλα, είναι διαθέσιμα όλα τα ίδια εργαλεία, συνήθως όχι περισσότερα από μερικά κλικ του ποντικιού.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel, αφού κάνετε κλικ στο μενού Κύριο θέμα (Εισαγωγή) > Διάγραμμα Ο οδηγός (Chart) έδειξε τέσσερα παράθυρα διαλόγου στη σειρά:

1. Τύπος γραφήματος. Πριν επιλέξετε δεδομένα για ένα γράφημα, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του.
2. Πηγή δεδομένων γραφήματος. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα για να σχεδιάσετε το γράφημα και καθορίστε τις σειρές ή τις στήλες που θα πρέπει να εμφανίζονται ως σειρές δεδομένων στο γράφημα.
3. Επιλογές γραφήματος. Προσαρμόστε τη μορφοποίηση και άλλες επιλογές γραφήματος, όπως ετικέτες δεδομένων και άξονες.
4. Τοποθέτηση διαγράμματα. Επιλέξτε είτε ένα υπάρχον φύλλο είτε δημιουργήστε ένα νέο φύλλο για να φιλοξενήσει το γράφημα που δημιουργείτε.

Εάν πρέπει να κάνετε κάποιες αλλαγές σε ένα ήδη δημιουργημένο διάγραμμα (πώς θα μπορούσε να είναι χωρίς αυτό;), τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά τον οδηγό διαγράμματος ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, το μενού περιβάλλοντος ή το μενού Πλαίσιο (Μορφή). Ξεκινώντας με το Excel 2007, η διαδικασία δημιουργίας γραφημάτων έχει απλοποιηθεί τόσο πολύ που ο Οδηγός γραφημάτων δεν χρειάζεται πλέον.

1. Επισημάνετε τα δεδομένα. Λόγω του γεγονότος ότι στην αρχή καθορίζεται ποια δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του γραφήματος, είναι δυνατή η προεπισκόπηση του διαγράμματος κατά τη διαδικασία δημιουργίας του.
2. Επιλέξτε έναν τύπο γραφήματος. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κύριο θέμα (Εισαγωγή) επιλέξτε τον τύπο γραφήματος. Θα ανοίξει μια λίστα υποτύπων. Περνώντας το ποντίκι πάνω από καθένα από αυτά, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση πώς θα φαίνεται το γράφημα με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα. Κάντε κλικ στον επιλεγμένο υποτύπο και το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα στο φύλλο εργασίας.
3. Προσαρμόστε το σχέδιο και τη διάταξη. Κάντε κλικ στο γράφημα που δημιουργήθηκε – σε αυτήν την περίπτωση (ανάλογα με την έκδοση του Excel) θα εμφανιστούν δύο ή τρεις πρόσθετες καρτέλες στην Κορδέλα. Καρτέλες Κατασκευαστής (Σχέδιο), Πλαίσιο (Μορφή) και σε ορισμένες εκδόσεις σχέδιο (Διάταξη) σας επιτρέπουν να εφαρμόσετε διάφορα στυλ που έχουν δημιουργηθεί από επαγγελματίες στο δημιουργημένο διάγραμμα, απλά κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στην Κορδέλα.
4. Προσαρμογή στοιχείων diάγραμ. Για πρόσβαση στις παραμέτρους ενός στοιχείου γραφήματος (για παράδειγμα, παράμετροι άξονα), απλώς κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε την επιθυμητή εντολή από το μενού περιβάλλοντος.

Παράδειγμα: Δημιουργία ιστογράμματος

Δημιουργούμε έναν πίνακα στο φύλλο με δεδομένα, για παράδειγμα, σχετικά με τις πωλήσεις σε διάφορες πόλεις:

Στο Excel 1997-2003

Κάντε κλικ στο μενού Κύριο θέμα (Εισαγωγή) > Διάγραμμα (Διάγραμμα). Στο παράθυρο του οδηγού που εμφανίζεται, κάντε τα εξής:

1. τύπο γραφήματος (Τύπος γραφήματος). Κάντε κλικ ραβδόγραμμα (Στήλη) και επιλέξτε τον πρώτο από τους προτεινόμενους υποτύπους.
2. Πηγή ναιδιαγράμματα δεδομένων (Δεδομένα πηγής γραφήματος). Εισάγετε τα ακόλουθα:
   • Σειρά (Εύρος δεδομένων): εισάγετε Β4: Γ9 (επισημαίνεται με απαλό μπλε στο σχήμα).
   • Σειρές μέσα (Σειρά): επιλέξτε στήλες (στήλες);
   • Στην καρτέλα Για προχωρημένους Σειρά (Σειρά) στο χωράφι Υπογραφές άξονα Χ (Ετικέτες κατηγορίας) καθορίζουν ένα εύρος A4: A9.
3. Επιλογές γραφήματος (Επιλογές γραφήματος). Προσθέστε μια επικεφαλίδα "Πωλήσεις ανά Μητροπολιτική Περιοχή» και ο θρύλος.
4. Τοποθέτηση γραφήματος (Τοποθεσία γραφήματος). Ελέγξτε την επιλογή Τοποθετήστε το διάγραμμα στο φύλλο > διαθέσιμος (Ως αντικείμενο μέσα) και επιλέξτε Sheet1 (Φύλλο 1).

Στο Excel 2007-2013

1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών με το ποντίκι Β4: Γ9 (επισημαίνεται με γαλάζιο χρώμα στο σχήμα).
2. Στην καρτέλα Για προχωρημένους Κύριο θέμα (Εισαγωγή) κάντε κλικ Εισαγάγετε ιστόγραμμα (Εισαγωγή γραφήματος στήλης).
3. Επιλέξτε Ιστόγραμμα με ομαδοποίηση (2-D Clustered Column).
4. Στην ομάδα καρτελών που εμφανίζεται στην κορδέλα Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος) ανοιχτή καρτέλα Κατασκευαστής (Σχέδιο) και πατήστε Επιλέξτε δεδομένα (Επιλέξτε Δεδομένα). Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται:
   • Στο Ετικέτες οριζόντιων αξόνων (κατηγορίες) (Οριζόντιες (κατηγορίες) ετικέτες) κάντε κλικ Αλλαγή (Επεξεργασία) ενεργό A4: A9στη συνέχεια πατήστε OK;
   • Αλλαγή Σειρά 1 (Σειρά 1): στο χωράφι Όνομα σειράς (Όνομα σειράς) επιλέξτε κελί B3;
   • Αλλαγή Σειρά 2 (Σειρά 2): στο χωράφι Όνομα σειράς (Όνομα σειράς) επιλέξτε κελί C3.
5. Στο γράφημα που δημιουργήθηκε, ανάλογα με την έκδοση του Excel, κάντε διπλό κλικ στον τίτλο του γραφήματος ή ανοίξτε την καρτέλα Εργασία με γραφήματα (Εργαλεία γραφήματος) > σχέδιο (Διάταξη) και εισάγετε "Πωλήσεις ανά Μητροπολιτική Περιοχή".

Τι να κάνω;

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξερευνήσετε τις διαθέσιμες επιλογές γραφήματος. Δείτε ποια εργαλεία υπάρχουν στις καρτέλες της ομάδας Εργασία με γραφήματα (ChartTools). Τα περισσότερα από αυτά είναι αυτονόητα ή θα εμφανίσουν μια προεπισκόπηση πριν γίνει μια επιλογή.

Τελικά, υπάρχει καλύτερος τρόπος μάθησης από την πρακτική;