Περιεχόμενα
Το πρόγραμμα Excel έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί διάφορους μαθηματικούς υπολογισμούς, να δημιουργεί πίνακες, γραφήματα και γραφήματα. Για να εκτελέσετε οποιεσδήποτε ενέργειες με έναν πίνακα, πρέπει να μπορείτε να τον επιλέξετε σωστά.
Ανάλογα με το μέγεθος των πινάκων, την παρουσία οποιωνδήποτε τιμών σε γειτονικές ζώνες, υπάρχουν 3 επιλογές για την επιλογή πινάκων στο Excel. Για να επιλέξετε το πιο αποδεκτό, είναι απαραίτητο να εξετάσετε το καθένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.
Περιεχόμενα: "Πώς να επισημάνετε έναν πίνακα στο Excel"
Επιλογή 1: επισήμανση πίνακα με το ποντίκι
Η μέθοδος είναι η απλούστερη και πιο κοινή. Τα πλεονεκτήματά του, φυσικά, είναι η απλότητα και η κατανόηση σε μεγάλο αριθμό χρηστών. Το μειονέκτημα είναι το γεγονός ότι αυτή η επιλογή δεν είναι βολική για την κατανομή ενός μεγάλου τραπεζιού, αλλά, ωστόσο, είναι εφαρμόσιμη.
Έτσι, για να επιλέξετε έναν πίνακα με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κρατώντας το, επιλέξτε ολόκληρη την περιοχή του τραπεζιού από την επάνω αριστερή γωνία στην κάτω δεξιά γωνία.
Επιπλέον, μπορείτε να ξεκινήσετε να επιλέγετε και να μετακινείτε το ποντίκι τόσο από την επάνω αριστερή γωνία όσο και από την κάτω δεξιά γωνία, επιλέγοντας ως τελικό σημείο το διαμετρικά απέναντι. Από την επιλογή του σημείου έναρξης και λήξης δεν θα υπάρχει διαφορά στο αποτέλεσμα.
Επιλογή 2: πλήκτρα πρόσβασης για επιλογή
Για να επιλέξετε μεγάλα τραπέζια, είναι πολύ πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "CTRL + A" ("Cmd + A" - για macOS). Παρεμπιπτόντως, αυτή η μέθοδος λειτουργεί όχι μόνο στο Excel, αλλά και σε άλλα προγράμματα.
Λάβετε υπόψη ότι για να επιλέξετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, υπάρχει μια μικρή απόχρωση - τη στιγμή που πατάτε τα πλήκτρα συντόμευσης, ο δρομέας του ποντικιού πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα κελί που αποτελεί μέρος του πίνακα. Εκείνοι. για να επιλέξετε με επιτυχία ολόκληρη την περιοχή του πίνακα, πρέπει να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + A" στο πληκτρολόγιο.
Πατώντας ξανά τα ίδια πλήκτρα συντόμευσης θα επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο.
Εάν ο κέρσορας τοποθετηθεί έξω από τον πίνακα, πατώντας Ctrl+A θα επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο μαζί με τον πίνακα.
Επιλογή 3: Επιλέξτε με το πλήκτρο Shift
Σε αυτή τη μέθοδο, δεν θα πρέπει να προκύψουν δυσκολίες όπως στη δεύτερη μέθοδο. Αν και αυτή η επιλογή επιλογής είναι ελαφρώς μεγαλύτερη από την άποψη της εφαρμογής από τη χρήση πλήκτρων πρόσβασης, είναι προτιμότερη σε ορισμένες περιπτώσεις και επίσης πιο βολική από την πρώτη επιλογή, στην οποία οι πίνακες επιλέγονται με το ποντίκι.
Για να επιλέξετε έναν πίνακα με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να ακολουθήσετε την ακόλουθη διαδικασία:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο επάνω αριστερό κελί του πίνακα.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο κάτω δεξιά κελί. Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε το πλήκτρο Shift.
- Εάν ο πίνακας είναι πολύ μεγάλος για να χωρέσει στην οθόνη, τοποθετήστε πρώτα τον κέρσορα στο κελί έναρξης, μετά μετακινηθείτε στον πίνακα, βρείτε το τελικό σημείο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα.
Έτσι, θα επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας. Μπορεί να επισημανθεί χρησιμοποιώντας αυτή την τεχνική τόσο στην παραπάνω κατεύθυνση όσο και στην αντίθετη κατεύθυνση. Εκείνοι. αντί για το επάνω αριστερό κελί, μπορείτε να επιλέξετε το κάτω δεξιά ως σημείο εκκίνησης, μετά από το οποίο πρέπει να κάνετε κλικ στο επάνω αριστερό μέρος.
Συμπέρασμα
Από τις τρεις επιλογές για την επιλογή ενός πίνακα στο Excel που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις τρεις. Και όταν επιλέγετε μια συγκεκριμένη μέθοδο, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη, πρώτα απ 'όλα, το μέγεθος του πίνακα. Η πρώτη μέθοδος είναι η απλούστερη και πιο κατανοητή, αλλά είναι καλύτερο και πιο βολικό να τη χρησιμοποιείτε σε μικρά τραπέζια. Δεδομένου ότι η επιλογή ολόκληρης της περιοχής του πίνακα με το ποντίκι θα είναι πολύ δύσκολη εάν ο πίνακας αποτελείται από μεγάλο αριθμό σειρών, εξαιτίας των οποίων θα πρέπει να κρατήσετε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η δεύτερη επιλογή με τα πλήκτρα πρόσβασης είναι η ταχύτερη, αλλά οι αποχρώσεις της μπορούν να προκαλέσουν κάποιες δυσκολίες στον χρήστη. Η τρίτη μέθοδος αποφεύγει αυτές τις δυσκολίες, αλλά διαρκεί λίγο περισσότερο από τη χρήση του συνδυασμού κουμπιών που προτείνεται στη δεύτερη επιλογή.