Το Excel προσφέρει πολλά εργαλεία για τον έλεγχο της εμφάνισης ενός βιβλίου εργασίας. Στο τελευταίο μάθημα, μάθαμε ήδη πώς να παγώνουμε σειρές και στήλες. Σε αυτό, θα εξετάσουμε πολλά εργαλεία που σας επιτρέπουν να χωρίσετε ένα φύλλο σε πολλά μέρη, καθώς και να προβάλετε ένα έγγραφο σε διαφορετικά παράθυρα.
Εάν ένα βιβλίο εργασίας του Excel περιέχει μεγάλο όγκο δεδομένων, μπορεί να είναι δύσκολο να αντιστοιχίσετε τις διάφορες ενότητες. Το Excel περιέχει πρόσθετες επιλογές που διευκολύνουν την κατανόηση και τη σύγκριση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε ένα βιβλίο σε ένα νέο παράθυρο ή να χωρίσετε ένα φύλλο σε ξεχωριστές περιοχές.
Άνοιγμα του τρέχοντος βιβλίου σε νέο παράθυρο
Το Excel σάς επιτρέπει να ανοίγετε το ίδιο βιβλίο εργασίας σε πολλά παράθυρα ταυτόχρονα. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε αυτή τη δυνατότητα για να συγκρίνουμε δύο διαφορετικά φύλλα εργασίας στο ίδιο βιβλίο εργασίας.
- Κάντε κλικ στο Δες στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Νέο παράθυρο.
- Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για το τρέχον βιβλίο.
- Τώρα μπορείτε να συγκρίνετε φύλλα του ίδιου βιβλίου σε διαφορετικά παράθυρα. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε την αναφορά πωλήσεων 2013 για να συγκρίνουμε τις πωλήσεις το 2012 και το 2013.
Εάν έχετε πολλά παράθυρα ανοιχτά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Οργανώστε τα πάντα για γρήγορη ομαδοποίηση παραθύρων.
Χωρίζοντας ένα φύλλο σε ξεχωριστές περιοχές
Το Excel σάς επιτρέπει να συγκρίνετε ενότητες του ίδιου φύλλου εργασίας χωρίς να δημιουργείτε πρόσθετα παράθυρα. Ομάδα Για να χωρίσω σας επιτρέπει να διαιρέσετε το φύλλο σε ξεχωριστές περιοχές που μπορούν να μετακινηθούν ανεξάρτητα η μία από την άλλη.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να χωρίσετε το φύλλο. Εάν επιλέξετε ένα κελί στην πρώτη στήλη ή την πρώτη σειρά, τότε το φύλλο θα χωριστεί σε 2 μέρη, διαφορετικά θα χωριστεί σε 4. Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε το κελί C7.
- Κάντε κλικ στο Δες στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Για να χωρίσω.
- Το φύλλο θα χωριστεί σε πολλές περιοχές. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε κάθε περιοχή ξεχωριστά χρησιμοποιώντας τις γραμμές κύλισης. Αυτό θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε διαφορετικά τμήματα του ίδιου φύλλου.
Μπορείτε να σύρετε τα κατακόρυφα και οριζόντια διαχωριστικά για να αλλάξετε το μέγεθος κάθε ενότητας. Για να αφαιρέσετε τη διαίρεση, πατήστε ξανά την εντολή Για να χωρίσω.