Η λειτουργικότητα του Microsoft Excel είναι τεράστια και ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι η εργασία με αριθμητικά δεδομένα. Μερικές φορές κατά τη διάρκεια αριθμητικών πράξεων ή κατά την εργασία με κλάσματα, το πρόγραμμα στρογγυλοποιεί αυτούς τους αριθμούς. Από τη μία πλευρά, αυτό είναι πρακτικό, καθώς στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων δεν απαιτείται υψηλή ακρίβεια υπολογισμών και πολλοί επιπλέον χαρακτήρες καταλαμβάνουν μόνο πρόσθετο χώρο στην οθόνη. Επιπλέον, υπάρχουν αριθμοί των οποίων το κλασματικό μέρος είναι άπειρο, επομένως πρέπει να μειωθούν λίγο για να εμφανιστούν στην οθόνη. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν υπολογισμοί όπου είναι απλώς απαραίτητο να διατηρηθεί η ακρίβεια και η στρογγυλοποίηση οδηγεί σε δυσάρεστες συνέπειες.
Για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων, το Excel προσφέρει την ακόλουθη λύση - ο χρήστης μπορεί να ορίσει μόνος του την ακρίβεια στρογγυλοποίησης. Έτσι, το πρόγραμμα μπορεί να διαμορφωθεί για όλους τους τύπους υπολογισμών, επιτρέποντας κάθε φορά να βρίσκετε τη βέλτιστη ισορροπία μεταξύ της ευκολίας εμφάνισης πληροφοριών και της απαιτούμενης ακρίβειας των υπολογισμών.