Αντικατάσταση κόμματος με τελείες στο Excel: 5 μέθοδοι

Για να διαχωριστούν τα ακέραια και τα κλασματικά μέρη ενός αριθμού που αντιπροσωπεύεται ως δεκαδικό κλάσμα, χρησιμοποιείται ένας ειδικός διαχωριστικός χαρακτήρας: στις αγγλόφωνες χώρες είναι μια τελεία, στις υπόλοιπες είναι συνήθως κόμμα. Λόγω αυτής της διαφοράς, οι χρήστες του Excel αντιμετωπίζουν συχνά το καθήκον να αντικαταστήσουν ορισμένους χαρακτήρες με αυτούς που χρειάζονται. Ας δούμε πώς μπορείτε να αλλάξετε κόμμα σε τελείες στο πρόγραμμα.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείται κόμμα ως διαχωριστικό, τότε το πρόγραμμα δεν θα δέχεται αριθμούς με τελείες ως δεκαδικά κλάσματα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ούτε στους υπολογισμούς. Αυτό ισχύει και για την αντίστροφη κατάσταση.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης

Αυτή η μέθοδος είναι η πιο δημοφιλής και περιλαμβάνει τη χρήση ενός εργαλείου "Βρίσκω και αντικαθιστώ":

1. Με οποιονδήποτε βολικό τρόπο, επιλέγουμε μια περιοχή κελιών στα οποία όλα τα κόμματα πρέπει να αντικατασταθούν με τελείες. Στην κύρια είσοδο στο μπλοκ «Επεξεργασία» κάντε κλικ στο εικονίδιο της λειτουργίας «Βρείτε και επιλέξτε» και στις προτεινόμενες επιλογές σταματάμε στην επιλογή – "Αντικαθιστώ". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να εκκινήσετε αυτό το εργαλείο. Ctrl + H.Σημείωση: εάν δεν κάνετε μια επιλογή πριν χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, τότε η αναζήτηση και η αντικατάσταση των κόμματων με τελείες θα πραγματοποιηθεί σε όλο το περιεχόμενο του φύλλου, κάτι που δεν είναι πάντα απαραίτητο.
2. Ένα μικρό παράθυρο λειτουργιών θα εμφανιστεί στην οθόνη. "Βρίσκω και αντικαθιστώ". Θα πρέπει να είμαστε αμέσως στην καρτέλα "Αντικαθιστώ" (αν για κάποιο λόγο αυτό δεν συνέβη, μεταβαίνουμε σε αυτό χειροκίνητα). Εδώ είμαστε στην τιμή της παραμέτρου "Εύρημα" καθορίστε ένα σύμβολο κόμματος για "Αντικαταστάθηκε από" – σημάδι τελείας. Πατήστε το κουμπί όταν είστε έτοιμοι “Αντικατάσταση όλων”για να εφαρμόσετε το εργαλείο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.Πατώντας το ίδιο κουμπί "Αντικαθιστώ" θα πραγματοποιήσει μία μόνο αναζήτηση και θα αντικαταστήσει, ξεκινώντας από το πρώτο κελί της επιλεγμένης περιοχής, δηλαδή θα χρειαστεί να γίνει κλικ ακριβώς όσες φορές υπάρχουν αντικαταστάσεις σύμφωνα με τις δεδομένες παραμέτρους.
3. Το επόμενο παράθυρο θα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.
4. Έτσι, χωρίς ιδιαίτερη προσπάθεια, καταφέραμε να εισαγάγουμε τελείες αντί για κόμματα στο επιλεγμένο τμήμα του πίνακα.

Μέθοδος 2: χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση «Αντικατάσταση».

Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αυτόματα και να αντικαταστήσετε έναν χαρακτήρα με έναν άλλο. Να τι κάνουμε:

1. Σηκωνόμαστε σε ένα κενό κελί δίπλα σε αυτό που περιέχει κόμμα (στην ίδια γραμμή, αλλά όχι απαραίτητα στην επόμενη). Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή συνάρτησης" στην αριστερή πλευρά της γραμμής τύπων.
2. Στο ανοιχτό παράθυρο Ένθετα χαρακτηριστικών κάντε κλικ στην τρέχουσα κατηγορία και επιλέξτε "Κείμενο" (επίσης κατάλληλο “Πλήρης αλφαβητική λίστα”). Στην προτεινόμενη λίστα, σημειώστε τον χειριστή "ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ", Στη συνέχεια πατήστε OK.
3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να συμπληρώσετε τα ορίσματα συνάρτησης:
   • "Κείμενο": Καθορίστε μια αναφορά στο αρχικό κελί που περιέχει κόμμα. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα πληκτρολογώντας τη διεύθυνση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο. Ή, όντας στο πεδίο για την εισαγωγή πληροφοριών, κάντε κλικ στο επιθυμητό στοιχείο στον ίδιο τον πίνακα.
   • "Star_Text": εδώ, όπως και με τη συνάρτηση "Βρίσκω και αντικαθιστώ", υποδεικνύεται το σύμβολο που πρέπει να αλλάξει, δηλαδή κόμμα (αλλά αυτή τη φορά σε εισαγωγικά).
   • "New_text": καθορίστε το σημείο της τελείας (σε εισαγωγικά).
   • "Εισαγωγή_αριθμός" δεν είναι απαραίτητο επιχείρημα. Σε αυτήν την περίπτωση, αφήστε το πεδίο κενό.
   • Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ορισμάτων συνάρτησης κάνοντας απλά κλικ μέσα στο επιθυμητό πεδίο ή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Tab στο πληκτρολόγιο. Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ OK.
4. Λαμβάνουμε τα επεξεργασμένα δεδομένα στο κελί με τον χειριστή. Για να έχετε παρόμοιο αποτέλεσμα για άλλα στοιχεία της στήλης, χρησιμοποιήστε δείκτης πλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού με τη συνάρτηση. Μόλις ο δείκτης αλλάξει σε μαύρο σύμβολο συν (αυτό είναι δείκτη), κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το στο τελευταίο στοιχείο της στήλης.
5. Αφήνοντας το κουμπί του ποντικιού, θα δούμε αμέσως το αποτέλεσμα. Απομένει μόνο να μετακινήσετε τα νέα δεδομένα στον πίνακα, αντικαθιστώντας τα αρχικά με αυτά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα κελιά με τύπους (αν η επιλογή αφαιρέθηκε ξαφνικά), κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και επιλέξτε το στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει. "Αντίγραφο".Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα παρόμοιο κουμπί που βρίσκεται στην εργαλειοθήκη "Πρόχειρο" στην κύρια καρτέλα του προγράμματος. Ή απλώς πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + C.
6. Τώρα επιλέγουμε μια περιοχή κελιών στον ίδιο τον πίνακα, όπου θα πρέπει να επικολλήσουμε τα δεδομένα που αντιγράφηκαν στο πρόχειρο. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή, στο μενού που ανοίγει "Επιλογές επικόλλησης" επιλέξτε το εικονίδιο με την εικόνα του φακέλου και τους αριθμούς 123, – εντολή "Εισαγωγή τιμών".Σημείωση: Αντί να επιλέξετε ένα εύρος στον πίνακα προέλευσης, μπορείτε απλώς να μετακινηθείτε στο επάνω κελί (ή στο επάνω αριστερό κελί, εάν μιλάμε για μια περιοχή πολλών στηλών και σειρών), ξεκινώντας από το σημείο που θέλετε να επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα.
7. Όλα τα κόμματα στη στήλη έχουν αντικατασταθεί με τελείες. Δεν χρειαζόμαστε πλέον τη βοηθητική στήλη και μπορούμε να την αφαιρέσουμε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην ονομασία του στην οριζόντια γραμμή συντεταγμένων με το δεξί κουμπί του ποντικιού και στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, σταματήστε στην εντολή "Διαγράφω". Κατά την εκτέλεση της λειτουργίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν πολύτιμα δεδομένα στις σειρές κάτω από αυτήν τη στήλη, οι οποίες επίσης θα διαγραφούν.Ένας εναλλακτικός τρόπος είναι να καθαρίσετε το περιεχόμενο των κελιών. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα, καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε την κατάλληλη εντολή στη λίστα που ανοίγει.

Μέθοδος 3: Προσαρμογή των επιλογών του Excel

Ας προχωρήσουμε στην επόμενη μέθοδο, η οποία διαφέρει από αυτές που συζητήθηκαν παραπάνω στο ότι θα εκτελέσουμε ενέργειες όχι στο περιβάλλον εργασίας του προγράμματος (σε ένα φύλλο), αλλά στις ρυθμίσεις του.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι, στο οποίο θέλετε να πραγματοποιήσετε αντικατάσταση, πρέπει να επιλέξετε ως Αριθμητικός (Ή General) έτσι ώστε το πρόγραμμα να αντιλαμβάνεται το περιεχόμενό τους ως αριθμούς και να εφαρμόζει τις καθορισμένες ρυθμίσεις σε αυτά. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν:

1. Μεταβείτε στο μενού "αρχείο".
2. Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα στα αριστερά "Παράμετροι".
3. Στην υποενότητα "Πρόσθετος" αποεπιλέξτε την επιλογή "Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά συστήματος" (ομάδα παραμέτρων "Επιλογές επεξεργασίας"), μετά από το οποίο ενεργοποιείται το απέναντι πεδίο "Διαχωριστής ακεραίων και κλασμάτων", στο οποίο υποδεικνύουμε το σημάδι "σημείο" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
4. Έτσι, τα κόμματα θα αντικατασταθούν από τελείες σε όλα τα κελιά που περιέχουν αριθμητικές τιμές. Η ενέργεια θα εκτελεστεί σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, όχι μόνο σε αυτό το φύλλο.

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μακροεντολή

Αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να ονομαστεί δημοφιλής, ωστόσο, υπάρχει, οπότε θα την περιγράψουμε.

Αρχικά, πρέπει να εκτελέσουμε προκαταρκτική προετοιμασία, δηλαδή να ενεργοποιήσουμε τη λειτουργία Εργολάβος (απενεργοποίηση από προεπιλογή). Για να το κάνετε αυτό, στις παραμέτρους προγράμματος στην υποενότητα “Προσαρμογή κορδέλας” στο δεξιό μέρος του παραθύρου, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Προγραμματιστής". Επιβεβαιώστε τις αλλαγές πατώντας το κουμπί OK.

Τώρα ας πάμε στο κύριο καθήκον μας:

1. Μετάβαση στην καρτέλα που εμφανίζεται "Προγραμματιστής" κάντε κλικ στο εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της κορδέλας «Visual Basic» (ομάδα εργαλείων "ο κώδικας").
2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στην οθόνη. Πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft VB. Στην αριστερή πλευρά, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε φύλλο ή βιβλίο. Στο πεδίο που ανοίγει, επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα και κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   Sub End

3. Επιλέγουμε τα κελιά στα περιεχόμενα των οποίων θέλετε να αντικαταστήσετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μακροεντολή".
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, σημειώστε τη μακροεντολή μας και επιβεβαιώστε την εκτέλεση της εντολής πατώντας το κατάλληλο κουμπί. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.
5. Ως αποτέλεσμα, όλα τα κόμματα στα επιλεγμένα κελιά θα αντικατασταθούν με τελείες.

Σημείωση: αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν ένα σημείο χρησιμοποιείται ως διαχωριστικό δεκαδικών στο πρόγραμμα, δηλαδή επιλογή "Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά συστήματος" (συζητήθηκε παραπάνω) είναι απενεργοποιημένο.

Μέθοδος 5: Αλλάξτε τις ρυθμίσεις συστήματος του υπολογιστή

Ας τελειώσουμε με έναν τρόπο που περιλαμβάνει αλλαγές στις ρυθμίσεις του ίδιου του λειτουργικού συστήματος (ας δούμε το παράδειγμα των Windows 10).

1. τρέξιμο Πίνακας ελέγχου (για παράδειγμα, μέσω της γραμμής Αναζήτηση).
2. Σε λειτουργία προβολής "Μικρά/μεγάλα εικονίδια" κάντε κλικ στο applet «Περιφερειακά πρότυπα».
3. Στο παράθυρο που ανοίγει, θα βρεθούμε στην καρτέλα "Μορφή"στο οποίο πατάμε το κουμπί “Επιπλέον επιλογές”.
4. Στο επόμενο παράθυρο στην καρτέλα «Αριθμοί» μπορούμε να καθορίσουμε τον χαρακτήρα οριοθέτη που θέλουμε να ορίσουμε ως προεπιλογή για το σύστημα και το πρόγραμμα Excel ειδικότερα. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι ένα σημείο. Πατήστε όταν είναι έτοιμο OK.
5. Μετά από αυτό, όλα τα κόμματα στα κελιά του πίνακα που περιέχουν αριθμητικά δεδομένα (με τη μορφή – Αριθμητικός or General) θα αντικατασταθούν από τελείες.

Συμπέρασμα

Έτσι, υπάρχουν διάφοροι τρόποι στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε κόμματα με τελείες στα κελιά του πίνακα. Τις περισσότερες φορές, αυτή είναι η χρήση του εργαλείου Εύρεση και αντικατάσταση, καθώς και η λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ. Άλλες μέθοδοι χρειάζονται σε εξαιρετικές περιπτώσεις και χρησιμοποιούνται πολύ λιγότερο συχνά.