Ενώ εργάζεστε στο Excel, υπάρχει συχνά ανάγκη να εκτυπώσετε όλο το κείμενο με κεφαλαία γράμματα. Αυτό μπορεί να απαιτείται, για παράδειγμα, κατά τη συμπλήρωση διαφόρων αιτήσεων και άλλων επίσημων εγγράφων για υποβολή σε κρατικούς φορείς. Σίγουρα, πολλοί μπορεί να σκεφτούν – τι είναι τόσο περίπλοκο και ακατανόητο σε αυτό; Εξάλλου, κάθε χρήστης υπολογιστή γνωρίζει ότι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε Caps Lock στο πληκτρολόγιο, μετά από το οποίο όλες οι πληροφορίες θα πληκτρολογηθούν με κεφαλαία γράμματα.
Ναι, αυτό είναι απολύτως αλήθεια και ένα πάτημα του πλήκτρου Caps Lock σε αυτή την περίπτωση είναι αρκετό. Τι γίνεται όμως σε μια κατάσταση όπου το έγγραφο περιέχει ήδη κείμενο τυπωμένο με κανονικά γράμματα; Στην αρχή της εργασίας, ο χρήστης δεν σκέφτεται πάντα τη μορφή με την οποία πρέπει να παρουσιαστεί το τελικό κείμενο και συχνά ξεκινά τη μορφοποίησή του μετά την εισαγωγή των πληροφοριών. Να μην πληκτρολογήσετε ξανά το κείμενο;
Σε μια τέτοια κατάσταση, δεν πρέπει να πανικοβληθείτε και, επιπλέον, να πληκτρολογήσετε ξανά τα πάντα, καθώς υπάρχουν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να λύσετε γρήγορα αυτό το πρόβλημα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε όλους τους πιθανούς τρόπους αλλαγής όλων των γραμμάτων σε κεφαλαία στο Excel.