Προστασία κελιών από αλλαγές στο Excel

Πολύ συχνά, για διάφορους λόγους, οι χρήστες αντιμετωπίζουν το καθήκον να προστατεύουν ορισμένα στοιχεία ενός υπολογιστικού φύλλου Excel από πιθανές αλλαγές. Για παράδειγμα, αυτά μπορεί να είναι κελιά με τύπους ή κελιά που εμπλέκονται σε υπολογισμούς και τα περιεχόμενά τους δεν μπορούν να προσαρμοστούν. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν άλλα άτομα έχουν πρόσβαση στο τραπέζι. Παρακάτω θα δούμε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εργασία.

Ενεργοποιήστε την προστασία κυττάρων

Δυστυχώς, το Excel δεν παρέχει μια ξεχωριστή λειτουργία που κλειδώνει τα κελιά για να τα προστατεύσει, ωστόσο, για αυτούς τους σκοπούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προστασία ολόκληρου του φύλλου. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε το μενού Αρχείο

Για να ενεργοποιήσετε την προστασία, κάντε τα εξής:

1. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε όλα τα περιεχόμενα του φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο ορθογώνιο στη διασταύρωση των πινάκων συντεταγμένων. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + A (μία φορά εάν επιλεγεί ένα κελί έξω από τον γεμάτο πίνακα, δύο φορές εάν επιλεγεί ένα κελί μέσα σε αυτόν).
2. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Μορφή κελιού".
3. Στο παράθυρο μορφοποίησης κελιών που ανοίγει, στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" αποεπιλέξτε την επιλογή «Προστατευμένο κελί», Στη συνέχεια πατήστε OK.
4. Τώρα, με οποιονδήποτε βολικό τρόπο (για παράδειγμα, με πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού), επιλέξτε την περιοχή των κελιών που θέλουμε να προστατεύσουμε από αλλαγές. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι μια στήλη με τύπους. Μετά από αυτό, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη περιοχή για να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε ξανά το στοιχείο "Μορφή κελιού".
5. Πηγαίνοντας στην καρτέλα "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Προστατευμένο κελί» και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6. Τώρα πρέπει να ενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου. Μετά από αυτό, θα έχουμε την ευκαιρία να προσαρμόσουμε όλα τα κελιά του φύλλου, εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στην επιλεγμένη περιοχή. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού "αρχείο".
7. Στη δεξιά πλευρά του περιεχομένου της ενότητας "Νοημοσύνη" πάτα το κουμπί «Προστατέψτε το βιβλίο». Θα ανοίξει μια λίστα εντολών, μεταξύ των οποίων χρειάζεστε μια επιλογή – "Προστασία τρέχοντος φύλλου".
8. Οι επιλογές προστασίας φύλλου εμφανίζονται στην οθόνη. Αντίθετη επιλογή «Προστατέψτε το φύλλο και τα περιεχόμενα των προστατευμένων κυψελών» το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να είναι επιλεγμένο. Οι υπόλοιπες επιλογές παρακάτω επιλέγονται σύμφωνα με τις επιθυμίες του χρήστη (στις περισσότερες περιπτώσεις, οι παράμετροι παραμένουν ανέγγιχτες). Για να προστατεύσετε το φύλλο, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα ειδικά σχεδιασμένο πεδίο (θα χρειαστεί αργότερα για να το ξεκλειδώσετε), μετά τον οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
9. Στο επόμενο μικρό παράθυρο, πρέπει να επαναλάβετε τον κωδικό πρόσβασης που εισαγάγατε προηγουμένως και να πατήσετε ξανά το κουμπί OK. Αυτό το μέτρο θα βοηθήσει στην προστασία του χρήστη από τα δικά του τυπογραφικά λάθη κατά τον ορισμό κωδικού πρόσβασης.
10. Όλα είναι έτοιμα. Τώρα δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα των κελιών για τα οποία έχουμε ενεργοποιήσει την προστασία στις επιλογές μορφοποίησης. Τα υπόλοιπα στοιχεία του φύλλου μπορούν να αλλάξουν κατά την κρίση μας.

Μέθοδος 2: Εφαρμόστε τα εργαλεία της καρτέλας Αναθεώρηση

Η δεύτερη μέθοδος για την ενεργοποίηση της προστασίας κυψέλης περιλαμβάνει τη χρήση των εργαλείων καρτελών "Ανασκόπηση". Δείτε πώς γίνεται:

1. Ακολουθούμε τα βήματα 1-5 που περιγράφονται στη μέθοδο 1, δηλαδή αφαιρούμε την προστασία από ολόκληρο το φύλλο και την επαναφέρουμε μόνο για επιλεγμένα κελιά.
2. Στην ομάδα εργαλείων "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" καρτέλες "Ανασκόπηση" πάτα το κουμπί "Προστατευτικό φύλλο".
3. Θα εμφανιστεί ένα οικείο παράθυρο με επιλογές προστασίας φύλλων. Στη συνέχεια ακολουθούμε τα ίδια βήματα όπως στην εφαρμογή της μεθόδου που περιγράφεται παραπάνω.

Σημείωση: Όταν το παράθυρο του προγράμματος συμπιέζεται (οριζόντια), η εργαλειοθήκη "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" είναι ένα κουμπί, πατώντας το οποίο θα ανοίξει μια λίστα με τις διαθέσιμες εντολές.

Αφαιρέστε την προστασία

Εάν προσπαθήσουμε να κάνουμε αλλαγές σε οποιοδήποτε από τα προστατευμένα κελιά, το πρόγραμμα θα εκδώσει ένα κατάλληλο ενημερωτικό μήνυμα.

Για να ξεκλειδώσετε το κλείδωμα, πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης:

1. Η καρτέλα "Ανασκόπηση" στην ομάδα εργαλείων "ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ" πάτα το κουμπί "Κατάργηση προστασίας φύλλου".
2. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο με ένα πεδίο στο οποίο θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που καθορίσατε κατά τον αποκλεισμό των κελιών. Πατώντας ένα κουμπί OK θα αφαιρέσουμε την προστασία.

Συμπέρασμα

Παρά το γεγονός ότι το Excel δεν διαθέτει ειδική λειτουργία που έχει σχεδιαστεί για την προστασία ορισμένων κελιών από την επεξεργασία, μπορείτε να το κάνετε ενεργοποιώντας την προστασία ολόκληρου του φύλλου, αφού ρυθμίσετε τις απαιτούμενες παραμέτρους για τα επιλεγμένα κελιά.