Μια απλή εργασία: υπάρχει μια σειρά κελιών (ας πούμε A1:A10) όπου ο χρήστης εισάγει δεδομένα από το πληκτρολόγιο. Είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η μοναδικότητα όλων των εισαγόμενων τιμών, δηλαδή να αποτραπεί ο χρήστης από την εισαγωγή μιας τιμής εάν αυτή υπάρχει ήδη στο εύρος, δηλαδή εισήχθη νωρίτερα.
Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση δεδομένων (Επικύρωση δεδομένων) αυτί ημερομηνία (Ημερομηνία). Σε παλαιότερες εκδόσεις – Excel 2003 και παλαιότερες – ανοίξτε το μενού Δεδομένα – Επικύρωση (Δεδομένα — Επικύρωση). Στην καρτέλα Για προχωρημένους παράμετροι (Ρυθμίσεις) από την αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος δεδομένων (Επιτρέπω) Διάλεξε μια επιλογή ΑΛΛΑ (Εθιμο) και εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή Τύπος (Τύπος):
=COUNTIF($ A $ 1: $ A $ 10;A1)<=1
ή στα Αγγλικά =COUNTIF($A$1:$A$10;A1)<=1
Η έννοια αυτού του τύπου είναι απλή – μετράει τον αριθμό των κελιών στην περιοχή A1:A10 ίσο με τα περιεχόμενα του κελιού A1. Η εισαγωγή θα επιτρέπεται μόνο σε εκείνα τα κελιά όπου ο αριθμός που προκύπτει είναι μικρότερος ή ίσος με 1. Επιπλέον, το εύρος ορίζεται αυστηρά (με απόλυτες αναφορές με σύμβολα $) και η αναφορά στο τρέχον κελί A1 είναι σχετική. Έτσι, θα γίνει ένας παρόμοιος έλεγχος για κάθε επιλεγμένο κελί. Για να ολοκληρώσετε την εικόνα, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα σε αυτό το παράθυρο Μήνυμα σφάλματος (Ειδοποίηση σφάλματος)και εισαγάγετε το κείμενο που θα εμφανιστεί όταν προσπαθείτε να εισαγάγετε διπλότυπα:
Αυτό είναι όλο - κάντε κλικ στο OK και απολαύστε την αντίδραση των άλλων 🙂
Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι η ευκολία εφαρμογής και το μειονέκτημα είναι ότι είναι εύκολο να απενεργοποιήσετε μια τέτοια προστασία στο ίδιο παράθυρο διαλόγου ή με την αντιγραφή και επικόλληση κελιών με διπλότυπα στην περιοχή μας. Δεν υπάρχει υποδοχή κατά του σκραπ. Για την αποτροπή τέτοιων τρομοκρατικών ενεργειών, ο χρήστης θα πρέπει να ενεργοποιήσει ήδη σοβαρή προστασία του φύλλου κωδικού πρόσβασης και να γράψει μια ειδική μακροεντολή για να παρεμποδίσει την αντιγραφή.
Αλλά αυτή η μέθοδος θα προστατεύσει πλήρως από την τυχαία εισαγωγή διπλότυπων.
- Εξαγωγή μοναδικών καταχωρήσεων από μια λίστα
- Έγχρωμη επισήμανση διπλότυπων σε μια λίστα
- Σύγκριση δύο σειρών δεδομένων
- Εξάγετε αυτόματα μοναδικά στοιχεία από οποιαδήποτε λίστα χρησιμοποιώντας το πρόσθετο PLEX.