Προβλήματα με τύπους σε υπολογιστικό φύλλο Excel

Οι δυνατότητες του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελείτε υπολογισμούς σχεδόν οποιασδήποτε πολυπλοκότητας χάρη σε τύπους και συναρτήσεις. Ωστόσο, μερικές φορές οι χρήστες μπορεί να αντιμετωπίσουν το γεγονός ότι ο τύπος αρνείται να λειτουργήσει ή δίνει ένα σφάλμα αντί για το επιθυμητό αποτέλεσμα. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε γιατί συμβαίνει αυτό και ποιες ενέργειες πρέπει να λάβουμε για την επίλυση του προβλήματος.

Λύση 1: Αλλαγή μορφής κελιού

Πολύ συχνά, το Excel αρνείται να εκτελέσει υπολογισμούς λόγω του γεγονότος ότι έχει επιλεγεί λάθος μορφή κελιού.

Για παράδειγμα, εάν έχει καθοριστεί μια μορφή κειμένου, τότε αντί για το αποτέλεσμα θα δούμε μόνο τον ίδιο τον τύπο με τη μορφή απλού κειμένου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν επιλέγεται λάθος μορφή, το αποτέλεσμα μπορεί να υπολογιστεί, αλλά θα εμφανίζεται με εντελώς διαφορετικό τρόπο από αυτόν που θα θέλαμε.

Προφανώς, η μορφή κελιού πρέπει να αλλάξει και αυτό γίνεται ως εξής:

1. Για να προσδιορίσετε την τρέχουσα μορφή κελιού (εύρος κελιών), επιλέξτε την και βρίσκεστε στην καρτέλα "Σπίτι", δώστε προσοχή στην ομάδα των εργαλείων "Αριθμός". Υπάρχει ένα ειδικό πεδίο εδώ που δείχνει τη μορφή που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή.
2. Μπορείτε να επιλέξετε άλλη μορφή από τη λίστα που θα ανοίξει αφού κάνουμε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην τρέχουσα τιμή.

Η μορφή κελιού μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας ένα άλλο εργαλείο που σας επιτρέπει να ορίσετε πιο προηγμένες ρυθμίσεις.

1. Έχοντας επιλέξει ένα κελί (ή έχοντας επιλέξει μια περιοχή κελιών), κάντε δεξί κλικ σε αυτό και στη λίστα που ανοίγει κάντε κλικ στην εντολή "Μορφή κελιού". Εναλλακτικά, μετά την επιλογή, πατήστε το συνδυασμό Ctrl + 1.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, θα βρεθούμε στην καρτέλα "Αριθμός". Εδώ στη λίστα στα αριστερά είναι όλες οι διαθέσιμες μορφές από τις οποίες μπορούμε να επιλέξουμε. Στην αριστερή πλευρά εμφανίζονται οι ρυθμίσεις της επιλεγμένης επιλογής, τις οποίες μπορούμε να αλλάξουμε κατά την κρίση μας. Πατήστε όταν είναι έτοιμο OK.
3. Για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές στον πίνακα, ενεργοποιούμε τη λειτουργία επεξεργασίας μία προς μία για όλα τα κελιά στα οποία ο τύπος δεν λειτουργούσε. Αφού επιλέξετε το επιθυμητό στοιχείο, μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία πατώντας το πλήκτρο F2, κάνοντας διπλό κλικ πάνω του ή κάνοντας κλικ μέσα στη γραμμή τύπων. Μετά από αυτό, χωρίς να αλλάξετε τίποτα, κάντε κλικ Enter.

Σημείωση: Εάν υπάρχουν πάρα πολλά δεδομένα, θα χρειαστεί πολύς χρόνος για να ολοκληρωθεί μη αυτόματα το τελευταίο βήμα. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε διαφορετικά - χρησιμοποιήστε δείκτης πλήρωσης. Αλλά αυτό λειτουργεί μόνο εάν χρησιμοποιείται ο ίδιος τύπος σε όλα τα κελιά.

1. Εκτελούμε το τελευταίο βήμα μόνο για το ανώτατο κελί. Στη συνέχεια μετακινούμε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του, μόλις εμφανιστεί ένα μαύρο σύμβολο συν, κρατάμε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και τον σύρουμε στο τέλος του πίνακα.
2. Λαμβάνουμε μια στήλη με τα αποτελέσματα που υπολογίζονται χρησιμοποιώντας τύπους.

Λύση 2: απενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εμφάνιση τύπων".

Όταν βλέπουμε τους ίδιους τους τύπους αντί για τα αποτελέσματα, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι η λειτουργία εμφάνισης τύπων είναι ενεργοποιημένη και πρέπει να απενεργοποιηθεί.

1. Μετάβαση στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι". Στην ομάδα εργαλείων “Εξάρτηση από τον τύπο” κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση τύπων"εάν είναι ενεργό.
2. Ως αποτέλεσμα, τα κελιά με τύπους θα εμφανίζουν τώρα τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Είναι αλήθεια ότι εξαιτίας αυτού, τα όρια των στηλών μπορεί να αλλάξουν, αλλά αυτό μπορεί να διορθωθεί.

Λύση 3: Ενεργοποίηση αυτόματου επανυπολογισμού τύπων

Μερικές φορές μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο τύπος έχει υπολογίσει κάποιο αποτέλεσμα, ωστόσο, εάν αποφασίσουμε να αλλάξουμε την τιμή σε ένα από τα κελιά στα οποία αναφέρεται ο τύπος, ο επανυπολογισμός δεν θα εκτελεστεί. Αυτό διορθώνεται στις επιλογές του προγράμματος.

1. Μεταβείτε στο μενού "αρχείο".
2. Επιλέξτε μια ενότητα από τη λίστα στα αριστερά "Παράμετροι".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στην υποενότητα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι". Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου στην ομάδα "Επιλογές Υπολογισμού" τσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "αυτομάτως"εάν επιλεγεί άλλη επιλογή. Κάντε κλικ όταν είναι έτοιμο OK.
4. Όλα είναι έτοιμα, από εδώ και στο εξής όλα τα αποτελέσματα της φόρμουλας θα υπολογίζονται εκ νέου αυτόματα.

Λύση 4: διόρθωση σφαλμάτων στον τύπο

Εάν γίνουν σφάλματα στον τύπο, το πρόγραμμα μπορεί να τον αντιληφθεί ως απλή τιμή κειμένου, επομένως, οι υπολογισμοί σε αυτόν δεν θα εκτελεστούν. Για παράδειγμα, ένα από τα πιο δημοφιλή σφάλματα είναι ένα κενό που τοποθετείται πριν από την πινακίδα «ίσα». Ταυτόχρονα, να θυμάστε ότι το σημάδι "=" πρέπει πάντα να προηγείται κάθε φόρμουλας.

Επίσης, αρκετά συχνά γίνονται σφάλματα στις συντακτικές συναρτήσεων, αφού η συμπλήρωσή τους δεν είναι πάντα εύκολη, ειδικά όταν χρησιμοποιούνται πολλαπλά ορίσματα. Επομένως, συνιστούμε τη χρήση Οδηγός λειτουργιών για να εισαγάγετε μια συνάρτηση σε ένα κελί.

Για να λειτουργήσει ο τύπος, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τον ελέγξετε προσεκτικά και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα που εντοπίστηκαν. Στην περίπτωσή μας, απλά πρέπει να αφαιρέσετε τον χώρο στην αρχή, κάτι που δεν χρειάζεται.

Μερικές φορές είναι πιο εύκολο να διαγράψετε έναν τύπο και να τον γράψετε ξανά παρά να προσπαθήσετε να αναζητήσετε ένα σφάλμα σε έναν ήδη γραμμένο. Το ίδιο ισχύει για τις συναρτήσεις και τα ορίσματά τους.

Κοινά λάθη

Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν ο χρήστης έκανε λάθος κατά την εισαγωγή ενός τύπου, οι ακόλουθες τιμές ενδέχεται να εμφανιστούν στο κελί:

• #DIV/0! είναι το αποτέλεσμα της διαίρεσης με το μηδέν.
• #N/A – εισαγωγή μη έγκυρων τιμών.
• #ΑΡΙΘΜΟΣ! – λανθασμένη αριθμητική τιμή.
• #ΑΞΙΑ! – χρησιμοποιείται λάθος είδος ορίσματος στη συνάρτηση.
• #ΑΔΕΙΑΖΩ! – λάθος διεύθυνση εύρους.
• #ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ! – το κελί που αναφέρεται από τον τύπο έχει διαγραφεί.
• #ΟΝΟΜΑ? – μη έγκυρο όνομα στον τύπο.

Αν δούμε ένα από τα παραπάνω σφάλματα, πρώτα από όλα ελέγχουμε αν όλα τα δεδομένα στα κελιά που συμμετέχουν στον τύπο έχουν συμπληρωθεί σωστά. Στη συνέχεια, ελέγχουμε τον ίδιο τον τύπο και την παρουσία σφαλμάτων σε αυτόν, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έρχονται σε αντίθεση με τους νόμους των μαθηματικών. Για παράδειγμα, η διαίρεση με το μηδέν δεν επιτρέπεται (σφάλμα #DEL/0!).

Σε περιπτώσεις που έχετε να αντιμετωπίσετε σύνθετες συναρτήσεις που αναφέρονται σε πολλά κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία επικύρωσης.

1. Σημειώνουμε το κελί που περιέχει το σφάλμα. Στην καρτέλα "ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι" στην ομάδα εργαλείων "Εξαρτήσεις τύπου" πάτα το κουμπί "Υπολογισμός τύπου".
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, θα εμφανιστούν βήμα προς βήμα πληροφορίες για τον υπολογισμό. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το κουμπί "Υπολογίζω" (κάθε πάτημα προχωρά στο επόμενο βήμα).
3. Έτσι, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε βήμα, να βρείτε το σφάλμα και να το διορθώσετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το χρήσιμο ένα εργαλείο «Έλεγχος σφαλμάτων», που βρίσκεται στο ίδιο τετράγωνο.

Θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα περιγραφεί η αιτία του σφάλματος, καθώς και μια σειρά ενεργειών σχετικά με αυτό, συμπεριλαμβανομένων. Διόρθωση γραμμής φόρμουλας.

Συμπέρασμα

Η εργασία με τύπους και συναρτήσεις είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του Excel και, φυσικά, ένας από τους κύριους τομείς χρήσης του προγράμματος. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ποια προβλήματα μπορεί να προκύψουν κατά την εργασία με τύπους και πώς μπορούν να διορθωθούν.