Περιεχόμενα
Σε αυτό το μάθημα, θα εξοικειωθούμε με τον τύπο πίνακα πολλαπλών κελιών, θα αναλύσουμε ένα καλό παράδειγμα χρήσης του στο Excel και θα σημειώσουμε επίσης ορισμένες δυνατότητες χρήσης. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τους τύπους πίνακα, σας συνιστούμε να στραφείτε πρώτα στο μάθημα, το οποίο περιγράφει τις βασικές αρχές της εργασίας μαζί τους.
Εφαρμογή ενός τύπου πίνακα πολλαπλών κυψελών
Το παρακάτω σχήμα δείχνει έναν πίνακα με το όνομα του προϊόντος, την τιμή και την ποσότητα του. Τα κελιά D2:D6 υπολογίζουν το συνολικό κόστος κάθε τύπου προϊόντος (λαμβάνοντας υπόψη την ποσότητα).
Σε αυτό το παράδειγμα, η περιοχή D2:D6 περιέχει πέντε τύπους. Ένας τύπος πίνακα πολλαπλών κελιών σάς επιτρέπει να υπολογίσετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας έναν μόνο τύπο. Για να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η περιοχή D2:D6.
- Όπως με κάθε τύπο στο Excel, το πρώτο βήμα είναι να εισαγάγετε το σύμβολο ίσου.
- Επιλέξτε τον πρώτο πίνακα τιμών. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι το εύρος με τις τιμές των αγαθών B2:B6.
- Εισαγάγετε το σύμβολο πολλαπλασιασμού και εξαγάγετε τον δεύτερο πίνακα τιμών. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι μια σειρά με τον αριθμό των προϊόντων C2:C6.
- Εάν εισάγαμε έναν κανονικό τύπο στο Excel, θα τερματίζαμε την καταχώρηση πατώντας το πλήκτρο εισάγετε. Αλλά επειδή πρόκειται για τύπο πίνακα, πρέπει να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + Εισαγωγή. Αυτό θα πει στο Excel ότι δεν πρόκειται για κανονικό τύπο, αλλά για τύπο πίνακα και θα τον περικλείει αυτόματα σε σγουρά άγκιστρα.
Το Excel περικλείει αυτόματα έναν τύπο πίνακα σε σγουρά άγκιστρα. Εάν εισαγάγετε αγκύλες με μη αυτόματο τρόπο, το Excel θα ερμηνεύσει αυτήν την έκφραση ως απλό κείμενο.
- Σημειώστε ότι όλα τα κελιά στην περιοχή D2:D6 περιέχουν ακριβώς την ίδια έκφραση. Τα σγουρά σιδεράκια γύρω του υποδεικνύουν ότι πρόκειται για τύπο πίνακα.
- Εάν επιλέγαμε ένα μικρότερο εύρος κατά την εισαγωγή του τύπου πίνακα, για παράδειγμα, D2:D4, τότε θα μας επέστρεφε μόνο τα 3 πρώτα αποτελέσματα:
- Και αν το εύρος είναι μεγαλύτερο, τότε στα "έξτρα" κελιά θα υπάρχει μια τιμή # N / A (χωρίς δεδομένα):
Όταν πολλαπλασιάσουμε τον πρώτο πίνακα με τον δεύτερο πολλαπλασιάζονται τα αντίστοιχα στοιχεία του (Β2 με Γ2, Β3 με Γ3, Β4 με Γ4 κ.λπ.). Ως αποτέλεσμα, σχηματίζεται ένας νέος πίνακας, ο οποίος περιέχει τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Επομένως, για να έχετε το σωστό αποτέλεσμα, οι διαστάσεις και των τριών πινάκων πρέπει να ταιριάζουν.
Πλεονεκτήματα των τύπων πίνακα πολλαπλών κυψελών
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η χρήση ενός τύπου πίνακα πολλαπλών κελιών στο Excel είναι προτιμότερη από τη χρήση πολλαπλών μεμονωμένων τύπων. Εξετάστε τα κύρια οφέλη που προσφέρει:
- Χρησιμοποιώντας έναν τύπο πίνακα πολλαπλών κελιών, είστε 100% σίγουροι ότι όλοι οι τύποι στο υπολογισμένο εύρος έχουν εισαχθεί σωστά.
- Ο τύπος πίνακα προστατεύεται περισσότερο από τυχαία αλλαγή, αφού μόνο ολόκληρος ο πίνακας στο σύνολό του μπορεί να επεξεργαστεί. Εάν προσπαθήσετε να αλλάξετε μέρος του πίνακα, θα αποτύχετε. Για παράδειγμα, εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε έναν τύπο από το κελί D4, το Excel θα εκδώσει την ακόλουθη προειδοποίηση:
- Δεν θα μπορείτε να εισαγάγετε νέες σειρές ή στήλες σε μια περιοχή όπου έχει εισαχθεί ένας τύπος πίνακα. Για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή ή στήλη, θα πρέπει να επαναπροσδιορίσετε ολόκληρο τον πίνακα. Αυτό το σημείο μπορεί να θεωρηθεί και πλεονέκτημα και μειονέκτημα.
Έτσι, σε αυτό το μάθημα, εξοικειωθείτε με τύπους πίνακα πολλαπλών κελιών και αναλύσατε ένα μικρό παράδειγμα. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους πίνακες στο Excel, διαβάστε τα παρακάτω άρθρα:
- Εισαγωγή στους τύπους πίνακα στο Excel
- Τύποι πίνακα ενός κελιού στο Excel
- Πίνακες σταθερών στο Excel
- Επεξεργασία τύπων πίνακα στο Excel
- Εφαρμογή τύπων πίνακα στο Excel
- Προσεγγίσεις για την επεξεργασία τύπων πίνακα στο Excel