Τρόπος χρήσης στυλ στο Microsoft Excel – Μέρος 2

Στο δεύτερο μέρος του άρθρου, θα μάθετε πιο προηγμένες τεχνικές για την εργασία με στυλ στο Microsoft Excel.

Σε αυτό το μέρος, θα δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα προεπιλεγμένα στυλ του Excel και να τα μοιραστείτε μεταξύ των βιβλίων εργασίας. Εδώ θα βρείτε μερικές ιδέες που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη χρήση στυλ στο Microsoft Excel.

Πώς να αλλάξετε προκαθορισμένο στυλ;

Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε προκαθορισμένο στυλ, ωστόσο, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε το όνομά του!

Για να αλλάξετε ένα στοιχείο ενός από τα χαρακτηριστικά στυλ:

1. Στην κορδέλα του Excel μεταβείτε στη διεύθυνση: Αρχική (Αρχική) > Στυλ (Στυλ) > Στυλ κυττάρων (στυλ κελιών).
2. Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε να αλλάξετε και κάντε κλικ Τροποποίηση (Αλλαγή).
3. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων δίπλα στα ενεργοποιημένα χαρακτηριστικά ή κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος (Μορφοποίηση) και αλλάξτε τα χαρακτηριστικά στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης κελιών.
4. Επιλέξτε την επιθυμητή μορφοποίηση και κάντε κλικ OK.
5. Τύπος OK στο πλαίσιο διαλόγου Στυλ (Στυλ) για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία.

Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας νέο στυλ;

Προσωπικά, προτιμώ να δημιουργώ νέα στυλ παρά να τροποποιώ τα προεπιλεγμένα στυλ της Microsoft, για τον απλούστατο λόγο ότι μπορείτε στη συνέχεια να δώσετε στο δημιουργημένο στυλ ένα όνομα με νόημα. Αλλά αυτό είναι καθαρά θέμα προσωπικής επιλογής!

Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ:

Μέθοδος 1: Αντιγράψτε το στυλ από το κελί

Για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση κελιών για νέο στυλ:

1. Μορφοποιήστε το κελί όπως θέλετε να φαίνεται το νέο στυλ.
2. Τύπος Αρχική (Αρχική) > Στυλ (Στυλ) > Στυλ κυττάρων (Στυλ κελιών) στην κορδέλα του Microsoft Excel.
3. Επιλέξτε αντικείμενο Νέο στυλ κελιού (Δημιουργία στυλ κελιού), θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης. Σημειώστε ότι τα στοιχεία μορφοποίησης σε αυτό το παράθυρο είναι γεμάτα με τις ρυθμίσεις που διαμορφώθηκαν στο βήμα 1.
4. Δώστε στο στυλ ένα κατάλληλο όνομα.
5. Τύπος OK. Λάβετε υπόψη ότι τώρα το νέο σας στυλ είναι διαθέσιμο στο παράθυρο επιλογής στυλ κάτω Εξατομικευμένο (Εθιμο).

Μέθοδος 2: Δημιουργήστε ένα νέο στυλ στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ στο παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης. Για αυτό:

1. Τύπος Αρχική (Αρχική) > Στυλ (Στυλ) > Στυλ κυττάρων (Στυλ κελιών) στην κορδέλα του Microsoft Excel
2. Επιλέξτε αντικείμενο Νέο στυλ κελιού (Δημιουργία στυλ κελιού) για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος (Μορφή) για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου ρυθμίσεων μορφής κελιού.
4. Καθορίστε τις επιθυμητές επιλογές μορφοποίησης κελιών και κάντε κλικ OK.
5. Τύπος OK στο παράθυρο Στυλ (Στυλ) για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ.

Και οι δύο αυτές μέθοδοι θα δημιουργήσουν ένα προσαρμοσμένο στυλ στο βιβλίο εργασίας σας.

Χρήσιμες συμβουλές: Ποτέ ξανά μην χάνετε χρόνο για να ρυθμίσετε χειροκίνητα τη μορφοποίηση κελιών, εφαρμόστε στυλ στην εργασία, ελέγξτε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά με το μενού ρυθμίσεων στυλ.

Ποτέ μην δημιουργείς το ίδιο στυλ δύο φορές! Αν και ένα στυλ αποθηκεύεται μόνο στο βιβλίο εργασίας όπου δημιουργήθηκε, εξακολουθεί να είναι δυνατή η εξαγωγή (συγχώνευσης) στυλ σε ένα νέο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση συγχώνευσης.

Πώς να συγχωνεύσετε τα στυλ δύο βιβλίων εργασίας;

Για να μετακινήσετε στυλ μεταξύ βιβλίων εργασίας:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει το επιθυμητό στυλ και το βιβλίο εργασίας στο οποίο πρόκειται να εξαχθεί το στυλ.
2. Στο βιβλίο όπου θέλετε να επικολλήσετε το στυλ, κάντε κλικ Αρχική (Αρχική) > Στυλ (Στυλ) > Στυλ κυττάρων (Στυλ κελιών) στην κορδέλα του Microsoft Excel
3. Επιλέξτε αντικείμενο Συγχώνευση στυλ (Συγχώνευση στυλ) για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω.
4. Επιλέξτε το βιβλίο που περιέχει το επιθυμητό στυλ (στην περίπτωσή μου είναι το βιβλίο πρότυπο στυλ.xlsx, το μόνο ανοιχτό βιβλίο εργασίας εκτός από το ενεργό).
5. Τύπος OK. Σημειώστε ότι τα προσαρμοσμένα στυλ έχουν συγχωνευθεί και είναι πλέον διαθέσιμα για χρήση στο επιθυμητό βιβλίο εργασίας.

Χρήσιμες συμβουλές: Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα στυλ κελιών που σας αρέσουν σε ένα ξεχωριστό βιβλίο εργασίας για να διευκολύνετε τη συγχώνευση με βιβλία εργασίας, αντί να αναζητάτε ατελείωτα αρχεία διάσπαρτα σε πολλούς φακέλους στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας.

Πώς να αφαιρέσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ;

Η αφαίρεση ενός στυλ είναι τόσο εύκολη όσο η δημιουργία του. Για να καταργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ:

1. Τρέξιμο: Αρχική (Αρχική) > Στυλ (Στυλ) > Στυλ κυττάρων (Στυλ κελιών) στην κορδέλα του Microsoft Excel.
2. Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε να διαγράψετε.
3. Επιλέξτε μια εντολή από το μενού Διαγραφή (Διαγράφω).

Όλα είναι στοιχειώδη! Κανείς δεν θα αρνηθεί την απλότητα αυτού του εργαλείου!

Προφανώς, κάθε άτομο θα καθορίσει ξεχωριστά τους τρόπους με τους οποίους ένα δεδομένο εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας. Για να σας δώσω τροφή για σκέψη, θα σας δώσω μερικές από τις δικές μου ιδέες για την εφαρμογή στυλ στο Microsoft Excel.

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στυλ στο Microsoft Excel

• Δημιουργία πλήρους συνέπειας στα έγγραφα ή τα έγγραφα της ομάδας/της εταιρείας σας.
• Σημαντική μείωση της προσπάθειας ενώ υποστηρίζεται η μορφοποίηση κελιών στο μέλλον.
• Η δυνατότητα να μοιράζεστε ένα προσαρμοσμένο στυλ με κάποιον που δεν είναι σε θέση να δημιουργήσει το δικό του στυλ λόγω τεχνικών ή χρονικών περιορισμών.
• Ορισμός στυλ που περιέχει μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμού που χρησιμοποιείτε συχνά. Είμαι ενθουσιασμένος που επιτέλους έχω ρυθμίσει την προσαρμοσμένη μορφοποίηση: # ##0;[Κόκκινο]-# ##0σαν στυλ.
• Προσθήκη οπτικών δεικτών που υποδεικνύουν τη λειτουργία και τον σκοπό του κελιού. Κελιά εισόδου – σε ένα στυλ, κελιά με τύπους – σε άλλο, κελιά εξόδου – στο τρίτο στυλ, σύνδεσμοι – στο τέταρτο.

Αποφασίσατε να χρησιμοποιήσετε στυλ στο Microsoft Excel; Είμαι βέβαιος ότι αυτό το εργαλείο μπορεί και θα βελτιώσει την αποτελεσματικότητά σας. Γιατί παραμένει τόσο αντιδημοφιλής; – αυτή η ερώτηση πραγματικά με μπερδεύει!!!

Έχετε άλλες ιδέες για τον τρόπο εφαρμογής στυλ σε υπολογιστικά φύλλα του Excel; Γιατί πιστεύετε ότι υποτιμούμε τη χρησιμότητα αυτού του εργαλείου; Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο;

Αφήστε τα σχόλιά σας παρακάτω! Ιδέες και σχόλια είναι ευπρόσδεκτα!