Το Word έχει ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να μετατρέπετε αυτόματα τα ίσια εισαγωγικά σε διπλά εισαγωγικά (εισαγωγικά καμπυλωμένα με ειδικό τρόπο) καθώς πληκτρολογείτε. Ωστόσο, μερικές φορές είναι απλά εισαγωγικά που χρειάζονται σε ένα έγγραφο, δηλαδή ορισμένα ζεύγη πρέπει να αντικατασταθούν πίσω.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να αντικαταστήσετε τα διπλά εισαγωγικά με τα απλά εισαγωγικά. Θέλουμε να σας δείξουμε έναν εύκολο τρόπο μετατροπής εισαγωγικών χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση (Βρίσκω και αντικαθιστώ).
Πριν προχωρήσετε στην αντικατάσταση, απενεργοποιήστε την αυτόματη αντικατάσταση ευθειών εισαγωγικών με ζεύγη στις ρυθμίσεις. Σε προηγούμενα άρθρα, δείξαμε πώς διαμορφώνεται αυτή η ρύθμιση. Πρέπει να ανοίξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης μορφοποίησης με τον ίδιο ακριβώς τρόπο και να απενεργοποιήσετε την αντικατάσταση προσφοράς.
Αφού απενεργοποιηθεί η επιλογή, κάντε κλικ Ctrl + Hγια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση (Βρίσκω και αντικαθιστώ).
Εισαγάγετε εισαγωγικά στα πεδία βρείτε αυτό (Βρείτε) και Αντικατάσταση με (Αντικατάσταση με) και κάντε κλικ Αντικαταστήστε (Αντικαθιστώ). Το Excel θα βρει τα πρώτα εισαγωγικά για εσάς. Εάν είναι διπλά εισαγωγικά, πατήστε Αντικαταστήστε (Αντικατάσταση) για να τα αντικαταστήσετε με ευθεία εισαγωγικά.
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να βρείτε πλάγιες απόστροφες και να τις αντικαταστήσετε με ευθείες.
Σημείωση: Εάν κάνετε αναζήτηση με ενεργοποιημένους χαρακτήρες μπαλαντέρ, χρησιμοποιήστε κωδικούς χαρακτήρων για να αντιστοιχίσετε εισαγωγικά. Η κανονική αναζήτηση δεν κάνει διάκριση μεταξύ διπλών εισαγωγικών και ευθείας εισαγωγικών, αλλά η αναζήτηση με μπαλαντέρ κάνει. Εάν χρησιμοποιείτε χαρακτήρες μπαλαντέρ, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο άλλος και εισάγετε τον επιθυμητό κωδικό χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο στο πεδίο βρείτε αυτό (Εύρεση) που αντιστοιχεί στον επιθυμητό χαρακτήρα: 0145 – άνοιγμα απόστροφου. 0146 – απόστροφο κλεισίματος. 0147 – εισαγωγικά ανοίγματος. 0148 – εισαγωγικά κλεισίματος.
Μετά από όλους τους χειρισμούς που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε ξανά την επιλογή αντικατάστασης ευθειών εισαγωγικών με διπλά εισαγωγικά, φυσικά, εάν το χρειάζεστε.