Πώς να στρογγυλοποιήσετε έναν αριθμό στο Excel. Μορφοποίηση αριθμού μέσω του μενού περιβάλλοντος, ρύθμιση της απαιτούμενης ακρίβειας, ρυθμίσεις εμφάνισης

Το υπολογιστικό φύλλο Excel έχει μια ευρεία λειτουργικότητα που σας επιτρέπει να εκτελείτε μια ποικιλία χειρισμών με αριθμητικές πληροφορίες. Συχνά συμβαίνει ότι κατά την εκτέλεση διαφόρων ενεργειών, οι κλασματικές τιμές στρογγυλοποιούνται. Αυτή είναι μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα, καθώς το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας στο πρόγραμμα δεν απαιτεί ακριβή αποτελέσματα. Ωστόσο, υπάρχουν τέτοιοι υπολογισμοί όπου είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η ακρίβεια του αποτελέσματος, χωρίς τη χρήση στρογγυλοποίησης. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δουλέψετε με στρογγυλοποίηση αριθμών. Ας δούμε τα πάντα με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς αποθηκεύονται οι αριθμοί στο Excel και εμφανίζονται στην οθόνη

Η διαδικασία υπολογιστικού φύλλου λειτουργεί σε δύο τύπους αριθμητικών πληροφοριών: κατά προσέγγιση και ακριβή. Ένα άτομο που εργάζεται σε έναν επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων μπορεί να επιλέξει τη μέθοδο για την εμφάνιση μιας αριθμητικής τιμής, αλλά στο ίδιο το Excel, τα δεδομένα είναι στην ακριβή μορφή - έως και δεκαπέντε χαρακτήρες μετά την υποδιαστολή. Με άλλα λόγια, εάν η οθόνη εμφανίζει δεδομένα μέχρι δύο δεκαδικά ψηφία, τότε το υπολογιστικό φύλλο θα αναφέρεται σε μια πιο ακριβή εγγραφή στη μνήμη κατά τη διάρκεια των υπολογισμών.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση αριθμητικών πληροφοριών στην οθόνη. Η διαδικασία στρογγυλοποίησης πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ακόλουθους κανόνες: οι δείκτες από το μηδέν σε τέσσερις συμπεριλαμβανομένων στρογγυλοποιούνται προς τα κάτω και από πέντε σε εννέα - σε μεγαλύτερο.

Χαρακτηριστικά στρογγυλοποίησης αριθμών Excel

Ας εξετάσουμε λεπτομερώς διάφορες μεθόδους στρογγυλοποίησης αριθμητικών πληροφοριών.

Στρογγυλοποίηση με κουμπιά κορδέλας

Εξετάστε μια εύκολη μέθοδο στρογγυλοποίησης. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Επιλέγουμε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών.
2. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Αρχική σελίδα" και στο μπλοκ εντολών "Αριθμός", κάντε κλικ στο LMB στο στοιχείο "Μείωση βάθους bit" ή "Αύξηση βάθους bit". Αξίζει να σημειωθεί ότι θα στρογγυλοποιηθούν μόνο επιλεγμένα αριθμητικά δεδομένα, αλλά για υπολογισμούς χρησιμοποιούνται έως και δεκαπέντε ψηφία του αριθμού.
3. Η αύξηση των χαρακτήρων κατά ένα μετά το κόμμα εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο "Αύξηση βάθους bit".

4. Η μείωση των χαρακτήρων κατά έναν γίνεται αφού κάνετε κλικ στο στοιχείο "Μείωση βάθους bit".

Μορφή στρογγυλοποίησης μέσω κελιού

Χρησιμοποιώντας το πλαίσιο που ονομάζεται "Μορφή κελιού", είναι επίσης δυνατή η εφαρμογή στρογγυλοποίησης επεξεργασίας. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Επιλέγουμε ένα κελί ή ένα εύρος.
2. Κάντε κλικ στο RMB στην επιλεγμένη περιοχή. Ένα ειδικό μενού περιβάλλοντος έχει ανοίξει. Εδώ βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται «Μορφοποίηση κελιών…» και κάνουμε κλικ στο LMB.

3. Εμφανίζεται το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών. Μεταβείτε στην υποενότητα "Αριθμός". Δίνουμε προσοχή στη στήλη "Αριθμητικές μορφές:" και ορίζουμε την ένδειξη "Αριθμητική". Εάν επιλέξετε διαφορετική μορφή, το πρόγραμμα δεν θα μπορεί να εφαρμόσει αριθμούς στρογγυλοποίησης.. Στο κέντρο του παραθύρου δίπλα στο "Αριθμός δεκαδικών ψηφίων:" ορίζουμε τον αριθμό των χαρακτήρων που σκοπεύουμε να δούμε κατά τη διαδικασία.

4. Στο τέλος, κάντε κλικ στο στοιχείο "OK" για να επιβεβαιώσετε όλες τις αλλαγές που έγιναν.

Ρύθμιση ακρίβειας υπολογισμού

Στις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, το σύνολο παραμέτρων είχε αντίκτυπο μόνο στην εξωτερική έξοδο αριθμητικών πληροφοριών και κατά την εκτέλεση υπολογισμών χρησιμοποιήθηκαν ακριβέστερες τιμές (μέχρι τον δέκατο πέμπτο χαρακτήρα). Ας μιλήσουμε λεπτομερέστερα για τον τρόπο επεξεργασίας της ακρίβειας των υπολογισμών. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Μεταβείτε στην ενότητα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, στην αριστερή πλευρά του νέου παραθύρου βρίσκουμε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Παράμετροι" και κάντε κλικ σε αυτό με LMB.

2. Στην οθόνη εμφανίζεται ένα πλαίσιο που ονομάζεται "Επιλογές Excel". Μεταβαίνουμε στο "Για προχωρημένους". Βρίσκουμε το μπλοκ εντολών "Κατά τον επανυπολογισμό αυτού του βιβλίου". Αξίζει να σημειωθεί ότι οι αλλαγές που θα γίνουν θα ισχύουν για ολόκληρο το βιβλίο. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιγραφή "Ρύθμιση ακρίβειας όπως στην οθόνη". Τέλος, κάντε κλικ στο στοιχείο «OK» για να επιβεβαιώσετε όλες τις αλλαγές που έγιναν.

3. Ετοιμος! Τώρα, κατά τον υπολογισμό των πληροφοριών, θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή εξόδου των αριθμητικών δεδομένων στην οθόνη και όχι αυτή που είναι αποθηκευμένη στη μνήμη του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Η ρύθμιση των εμφανιζόμενων αριθμητικών τιμών γίνεται με οποιαδήποτε από τις 2 μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω.

Εφαρμογή λειτουργιών

Προσοχή! Εάν ο χρήστης θέλει να επεξεργαστεί τη στρογγυλοποίηση κατά τον υπολογισμό σε σχέση με ένα ή περισσότερα κελιά, αλλά δεν σκοπεύει να μειώσει την ακρίβεια των υπολογισμών σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες του τελεστή ROUND.

Αυτή η λειτουργία έχει πολλές χρήσεις, μεταξύ άλλων σε συνδυασμό με άλλους τελεστές. Στους κύριους τελεστές, η στρογγυλοποίηση γίνεται:

• "ROUNDDOWN" - στον πλησιέστερο αριθμό προς τα κάτω σε συντελεστή.
• "ROUNDUP" - μέχρι την πλησιέστερη τιμή στο modulo.
• "OKRVUP" - με την καθορισμένη ακρίβεια μέχρι το modulo.
• "OTBR" - μέχρι τη στιγμή που ο αριθμός γίνεται ακέραιος τύπος.
• "ROUND" - έως έναν καθορισμένο αριθμό δεκαδικών χαρακτήρων σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα στρογγυλοποίησης.
• "OKRVNIZ" - με την καθορισμένη ακρίβεια κάτω από το modulo.
• "EUR" - στην πλησιέστερη άρτια τιμή.
• "OKRUGLT" - με την καθορισμένη ακρίβεια.
• "ODD" - στην πλησιέστερη περιττή τιμή.

Οι τελεστές ROUNDDOWN, ROUND και ROUNDUP έχουν την ακόλουθη γενική μορφή: =Όνομα τελεστή (αριθμός;αριθμός_ψηφία). Ας υποθέσουμε ότι ο χρήστης θέλει να εκτελέσει μια διαδικασία στρογγυλοποίησης για την τιμή 2,56896 με 3 δεκαδικά ψηφία, τότε πρέπει να εισαγάγει "=ROUND(2,56896;3)”. Τελικά θα λάβει:

Οι χειριστές "ROUNDDOWN", "ROUND" και "ROUNDUP" έχουν την ακόλουθη γενική μορφή: = Όνομα χειριστή (αριθμός, ακρίβεια). Εάν ο χρήστης θέλει να στρογγυλοποιήσει την τιμή 11 στο πλησιέστερο πολλαπλάσιο του δύο, τότε πρέπει να εισαγάγει "=ΣΤΡΟΓΓΥΛΟ(11;2)". Τελικά θα λάβει:

Οι τελεστές "ODD", "SELECT" και "EVEN" έχουν την ακόλουθη γενική μορφή:  =Όνομα χειριστή (αριθμός). Για παράδειγμα, όταν στρογγυλοποιεί την τιμή 17 στην πλησιέστερη ζυγή τιμή, πρέπει να εισαγάγει «=ΠΕΜΠΤΗ(17)». Τελικά θα λάβει:

Αξίζει να προσέξετε! Ο χειριστής μπορεί να εισαχθεί στη γραμμή συναρτήσεων ή στο ίδιο το κελί. Πριν γράψετε μια συνάρτηση σε ένα κελί, πρέπει να επιλεγεί εκ των προτέρων με τη βοήθεια του LMB.

Το υπολογιστικό φύλλο έχει επίσης μια άλλη μέθοδο εισαγωγής χειριστή που σας επιτρέπει να εκτελέσετε τη διαδικασία στρογγυλοποίησης αριθμητικών πληροφοριών. Είναι υπέροχο όταν έχετε έναν πίνακα με αριθμούς που πρέπει να μετατραπούν σε στρογγυλεμένες τιμές σε μια άλλη στήλη. Οι αναλυτικές οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

1. Μεταβαίνουμε στην ενότητα "Τύπες". Εδώ βρίσκουμε το στοιχείο "Math" και κάνουμε κλικ σε αυτό με LMB. Έχει ανοίξει μια μακρά λίστα, στην οποία επιλέγουμε έναν τελεστή που ονομάζεται “ROUND”.

2. Στην οθόνη εμφανίστηκε ένα πλαίσιο διαλόγου που ονομάζεται «Ορίσματα λειτουργίας». Η γραμμή "Αριθμός" μπορεί να συμπληρωθεί με πληροφορίες μόνοι σας με μη αυτόματη εισαγωγή. Μια εναλλακτική επιλογή που σας επιτρέπει να στρογγυλοποιείτε αυτόματα όλες τις πληροφορίες είναι να κάνετε κλικ στο LMB στο εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου για να γράψετε ένα όρισμα.

3. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό το εικονίδιο, το παράθυρο "Ορίσματα συνάρτησης" κατέρρευσε. Κάνουμε κλικ στο LMB στο επάνω πεδίο της στήλης, τις πληροφορίες στις οποίες σκοπεύουμε να στρογγυλοποιήσουμε. Ο δείκτης εμφανίστηκε στο πλαίσιο ορισμάτων. Κάνουμε κλικ στο LMB στο εικονίδιο που βρίσκεται στα δεξιά της τιμής που εμφανίζεται.

4. Στην οθόνη εμφανίστηκε ξανά ένα παράθυρο που ονομάζεται «Ορίσματα συνάρτησης». Στη γραμμή "Αριθμός ψηφίων" οδηγούμε στο βάθος bit στο οποίο είναι απαραίτητο να μειωθούν τα κλάσματα. Τέλος, κάντε κλικ στο στοιχείο "OK" για να επιβεβαιώσετε όλες τις αλλαγές που έγιναν.

5. Η αριθμητική τιμή έχει στρογγυλοποιηθεί προς τα πάνω. Τώρα πρέπει να εκτελέσουμε τη διαδικασία στρογγυλοποίησης για όλα τα άλλα κελιά αυτής της στήλης. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του πεδίου με το εμφανιζόμενο αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, κρατώντας το LMB, τεντώστε τον τύπο μέχρι το τέλος του πίνακα.

6. Ετοιμος! Έχουμε εφαρμόσει μια διαδικασία στρογγυλοποίησης για όλα τα κελιά αυτής της στήλης.

Τρόπος στρογγυλοποίησης προς τα πάνω και προς τα κάτω στο Excel

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στον τελεστή ROUNDUP. Το 1ο όρισμα συμπληρώνεται ως εξής: η διεύθυνση του κελιού εισάγεται με αριθμητικές πληροφορίες. Η συμπλήρωση του 2ου ορίσματος έχει τους ακόλουθους κανόνες: η εισαγωγή της τιμής "0" σημαίνει στρογγυλοποίηση του δεκαδικού κλάσματος σε ένα ακέραιο μέρος, η εισαγωγή της τιμής "1" σημαίνει ότι μετά την εφαρμογή της διαδικασίας στρογγυλοποίησης θα υπάρχει ένας χαρακτήρας μετά την υποδιαστολή , κ.λπ. Εισαγάγετε την ακόλουθη τιμή στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων: = ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ (A1). Τελικά παίρνουμε:

Ας δούμε τώρα ένα παράδειγμα χρήσης του τελεστή ROUNDDOWN. Εισαγάγετε την ακόλουθη τιμή στη γραμμή για την εισαγωγή τύπων: =ROUNDSAR(A1).Τελικά παίρνουμε:

Αξίζει να σημειωθεί ότι οι τελεστές «ROUNDDOWN» και «ROUNDUP» χρησιμοποιούνται επιπλέον για την εφαρμογή της διαδικασίας στρογγυλοποίησης της διαφοράς, πολλαπλασιασμού κ.λπ.

Παράδειγμα χρήσης:

Πώς να στρογγυλοποιήσετε σε ακέραιο αριθμό στο Excel;

Ο τελεστής "SELECT" σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε στρογγυλοποίηση σε έναν ακέραιο και να απορρίψετε χαρακτήρες μετά την υποδιαστολή. Για παράδειγμα, σκεφτείτε αυτήν την εικόνα:

Μια ειδική συνάρτηση υπολογιστικού φύλλου που ονομάζεται "INT" σας επιτρέπει να επιστρέψετε μια ακέραια τιμή. Υπάρχει μόνο ένα επιχείρημα - "Αριθμός". Μπορείτε να εισαγάγετε είτε αριθμητικά δεδομένα είτε συντεταγμένες κελιών. Παράδειγμα:

Το κύριο μειονέκτημα του χειριστή είναι ότι η στρογγυλοποίηση εφαρμόζεται μόνο προς τα κάτω.

Για να στρογγυλοποιήσετε αριθμητικές πληροφορίες σε ακέραιες τιμές, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τους προηγουμένως θεωρημένους τελεστές "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" και "ODD". Δύο παραδείγματα χρήσης αυτών των τελεστών για την υλοποίηση στρογγυλοποίησης σε έναν ακέραιο τύπο:

Γιατί το Excel στρογγυλοποιεί μεγάλους αριθμούς;

Εάν το στοιχείο προγράμματος περιέχει μια τεράστια τιμή, για παράδειγμα 73753956389257687, τότε θα έχει την ακόλουθη μορφή: 7,37539E+16. Αυτό συμβαίνει επειδή το πεδίο έχει μια "Γενική" προβολή. Για να απαλλαγείτε από αυτόν τον τύπο εξόδου μεγάλων τιμών, πρέπει να επεξεργαστείτε τη μορφή του πεδίου και να αλλάξετε τον τύπο σε Αριθμητικό. Ο συνδυασμός πλήκτρων "CTRL + SHIFT + 1" θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε τη διαδικασία επεξεργασίας. Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις, ο αριθμός θα λάβει τη σωστή μορφή εμφάνισης.

Συμπέρασμα

Από το άρθρο, ανακαλύψαμε ότι στο Excel υπάρχουν 2 κύριες μέθοδοι για τη στρογγυλοποίηση της ορατής εμφάνισης αριθμητικών πληροφοριών: χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων, καθώς και επεξεργασία ρυθμίσεων μορφής κελιού. Επιπλέον, μπορείτε να εφαρμόσετε την επεξεργασία της στρογγυλοποίησης των υπολογισμένων πληροφοριών. Υπάρχουν επίσης πολλές επιλογές για αυτό: επεξεργασία παραμέτρων εγγράφου, καθώς και χρήση μαθηματικών τελεστών. Κάθε χρήστης θα μπορεί να επιλέξει μόνος του την πιο βέλτιστη μέθοδο κατάλληλη για τους συγκεκριμένους στόχους και στόχους του.