Πλήκτρα πρόσβασης στο Excel. Επιταχύνετε σημαντικά την εργασία στο Excel

Τα πλήκτρα συντόμευσης είναι μια ειδική λειτουργία του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων που σας επιτρέπει να έχετε άμεση πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες. Στο άρθρο, θα ασχοληθούμε λεπτομερώς με το τι διαθέτει ο επεξεργαστής υπολογιστικών φύλλων πλήκτρα συντόμευσης και ποιες διαδικασίες μπορούν να εφαρμοστούν με αυτά.

Επισκόπηση

Αρχικά, σημειώστε ότι το σύμβολο συν "+" υποδηλώνει έναν συνδυασμό κουμπιών. Δύο τέτοια «++» στη σειρά σημαίνουν ότι το «+» πρέπει να πατηθεί μαζί με ένα άλλο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο. Τα πλήκτρα σέρβις είναι κουμπιά που πρέπει πρώτα να πατηθούν. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν: Alt, Shift και επίσης Ctrl.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται συχνά

Αρχικά, ας αναλύσουμε τους δημοφιλείς συνδυασμούς:

SHIFT+TABΕπιστρέψτε στο προηγούμενο πεδίο ή στην τελευταία ρύθμιση στο παράθυρο.
ARROW Μετακινηθείτε στην επάνω πλευρά κατά 1 πεδίο του φύλλου.
ARROW Μετακινηθείτε στην κάτω πλευρά κατά 1 πεδίο του φύλλου.
ARROW ← Μετακινηθείτε στην αριστερή πλευρά κατά 1 πεδίο του φύλλου.
ARROW → Μετακινηθείτε στη δεξιά πλευρά κατά 1 πεδίο του φύλλου.
CTRL + κουμπί βέλουςΜετακινηθείτε στο τέλος της περιοχής πληροφοριών στο φύλλο.
ΤΕΛΟΣ, κουμπί βέλουςΜετακίνηση σε μια συνάρτηση που ονομάζεται "Τέλος". Απενεργοποίηση της λειτουργίας.
CTRL+ENDΜετακίνηση στο έτοιμο πεδίο στο φύλλο.
CTRL+SHIFT+ENDΜεγέθυνση στην επισημασμένη περιοχή μέχρι το τελευταίο κελί που εφαρμόστηκε.
HOME+ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΚΥΛΙΣΗΣΜετακινηθείτε στο κελί που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής.
ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩΜετακινήστε 1 οθόνη προς τα κάτω στο φύλλο.
CTRL+ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩΜετακίνηση σε άλλο φύλλο.
ALT+PAGE DOWNΜετακινήστε 1 οθόνη προς τα δεξιά στο φύλλο.
 

ΣΕΛΙΔΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΠΑΝΩ

Μετακινήστε 1 οθόνη επάνω στο φύλλο.
ALT+PAGE UPΜετακινήστε 1 οθόνη προς τα αριστερά στο φύλλο.
CTRL+PAGE UPΕπιστρέψτε στο προηγούμενο φύλλο.
TABΜετακινήστε 1 πεδίο προς τα δεξιά.
ALT+ΒΕΛΟΣΕνεργοποιήστε μια λίστα ελέγχου για ένα πεδίο.
CTRL+ALT+5 ακολουθούμενο από μερικά πατήματα TABΜετάβαση μεταξύ κινούμενων σχημάτων (κείμενο, εικόνες κ.λπ.).
CTRL+SHIFTΟριζόντια κύλιση.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την κορδέλα

Πατώντας «ALT» εμφανίζονται συνδυασμοί κουμπιών στη γραμμή εργαλείων. Αυτή είναι μια υπόδειξη για χρήστες που δεν γνωρίζουν ακόμη όλα τα πλήκτρα πρόσβασης.

1

Χρήση πλήκτρων πρόσβασης για καρτέλες κορδέλας

ΟΛΟΙ, ΦΜπείτε στην ενότητα "Αρχείο" και εφαρμόστε το Backstage.
ALT, ΙΕισαγωγή στην ενότητα "Αρχική σελίδα", μορφοποίηση κειμένου ή αριθμητικών πληροφοριών.
ΤΑ ΠΑΝΤΑ, ΣΕισαγωγή στην ενότητα "Εισαγωγή" και εισαγωγή διαφόρων στοιχείων.
ALT+PΜετάβαση στην ενότητα "Διάταξη σελίδας".
ALT, LΕισαγωγή στην ενότητα "Τύπες".
Το ALT +Πρόσβαση στην ενότητα "Δεδομένα".
ALT+RΠρόσβαση στην ενότητα "Αναθεωρητές".
ALT+ОΠρόσβαση στην ενότητα "Προβολή".

Εργασία με καρτέλες κορδέλας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

F10 ή ALTΕπιλέξτε την ενεργή ενότητα στη γραμμή εργαλείων και ενεργοποιήστε τα κουμπιά πρόσβασης.
SHIFT+TABΠλοηγηθείτε στις εντολές κορδέλας.
Κουμπιά βέλουςΚίνηση σε διαφορετικές κατευθύνσεις μεταξύ των εξαρτημάτων της ταινίας.
ENTER ή κενόΕνεργοποιήστε το επιλεγμένο κουμπί.
ARROW Αποκάλυψη της λίστας της ομάδας που επιλέξαμε.
ALT+ΒΕΛΟΣ Ανοίγοντας το μενού του κουμπιού που έχουμε επιλέξει.
ARROW Μεταβείτε στην επόμενη εντολή στο αναπτυγμένο παράθυρο.
CTRL + F1Αναδίπλωση ή ξεδίπλωμα.
SHIFT+F10Άνοιγμα του μενού περιβάλλοντος.
ARROW ← Μετάβαση σε στοιχεία υπομενού.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μορφοποίηση κελιών

Ctrl + BΕνεργοποιήστε έντονους τύπους πληροφοριών.
Ctrl + IΕνεργοποιήστε τον πλάγιο τύπο πληροφοριών.
Ctrl + UΕνεργοποίηση υπογράμμισης.
Alt + Η + ΗΕπιλέγοντας την απόχρωση του κειμένου.
Alt+H+BΕνεργοποίηση πλαισίου.
Ctrl + Shift + &Ενεργοποίηση του τμήματος περιγράμματος.
Ctrl + Shift + _Απενεργοποιήστε τα πλαίσια.
Ctrl + 9Απόκρυψη επιλεγμένων γραμμών.
Ctrl + 0Απόκρυψη επιλεγμένων στηλών.
Ctrl + 1Ανοίγει το παράθυρο Μορφοποίηση κελιών.
Ctrl + 5Ενεργοποίηση διαγραφής.
Ctrl + Shift + $Χρήση νομίσματος.
Ctrl + Shift +%Χρησιμοποιώντας ένα ποσοστό.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση στο Excel 2013

Αυτή η έκδοση του προγράμματος επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων έχει μια ειδική δυνατότητα που ονομάζεται Ειδική επικόλληση.

2

Σε αυτό το παράθυρο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα πλήκτρα πρόσβασης:

AΠροσθήκη όλου του περιεχομένου.
FΠροσθήκη τύπων.
VΠροσθέτοντας αξίες.
TΠροσθήκη μόνο της αρχικής μορφοποίησης.
CΠροσθήκη σημειώσεων και σημειώσεων.
NΠροσθήκη επιλογών σάρωσης.
HΠροσθήκη μορφών.
XΠροσθήκη χωρίς σύνορα.
WΠροσθήκη με αρχικό πλάτος.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για ενέργειες και επιλογές

Shift + ΒΕΛΟΣ →  / ← Αυξήστε το πεδίο επιλογής προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά.
Shift + SpaceΕπιλέγοντας ολόκληρη τη γραμμή.
Ctrl+SpaceΕπιλέγοντας ολόκληρη τη στήλη.
Ctrl+Shift+SpaceΕπιλέγοντας ολόκληρο το φύλλο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για εργασία με δεδομένα, λειτουργίες και τη γραμμή τύπων

F2Αλλαγή πεδίου.
Shift + F2Προσθήκη σημείωσης.
Ctrl + XΚόψτε πληροφορίες από το πεδίο.
Ctrl + CΑντιγραφή πληροφοριών από ένα πεδίο.
Ctrl + VΠροσθήκη πληροφοριών από το πεδίο.
Ctrl + Alt + VΆνοιγμα του παραθύρου «Ειδικό συνημμένο».
ΔιαγραφήΑφαίρεση του γεμίσματος του πεδίου.
Alt + EnterΕισαγωγή επιστροφής εντός πεδίου.
F3Προσθήκη ονόματος πεδίου.
Alt + H + D + CΑφαίρεση στήλης.
EscΑκύρωση καταχώρισης σε ένα πεδίο.
εισάγετεΣυμπλήρωση της εισαγωγής στο πεδίο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Power Pivot

PKMΆνοιγμα του μενού περιβάλλοντος.
CTRL + ΑΕπιλέγοντας ολόκληρο τον πίνακα.
CTRL + DΑφαίρεση ολόκληρης της πλακέτας.
CTRL + ΜΜετακίνηση του πιάτου.
CTRL+RΜετονομασία πίνακα.
CTRL + SΑποθήκευση.
CTRL + ΥΑλληλεπικάλυψη της προηγούμενης διαδικασίας.
CTRL+ZΕπιστροφή της ακραίας διαδικασίας.
F5Άνοιγμα του παραθύρου "Μετάβαση".

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στα πρόσθετα του Office

CTRL + SHIFT + F10Άνοιγμα μενού.
CTRL+SPACEΑποκάλυψη του πεδίου εργασιών.
CTRL+SPACE και μετά κάντε κλικ στο ΚλείσιμοΚλείστε το πεδίο εργασιών.

Πλήκτρα λειτουργιών

F1Ενεργοποίηση βοήθειας.
F2Επεξεργασία του επιλεγμένου κελιού.
F3Μεταβείτε στο πλαίσιο "Όνομα στο τέλος".
F4Επανάληψη της προηγούμενης ενέργειας.
F5Μεταβείτε στο παράθυρο "Μετάβαση".
F6Μετάβαση μεταξύ των στοιχείων του επεξεργαστή πίνακα.
F7Άνοιγμα του παραθύρου "Ορθογραφία".
F8Ενεργοποίηση εκτεταμένης επιλογής.
F9Καταμέτρηση φύλλων.
F10Ενεργοποίηση υποδείξεων.
F11Προσθήκη γραφήματος.
F12Μεταβείτε στο παράθυρο "Αποθήκευση ως".

Άλλες χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου

Alt + 'Ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας στυλ κελιού.
BACKSPACE

 

Διαγραφή χαρακτήρα.
εισάγετεΤέλος του συνόλου δεδομένων.
ΟΚΕΑκύρωση σετ.
ΑΡΧΙΚΗΕπιστρέψτε στην αρχή του φύλλου ή της γραμμής.

Συμπέρασμα

Φυσικά, υπάρχουν και άλλα πλήκτρα συντόμευσης στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων. Εξετάσαμε τους πιο δημοφιλείς και πιο χρησιμοποιούμενους συνδυασμούς. Η χρήση αυτών των κλειδιών θα βοηθήσει τους χρήστες να εργάζονται πολύ πιο γρήγορα στον επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.

Αφήστε μια απάντηση