Πώς να αφαιρέσετε την επιγραφή "Σελίδα 1" στο Excel

Το Excel είναι ένα καθολικό πρόγραμμα και περιέχει εκατοντάδες διάφορες λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία με ένα έγγραφο, επιταχύνουν την επεξεργασία πληροφοριών και ακόμη και τη σχεδίαση μιας σελίδας δεδομένων. Είναι αλήθεια ότι λόγω της αφθονίας των διάφορων λειτουργιών, πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν το πρόβλημα του προσανατολισμού σε ένα έγγραφο και μερικές φορές διαφορετικές καταστάσεις μπορούν απλώς να οδηγήσουν σε λήθαργο. Αυτό το υλικό θα αναλύσει την κατάσταση όταν, όταν ανοίγετε ένα έγγραφο, είναι ορατές πολλές σελίδες ταυτόχρονα ή η καταχώριση φόντου "Σελίδα 1" παρεμβαίνει.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της μορφής ενός συγκεκριμένου εγγράφου;

Πριν αντιμετωπίσετε το πρόβλημα, θα πρέπει να το μελετήσετε προσεκτικά. Δεν είναι μυστικό ότι τα αρχεία με την επέκταση Excel μπορούν να αποθηκευτούν σε διάφορες μορφές. Για παράδειγμα, το πρότυπο είναι το "Regular Format", το οποίο προσφέρει έναν πλήρη πίνακα με πληροφορίες και τη δυνατότητα ελεύθερης επεξεργασίας του.

Ακολουθεί η "Διάταξη σελίδας", αυτή είναι ακριβώς η μορφή που θα συζητηθεί. Συχνά αποθηκεύεται από τον χρήστη που έχει επεξεργαστεί το περιεχόμενο και έχει προσαρμόσει την εμφάνιση του πίνακα για μεταγενέστερη εκτύπωση. Κατ 'αρχήν, δεν υπάρχει τίποτα ανησυχητικό, επειδή μια τέτοια μορφή αποθήκευσης είναι το αποτέλεσμα μιας προσπάθειας προσαρμογής του εγγράφου όπως απαιτείται για οπτική αντίληψη.

Υπάρχει επίσης μια "Λειτουργία σελίδας", η οποία προορίζεται αποκλειστικά για τη μελέτη πληροφοριών με τη μορφή πληρότητας "στόχου". Δηλαδή, σε αυτήν τη λειτουργία, οι περιττές λεπτομέρειες και τα κενά κελιά εξαφανίζονται στον πίνακα, μένει μόνο η περιοχή που είναι πλήρως γεμάτη.

Όλες αυτές οι λειτουργίες δημιουργούνται αποκλειστικά για τον χρήστη που θέλει να ελέγχει τα πάντα και να χρησιμοποιεί πλήρως τη διαθέσιμη λειτουργικότητα. Εάν πρέπει συχνά να εργάζεστε με πίνακες, τότε τουλάχιστον καθεμία από αυτές τις μορφές θα χρησιμοποιηθεί ενεργά όχι μόνο για προσεκτική μελέτη όλων των πληροφοριών, αλλά και για προετοιμασία πινάκων για επακόλουθη εκτύπωση.

Ο πρώτος τρόπος για να αλλάξετε τη μορφή του εγγράφου

Τώρα ας δούμε τον πρώτο τρόπο αλλαγής της μορφής του εγγράφου, ο οποίος είναι όσο το δυνατόν πιο απλός και απλός. Θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη μορφή του πίνακα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, ώστε να μην αποσπαστείτε από άλλες ενέργειες και να αρχίσετε αμέσως να εργάζεστε με δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε τα εξής:

1. Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα αρχείο που έχει ασυνήθιστη μορφή πίνακα.
2. Αφού ανοίξετε το έγγραφο, δώστε προσοχή στο κάτω δεξιό μέρος του πίνακα, όπου συνήθως βρίσκεται το αναγνώσιμο στοιχείο ελέγχου μεγέθους γραμματοσειράς. Τώρα, εκτός από την ίδια τη λειτουργία αλλαγής ζουμ, υπάρχουν τρία ακόμη εικονίδια: πίνακας, σελίδα και καθολική σήμανση.
3. Εάν συναντήσετε μια μορφή αρχείου που έχει πολλές σελίδες ή μια καταχώρηση φόντου "Σελίδα 1", τότε η μορφή "Διάταξη σελίδας" ενεργοποιείται και αναπαρίσταται ως το δεύτερο εικονίδιο από τα αριστερά.
4. Κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο εικονίδιο "Τακτική μορφή" και θα δείτε ότι η εμφάνιση του πίνακα έχει αλλάξει.
5. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις διαθέσιμες πληροφορίες ή να αλλάξετε εντελώς τον πίνακα.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τη μορφή του εγγράφου και να αποκτήσετε την εμφάνιση που έχουν συνηθίσει οι περισσότεροι χρήστες. Αυτός είναι ο απλούστερος και ταχύτερος τρόπος που έχει γίνει διαθέσιμος σε νέες εκδόσεις του Excel.

Ο δεύτερος τρόπος για να αλλάξετε τη μορφή του εγγράφου

Τώρα εξετάστε τον δεύτερο τρόπο για να αλλάξετε τη μορφή του εγγράφου, ο οποίος θα σας επιτρέψει να λάβετε το επιθυμητό είδος δεδομένων για μελλοντική χρήση ή επεξεργασία. Θα χρειαστεί να κάνετε τα εξής:

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα Excel.
2. Ανοίξτε ένα έγγραφο με λάθος μορφή.
3. Μεταβείτε στην επάνω γραμμή λειτουργιών.
4. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.
5. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τη μορφή του εγγράφου.

Αυτή η μέθοδος απαιτεί λίγο περισσότερο χρόνο, αλλά είναι καθολική και αποτελεσματική, μετά από όλα, ανεξάρτητα από την έκδοση του προγράμματος, μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτό και να ενεργοποιήσετε την επιθυμητή μορφή εγγράφου.

συμπεράσματα

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις διαθέσιμες μεθόδους, καθώς καθεμία από αυτές είναι αποτελεσματική και προσιτή. Χάρη σε αυτές τις ενέργειες, μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τη μορφή του εγγράφου για περαιτέρω χρήση των πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε συμβουλές και βελτιώστε τις δεξιότητές σας ως προχωρημένος χρήστης του Excel.