Πώς να αφαιρέσετε την απόστροφη στο excel

Ένα από τα σημεία στίξης του πληκτρολογίου είναι η απόστροφος και στα υπολογιστικά φύλλα του Excel συνήθως σημαίνει τη μορφή κειμένου των αριθμών. Αυτό το σύμβολο εμφανίζεται συχνά σε ακατάλληλα μέρη, αυτό το πρόβλημα συμβαίνει και με άλλους χαρακτήρες ή γράμματα. Ας μάθουμε πώς να καθαρίσουμε τον πίνακα από τους άχρηστους χαρακτήρες που παρεμβαίνουν.

Πώς να αφαιρέσετε την απόστροφη ορατή σε ένα κελί

Η απόστροφος είναι ένα συγκεκριμένο σημείο στίξης, γράφεται μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανίζεται σε σωστά ονόματα ή σε αριθμητικές τιμές. Ωστόσο, μερικές φορές οι χρήστες του Excel γράφουν απόστροφους σε λάθος σημεία. Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί επιπλέον χαρακτήρες στον πίνακα, μπορείτε να τους αντικαταστήσετε με άλλους. Ας μάθουμε πώς να το κάνουμε με μερικά γρήγορα βήματα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του προγράμματος.

1. Επιλέξτε τα κελιά όπου βρίσκονται οι λάθος χαρακτήρες. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", βρείτε το κουμπί "Εύρεση και επιλογή" και κάντε κλικ σε αυτό.

2. Επιλέξτε το στοιχείο "Αντικατάσταση" στο μενού που ανοίγει ή πατήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Ctrl + H".

3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με δύο πεδία. Στη γραμμή κάτω από την επικεφαλίδα "Εύρεση" πρέπει να εισαγάγετε ένα σύμβολο που είναι γραμμένο λάθος - σε αυτήν την περίπτωση, μια απόστροφη. Γράφουμε στη γραμμή "Αντικατάσταση με" έναν νέο χαρακτήρα. Εάν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε την απόστροφο, αφήστε τη δεύτερη γραμμή κενή. Για παράδειγμα, ας αντικαταστήσουμε ένα κόμμα στη στήλη "Αντικατάσταση με" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

4. Τώρα στον πίνακα αντί για απόστροφα υπάρχουν κόμματα.

Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα απόστροφα όχι μόνο σε ένα φύλλο, αλλά σε όλο το βιβλίο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου αντικατάστασης - θα εμφανιστούν νέες επιλογές. Για να εισαγάγετε έναν χαρακτήρα αντί για έναν άλλο σε όλα τα φύλλα του εγγράφου, επιλέξτε την επιλογή «Στο βιβλίο» στο στοιχείο «Αναζήτηση» και κάντε κλικ στο «Αντικατάσταση όλων».

Πώς να αφαιρέσετε μια αόρατη απόστροφο πριν από μια συμβολοσειρά

Μερικές φορές κατά την αντιγραφή τιμών από άλλα προγράμματα, εμφανίζεται μια απόστροφη πριν από τον αριθμό στη γραμμή τύπων. Αυτός ο χαρακτήρας δεν βρίσκεται στο κελί. Η απόστροφος υποδεικνύει τη μορφή κειμένου των περιεχομένων του κελιού - ο αριθμός μορφοποιείται ως κείμενο και αυτό παρεμβαίνει στους υπολογισμούς. Τέτοιοι χαρακτήρες δεν μπορούν να αφαιρεθούν αλλάζοντας τη μορφή, τα εργαλεία Excel ή λειτουργίες. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic.

1. Άνοιγμα του παραθύρου της Visual Basic for Applications χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F
2. Ο επεξεργαστής είναι διαθέσιμος μόνο στα Αγγλικά. Βρίσκουμε στην επάνω γραμμή μενού Insert (Insert) και κάνουμε κλικ στο στοιχείο Module (Module).

3. Γράψτε μια μακροεντολή για να αφαιρέσετε την απόστροφο.

Προσοχή! Εάν δεν είναι δυνατό να δημιουργήσετε μόνοι σας μια μακροεντολή, χρησιμοποιήστε αυτό το κείμενο.

4. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών όπου εμφανίζεται ο επιπλέον χαρακτήρας και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Alt + F8". Μετά από αυτό, οι απόστροφοι θα εξαφανιστούν και οι αριθμοί θα έχουν τη σωστή μορφή.

Αφαίρεση επιπλέον χώρων από ένα τραπέζι

Επιπλέον κενά τοποθετούνται σε πίνακες του Excel για να χωριστούν μεγάλοι αριθμοί σε μέρη ή κατά λάθος. Εάν γνωρίζετε ότι υπάρχουν πάρα πολλά κενά στο έγγραφο που δεν θα έπρεπε, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό λειτουργιών.

1. Επιλέξτε ένα ελεύθερο κελί και ανοίξτε το παράθυρο Διαχείριση λειτουργιών. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα τύπων κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "F(x)" δίπλα στη γραμμή τύπων ή μέσω της καρτέλας "Τύποι" στη γραμμή εργαλείων.

2. Ανοίξτε την κατηγορία "Κείμενο", εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου ή στην καρτέλα "Τύποι" ως ξεχωριστή ενότητα. Πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία TRIM. Η εικόνα δείχνει δύο τρόπους.

3. Μόνο ένα κελί μπορεί να γίνει όρισμα συνάρτησης. Κάνουμε κλικ στο επιθυμητό κελί, ο χαρακτηρισμός του θα πέσει στη γραμμή ορίσματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

4. Συμπληρώνουμε πολλές γραμμές, αν χρειάζεται. Κάντε κλικ στο επάνω κελί όπου βρίσκεται ο τύπος και κρατήστε πατημένο τον μαύρο τετράγωνο δείκτη στην κάτω δεξιά γωνία. Επιλέξτε όλα τα κελιά όπου θέλετε τιμές ή κείμενο χωρίς κενά και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Σημαντικό! Είναι αδύνατο να καθαρίσετε ολόκληρο το φύλλο από επιπλέον κενά, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε τον τύπο σε διαφορετικές στήλες κάθε φορά. Η επέμβαση διαρκεί λίγο, επομένως δεν θα υπάρξουν δυσκολίες.

Πώς να αφαιρέσετε αόρατους ειδικούς χαρακτήρες

Εάν ένας ειδικός χαρακτήρας στο κείμενο δεν είναι αναγνώσιμος από το πρόγραμμα, πρέπει να αφαιρεθεί. Η λειτουργία TRIM δεν λειτουργεί σε τέτοιες περιπτώσεις, επειδή ένα τέτοιο διάστημα μεταξύ χαρακτήρων δεν είναι κενό, αν και μοιάζουν πολύ. Υπάρχουν δύο τρόποι για να καθαρίσετε ένα έγγραφο από μη αναγνώσιμους χαρακτήρες. Η πρώτη μέθοδος για να αφαιρέσετε άγνωστους χαρακτήρες του Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Αντικατάσταση".

1. Ανοίξτε το παράθυρο αντικατάστασης μέσω του κουμπιού «Εύρεση και επιλογή» στην κύρια καρτέλα. Ένα εναλλακτικό εργαλείο που ανοίγει αυτό το πλαίσιο διαλόγου είναι η συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+H".
2. Αντιγράψτε τους μη αναγνώσιμους χαρακτήρες (τον κενό χώρο που καταλαμβάνουν) και επικολλήστε τους στην πρώτη γραμμή. Το δεύτερο πεδίο παραμένει κενό.
3. Πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" - οι χαρακτήρες θα εξαφανιστούν από το φύλλο ή από ολόκληρο το βιβλίο. Μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος στις "Παράμετροι", αυτό το βήμα συζητήθηκε νωρίτερα.

Στη δεύτερη μέθοδο, χρησιμοποιούμε ξανά τις δυνατότητες του Οδηγού λειτουργιών. Για παράδειγμα, ας εισαγάγουμε μια καταχώρηση με αλλαγή γραμμής σε ένα από τα κελιά.

1. Η κατηγορία "Κείμενο" περιέχει τη λειτουργία PRINT, αντιδρά σε τυχόν μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Πρέπει να το επιλέξετε από τη λίστα.

2. Συμπληρώνουμε το μοναδικό πεδίο στο πλαίσιο διαλόγου - θα πρέπει να εμφανίζεται ένας προσδιορισμός κελιού όπου υπάρχει ένας επιπλέον χαρακτήρας. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ορισμένοι χαρακτήρες δεν μπορούν να αφαιρεθούν χρησιμοποιώντας τη λειτουργία, σε τέτοιες περιπτώσεις αξίζει να στραφείτε στην αντικατάσταση.

• Εάν πρέπει να βάλετε κάτι άλλο αντί για μη αναγνώσιμους χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUBSTITUTE. Αυτή η μέθοδος είναι επίσης χρήσιμη σε περιπτώσεις που γίνονται λάθη στις λέξεις. Η συνάρτηση ανήκει στην κατηγορία «Κείμενο».
• Για να λειτουργήσει σωστά ο τύπος, πρέπει να συμπληρώσετε τρία ορίσματα. Το πρώτο πεδίο περιέχει ένα κελί με κείμενο στο οποίο αντικαθίστανται χαρακτήρες. Η δεύτερη γραμμή είναι δεσμευμένη για τον αντικατασταθέντα χαρακτήρα, στην τρίτη γραμμή γράφουμε έναν νέο χαρακτήρα ή γράμμα. Πολλές λέξεις επαναλαμβάνουν γράμματα, επομένως τρία επιχειρήματα δεν αρκούν.

• Ο αριθμός εμφάνισης είναι ένας αριθμός που υποδεικνύει ποιος χαρακτήρας πολλών πανομοιότυπων πρέπει να αντικατασταθεί. Το παράδειγμα δείχνει ότι το δεύτερο γράμμα "a" αντικαταστάθηκε, αν και είναι σωστά στη λέξη. Ας γράψουμε τον αριθμό 1 στο πεδίο «Αριθμός εμφάνισης» και το αποτέλεσμα θα αλλάξει. Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο OK.

Συμπέρασμα

Το άρθρο εξέτασε όλους τους τρόπους αφαίρεσης της απόστροφης. Ακολουθώντας απλές οδηγίες, κάθε χρήστης θα μπορεί να αντεπεξέλθει στην εργασία χωρίς κανένα πρόβλημα.