Διαγράψτε τις κρυφές σειρές στο Excel. Ένα προς ένα και όλα ταυτόχρονα

Στο Microsoft Office Excel, μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα τις κρυφές, κενές γραμμές που αλλοιώνουν την εμφάνιση ενός πίνακα πινάκων. Πώς να το κάνετε αυτό θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.

Πώς να απεγκαταστήσετε τις κρυφές σειρές στο excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ολοκληρώσετε την εργασία, που υλοποιούνται χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία προγράμματος. Τα πιο συνηθισμένα από αυτά θα συζητηθούν παρακάτω.

Μέθοδος 1. Πώς να διαγράψετε σειρές σε έναν πίνακα μία προς μία μέσω του μενού περιβάλλοντος

Για να αντιμετωπίσετε αυτήν τη λειτουργία, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Επιλέξτε την επιθυμητή γραμμή του πίνακα πινάκων LMB.
2. Κάντε κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
3. Στο μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη λέξη «Διαγραφή…».

4. Στο παράθυρο που ανοίγει, τοποθετήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην παράμετρο "String" και κάντε κλικ στο "OK".

5. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Η επιλεγμένη γραμμή θα πρέπει να απεγκατασταθεί.
6. Κάντε το ίδιο και για τα υπόλοιπα στοιχεία της πλάκας.

Δώσε προσοχή! Η εξεταζόμενη μέθοδος μπορεί επίσης να αφαιρέσει τις κρυφές στήλες.

Μέθοδος 2. Μεμονωμένη απεγκατάσταση γραμμών μέσω της επιλογής στην κορδέλα προγράμματος

Το Excel διαθέτει τυπικά εργαλεία για τη διαγραφή κελιών πίνακα πίνακα. Για να τα χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε γραμμές, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στον επάνω πίνακα του Excel.
3. Βρείτε το κουμπί "Διαγραφή" και αναπτύξτε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στο βέλος στα δεξιά.
4. Επιλέξτε "Διαγραφή σειρών από φύλλο".

5. Βεβαιωθείτε ότι η προηγουμένως επιλεγμένη γραμμή έχει απεγκατασταθεί.

Μέθοδος 3. Πώς να αφαιρέσετε όλες τις κρυφές γραμμές ταυτόχρονα

Το Excel υλοποιεί επίσης τη δυνατότητα ομαδικής απεγκατάστασης επιλεγμένων στοιχείων ενός πίνακα πίνακα. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε κενές γραμμές που είναι διάσπαρτες σε διάφορα μέρη της πλάκας. Γενικά, η διαδικασία απεγκατάστασης χωρίζεται στα ακόλουθα στάδια:

1. Με παρόμοιο τρόπο, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
2. Στην περιοχή που ανοίγει, στην ενότητα «Επεξεργασία», κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση και επιλογή».
3. Αφού εκτελέσετε την προηγούμενη ενέργεια, θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος στο οποίο ο χρήστης θα πρέπει να κάνει κλικ στη γραμμή "Επιλογή ομάδας κελιών ...".

4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να επισημάνετε. Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετήστε τον διακόπτη εναλλαγής δίπλα στην παράμετρο "Empty cells" και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα όλες οι κενές γραμμές πρέπει να επιλέγονται ταυτόχρονα στον πίνακα προέλευσης, ανεξάρτητα από τη θέση τους.

5. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις επιλεγμένες γραμμές.
6. Στο παράθυρο τύπου περιβάλλοντος, κάντε κλικ στη λέξη «Διαγραφή…» και επιλέξτε την επιλογή «Συμβολοσειρά». Αφού κάνετε κλικ στο "OK" όλα τα κρυφά στοιχεία απεγκαθίστανται.

Σημαντικό! Η μέθοδος ομαδικής απεγκατάστασης που συζητήθηκε παραπάνω μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για απολύτως κενές γραμμές. Δεν πρέπει να περιέχουν πληροφορίες, διαφορετικά η χρήση της μεθόδου θα οδηγήσει σε παραβίαση της δομής του πίνακα.

Μέθοδος 4: Εφαρμογή ταξινόμησης

Η πραγματική μέθοδος, η οποία εκτελείται σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

1. Επιλέξτε την κεφαλίδα του πίνακα. Αυτή είναι η περιοχή όπου θα ταξινομηθούν τα δεδομένα.
2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", αναπτύξτε την υποενότητα "Ταξινόμηση και φίλτρο".
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή «Προσαρμοσμένη ταξινόμηση» κάνοντας κλικ σε αυτήν με LMB.

4. Στο μενού προσαρμοσμένης ταξινόμησης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Τα δεδομένα μου περιέχουν κεφαλίδες".
5. Στη στήλη Σειρά, καθορίστε οποιαδήποτε από τις επιλογές ταξινόμησης: είτε "Α έως Ω" είτε "Ζ έως Α".
6. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις ταξινόμησης, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Μετά από αυτό, τα δεδομένα στον πίνακα πίνακα θα ταξινομηθούν σύμφωνα με το καθορισμένο κριτήριο.

7. Σύμφωνα με το σχήμα που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα του άρθρου, επιλέξτε όλες τις κρυφές γραμμές και διαγράψτε τις.

Η ταξινόμηση τιμών τοποθετεί αυτόματα όλες τις κενές γραμμές στο τέλος του πίνακα.

Επιπλέον πληροφορίες! Μετά την ταξινόμηση των πληροφοριών στον πίνακα, τα κρυφά στοιχεία μπορούν να απεγκατασταθούν επιλέγοντάς τα όλα και κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Διαγραφή" στο μενού περιβάλλοντος.

Μέθοδος 5. Εφαρμογή φιλτραρίσματος

Στα υπολογιστικά φύλλα του Excel, είναι δυνατό να φιλτράρετε έναν δεδομένο πίνακα, αφήνοντας μόνο τις απαραίτητες πληροφορίες σε αυτόν. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε οποιαδήποτε σειρά από τον πίνακα. Είναι σημαντικό να ενεργείτε σύμφωνα με τον αλγόριθμο:

1. Χρησιμοποιήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε την επικεφαλίδα του πίνακα.
2. Μεταβείτε στην ενότητα "Δεδομένα" που βρίσκεται στο επάνω μέρος του κύριου μενού του προγράμματος.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί «Φίλτρο». Μετά από αυτό, θα εμφανιστούν βέλη στην κεφαλίδα κάθε στήλης του πίνακα.

4. Κάντε κλικ στο LMB σε οποιοδήποτε βέλος για να αναπτύξετε τη λίστα με τα διαθέσιμα φίλτρα.
5. Αφαιρέστε τα σημάδια επιλογής από τις τιμές στις απαιτούμενες γραμμές. Για να απεγκαταστήσετε μια κενή σειρά, θα χρειαστεί να καθορίσετε τον σειριακό αριθμό της στον πίνακα πίνακα.

6. Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αφού κάνετε κλικ στο "OK", οι αλλαγές θα πρέπει να τεθούν σε ισχύ και τα επιλεγμένα στοιχεία θα πρέπει να διαγραφούν.

Δώσε προσοχή! Τα δεδομένα στον πίνακα μεταγλωττισμένων πινάκων μπορούν να φιλτραριστούν γρήγορα με διάφορα κριτήρια. Για παράδειγμα, ανά χρώμα κελιού, κατά ημερομηνία, με ονόματα στηλών, κ.λπ. Αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται λεπτομερώς στο πλαίσιο επιλογής φίλτρου.

Συμπέρασμα

Έτσι, στο Microsoft Office Excel, η απεγκατάσταση κρυφών σειρών σε έναν πίνακα είναι αρκετά απλή. Δεν χρειάζεται να είστε προχωρημένος χρήστης του Excel για να το κάνετε αυτό. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις παραπάνω μεθόδους, οι οποίες λειτουργούν ανεξάρτητα από την έκδοση λογισμικού.