Πώς να αφαιρέσετε ένα φίλτρο στο Excel

Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel είναι απαραίτητο για να διευκολύνεται η εργασία με πίνακες και μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Έτσι, για παράδειγμα, ένα σημαντικό μέρος μπορεί να κρυφτεί από τον χρήστη και όταν ενεργοποιηθεί το φίλτρο, να εμφανιστούν οι πληροφορίες που χρειάζονται αυτήν τη στιγμή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, όταν ο πίνακας δημιουργήθηκε εσφαλμένα ή λόγω απειρίας χρήστη, καθίσταται απαραίτητο να αφαιρέσετε το φίλτρο σε μεμονωμένες στήλες ή στο φύλλο εντελώς. Πώς ακριβώς γίνεται αυτό, θα αναλύσουμε στο άρθρο.

Παραδείγματα δημιουργίας πίνακα

Πριν προχωρήσετε στην αφαίρεση του φίλτρου, εξετάστε πρώτα τις επιλογές για την ενεργοποίησή του σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel:

• Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων. Συμπληρώστε τις γραμμές και τις στήλες με τις απαραίτητες πληροφορίες. Μετά από αυτό, επισημαίνουμε τη διεύθυνση της θέσης του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος των εργαλείων. Βρίσκουμε το "Φίλτρο" (εμφανίζεται με τη μορφή διοχέτευσης) και κάνουμε κλικ σε αυτό με LMB. Το φίλτρο στις επάνω κεφαλίδες πρέπει να είναι ενεργοποιημένο.

• Αυτόματη ενεργοποίηση φιλτραρίσματος. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας είναι επίσης προσυμπληρωμένος, μετά τον οποίο στην καρτέλα "Στυλ" βρίσκουμε την ενεργοποίηση της γραμμής "Φίλτρο ως πίνακα". Θα πρέπει να υπάρχει αυτόματη τοποθέτηση φίλτρων στις υποεπικεφαλίδες του πίνακα.

Στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να βρείτε το εργαλείο "Πίνακας", κάντε κλικ σε αυτό με LMB και επιλέξτε "Πίνακας" από τις ακόλουθες τρεις επιλογές.

Στο επόμενο παράθυρο διεπαφής που ανοίγει, θα εμφανιστεί η διεύθυνση του δημιουργημένου πίνακα. Απομένει μόνο να το επιβεβαιώσουμε και τα φίλτρα στις υπότιτλους θα ενεργοποιηθούν αυτόματα.

Συμβουλή ειδικού! Πριν αποθηκεύσετε τον συμπληρωμένο πίνακα, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα έχουν εισαχθεί σωστά και ότι τα φίλτρα είναι ενεργοποιημένα.

Παραδείγματα εργασίας με ένα φίλτρο στο Excel

Ας αφήσουμε για εξέταση το ίδιο δείγμα πίνακα που δημιουργήθηκε νωρίτερα για τρεις στήλες.

• Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να κάνετε προσαρμογές. Κάνοντας κλικ στο βέλος στο επάνω κελί, μπορείτε να δείτε τη λίστα. Για να αφαιρέσετε μία από τις τιμές ή τα ονόματα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα του.
• Για παράδειγμα, χρειαζόμαστε μόνο λαχανικά για να παραμείνουμε στο τραπέζι. Στο παράθυρο που ανοίγει, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου «φρούτα» και αφήστε τα λαχανικά ενεργά. Συμφωνήστε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

• Μετά την ενεργοποίηση, η λίστα θα μοιάζει με αυτό:

Εξετάστε ένα άλλο παράδειγμα για το πώς λειτουργεί το φίλτρο:

• Ο πίνακας χωρίζεται σε τρεις στήλες και η τελευταία περιέχει τιμές για κάθε τύπο προϊόντος. Πρέπει να διορθωθεί. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να φιλτράρουμε προϊόντα των οποίων η τιμή είναι χαμηλότερη από την τιμή "45".
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στο επιλεγμένο κελί. Δεδομένου ότι η στήλη είναι γεμάτη με αριθμητικές τιμές, μπορείτε να δείτε στο παράθυρο ότι η γραμμή "Αριθμητικά φίλτρα" βρίσκεται σε ενεργή κατάσταση.
• Περνώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω του, ανοίγουμε μια νέα καρτέλα με διάφορες επιλογές για το φιλτράρισμα του ψηφιακού πίνακα. Σε αυτό, επιλέξτε την τιμή "λιγότερο".

• Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό "45" ή επιλέξτε ανοίγοντας μια λίστα αριθμών σε ένα προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.

Προσοχή! Εισάγοντας τιμές "λιγότερο από 45", πρέπει να καταλάβετε ότι όλες οι τιμές κάτω από αυτό το νούμερο θα κρυφτούν από το φίλτρο, συμπεριλαμβανομένης της τιμής "45".

Επίσης, με τη βοήθεια αυτής της λειτουργίας, οι τιμές φιλτράρονται σε ένα συγκεκριμένο ψηφιακό εύρος. Για να το κάνετε αυτό, στο προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, πρέπει να ενεργοποιήσετε το κουμπί "OR". Στη συνέχεια, ορίστε την τιμή "λιγότερο" στην κορυφή και "μεγαλύτερη" στο κάτω μέρος. Στις γραμμές της διεπαφής στα δεξιά, ορίζονται οι απαραίτητες παράμετροι του εύρους τιμών, οι οποίες πρέπει να μείνουν. Για παράδειγμα, λιγότερο από 30 και περισσότερα από 45. Ως αποτέλεσμα, ο πίνακας θα αποθηκεύσει τις αριθμητικές τιμές 25 και 150.

Οι δυνατότητες φιλτραρίσματος ενημερωτικών δεδομένων είναι πραγματικά εκτεταμένες. Εκτός από τα παραπάνω παραδείγματα, μπορείτε να προσαρμόσετε τα δεδομένα με βάση το χρώμα των κελιών, με τα πρώτα γράμματα των ονομάτων και άλλες τιμές. Τώρα που κάναμε μια γενική γνωριμία με τις μεθόδους δημιουργίας φίλτρων και τις αρχές εργασίας με αυτά, ας περάσουμε στις μεθόδους αφαίρεσης.

Αφαίρεση φίλτρου στήλης

1. Αρχικά, βρίσκουμε το αποθηκευμένο αρχείο με τον πίνακα στον υπολογιστή μας και κάνουμε διπλό κλικ στο LMB για να το ανοίξουμε στην εφαρμογή Excel. Στο φύλλο με τον πίνακα, μπορείτε να δείτε ότι το φίλτρο βρίσκεται σε ενεργή κατάσταση στη στήλη "Τιμές".

Συμβουλή ειδικού! Για να διευκολύνετε την εύρεση του αρχείου στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Αναζήτηση", το οποίο βρίσκεται στο μενού "Έναρξη". Εισαγάγετε το όνομα του αρχείου και πατήστε το κουμπί «Enter» στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάτω βέλους.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, μπορείτε να δείτε ότι το σημάδι επιλογής απέναντι από τον αριθμό "25" δεν είναι επιλεγμένο. Εάν το ενεργό φιλτράρισμα αφαιρέθηκε μόνο σε ένα μέρος, τότε ο ευκολότερος τρόπος είναι να επαναφέρετε το πλαίσιο ελέγχου και να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".
4. Διαφορετικά, το φίλτρο πρέπει να είναι απενεργοποιημένο. Για να το κάνετε αυτό, στο ίδιο παράθυρο, πρέπει να βρείτε τη γραμμή "Κατάργηση φίλτρου από τη στήλη "..." και να κάνετε κλικ σε αυτήν με LMB. Θα συμβεί αυτόματος τερματισμός λειτουργίας και όλα τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως θα εμφανιστούν πλήρως.

Αφαίρεση φίλτρου από ολόκληρο φύλλο

Μερικές φορές μπορεί να προκύψουν καταστάσεις όταν καταστεί απαραίτητο να αφαιρέσετε ένα φίλτρο σε ολόκληρο τον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε το αποθηκευμένο αρχείο δεδομένων στο Excel.
2. Βρείτε μία ή περισσότερες στήλες όπου είναι ενεργοποιημένο το φίλτρο. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι η στήλη Ονόματα.

3. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του πίνακα ή επιλέξτε το εντελώς.
4. Στο επάνω μέρος, βρείτε το "Δεδομένα" και ενεργοποιήστε το με το LMB.

5. Βρείτε το "Φίλτρο". Απέναντι από τη στήλη υπάρχουν τρία σύμβολα σε μορφή χωνιού με διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας. Κάντε κλικ στο κουμπί λειτουργίας "Διαγραφή" με τη χοάνη να εμφανίζεται και το κόκκινο σταυρόνημα.
6. Στη συνέχεια, τα ενεργά φίλτρα θα απενεργοποιηθούν για ολόκληρο τον πίνακα.

Συμπέρασμα

Το φιλτράρισμα στοιχείων και τιμών σε έναν πίνακα διευκολύνει πολύ την εργασία στο Excel, αλλά, δυστυχώς, ένα άτομο είναι επιρρεπές σε λάθη. Σε αυτήν την περίπτωση, το πολυλειτουργικό πρόγραμμα Excel έρχεται στη διάσωση, το οποίο θα σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να αφαιρέσετε τα περιττά φίλτρα που έχετε εισαγάγει προηγουμένως, διατηρώντας τα αρχικά δεδομένα. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν γεμίζετε μεγάλα τραπέζια.