Περιεχόμενα
Για να βρείτε τις τιμές ενός κελιού που βρίσκεται στη διασταύρωση μιας στήλης και μιας γραμμής σε έναν πίνακα πίνακα στο Microsoft Office Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "INDEX" καθώς και τη βοηθητική "SEARCH". Η εύρεση μιας τιμής στον πίνακα απαιτείται όταν ο χρήστης εργάζεται με ένα μεγάλο τραπέζι και πρέπει να "ανασύρει" μια σειρά δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει έναν λεπτομερή αλγόριθμο για τη χρήση της συνάρτησης "INDEX" για την αναζήτηση τιμών σε έναν πίνακα.
Καταγραφή της λειτουργίας “INDEX”.
Ένας τέτοιος τελεστής πίνακα γράφεται ως εξής: =INDEX(πίνακας, αριθμός σειράς, αριθμός στήλης). Αντί για λέξεις σε αγκύλες, υποδεικνύονται οι αντίστοιχοι αριθμοί κελιών στον αρχικό πίνακα.
Καταγραφή της λειτουργίας “MATCH”.
Αυτός είναι ένας βοηθητικός τελεστής για την πρώτη συνάρτηση, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί επίσης κατά την αναζήτηση τιμών στον πίνακα. Η εγγραφή του στο Excel μοιάζει με αυτό: =MATCH(τιμή προς εύρεση, πίνακας πίνακα, τύπος αντιστοίχισης).
Δώσε προσοχή! Όταν γράφετε ορίσματα για τη συνάρτηση INDEX, ο αριθμός στήλης είναι προαιρετικός.
Πώς να βρείτε μια τιμή σε έναν πίνακα
Για να κατανοήσετε το θέμα, ο αλγόριθμος για την εκτέλεση της εργασίας πρέπει να εξεταστεί χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Ας φτιάξουμε έναν πίνακα παραγγελιών στο Excel για μία ημέρα, στον οποίο θα υπάρχουν στήλες: «αριθμός παραγγελίας», «Πελάτης», «Προϊόν», «Ποσότητα», «Τιμή μονάδας», «Ποσό». Πρέπει να βρείτε την τιμή στον πίνακα, δηλαδή να δημιουργήσετε μια ατομική κάρτα παραγγελίας πελάτη, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε πληροφορίες σε συμπιεσμένη μορφή από τα κελιά του αρχικού πίνακα.
Για να γίνει αυτό, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά ενεργειών σύμφωνα με τον αλγόριθμο:
- Δημιουργήστε μια κάρτα παραγγελίας πελάτη.
- Για την πρώτη γραμμή της κάρτας, πρέπει να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στην οποία θα γράφονται τα ονόματα των πελατών από τον κύριο πίνακα. Στη συνέχεια, επιλέγοντας ένα συγκεκριμένο όνομα, ο χρήστης θα δει συνοπτικές πληροφορίες σε αυτό, οι οποίες θα εμφανίζονται σε άλλες γραμμές της κάρτας παραγγελίας.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην πρώτη γραμμή της κάρτας και εισαγάγετε την ενότητα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος του κύριου μενού του προγράμματος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Επικύρωση δεδομένων».
- Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο πεδίο «Τύπος δεδομένων», επιλέξτε «Λίστα» και επιλέξτε το εύρος των κελιών του αρχικού πίνακα ως πηγή, στην οποία είναι καταχωρημένη η λίστα όλων των πελατών.
- Θα εμφανιστεί ένα βέλος στη δεξιά πλευρά του κελιού στην πρώτη στήλη της κάρτας. Εάν κάνετε κλικ σε αυτό, μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλους τους πελάτες. Εδώ πρέπει να επιλέξετε οποιονδήποτε πελάτη.
- Στη γραμμή «αριθμός παραγγελίας» γράψτε τη συνάρτηση «=INDEX(», στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο "fx" δίπλα στη γραμμή τύπων του Excel.
- Στο μενού Function Wizard που ανοίγει, επιλέξτε τη φόρμα πίνακα για τη συνάρτηση "INDEX" από τη λίστα και κάντε κλικ στο "OK".
- Θα ανοίξει το παράθυρο "Επιχειρήματα συνάρτησης", στο οποίο πρέπει να συμπληρώσετε όλες τις γραμμές, υποδεικνύοντας τις αντίστοιχες περιοχές κελιών.
- Πρώτα πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο απέναντι από το πεδίο "Array" και να επιλέξετε ολόκληρη την αρχική πινακίδα μαζί με την κεφαλίδα.
- Στο πεδίο «Αριθμός γραμμής» πρέπει να συμπληρώσετε τη συνάρτηση «MATCH». Στην πρώτη θέση στην παρένθεση, ως επιχείρημα, υποδεικνύουμε το όνομα του πελάτη που επιλέχθηκε στην κάρτα παραγγελίας. Ως δεύτερο όρισμα της συνάρτησης "MATCH", πρέπει να καθορίσετε ολόκληρο το εύρος πελατών στον αρχικό πίνακα πίνακα. Στη θέση του τρίτου ορίσματος, πρέπει να γράψετε τον αριθμό 0, γιατί θα αναζητήσετε μια ακριβή αντιστοίχιση.
Σημαντικό! Αφού συμπληρώσετε κάθε στοιχείο για τη συνάρτηση "MATCH", θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί "F4" για να κρεμάσετε τα σημάδια του δολαρίου μπροστά από κάθε χαρακτήρα στο όρισμα. Αυτό θα επιτρέψει στον τύπο να μην "απομακρυνθεί" στη διαδικασία εκτέλεσης.
- Στη γραμμή «Αριθμός στήλης» γράψτε ξανά τη βοηθητική συνάρτηση «MATCH» με τα κατάλληλα ορίσματα.
- Ως πρώτο όρισμα για τη συνάρτηση, πρέπει να καθορίσετε ένα κενό κελί στη γραμμή «Προϊόν» στην κάρτα παραγγελίας. Ταυτόχρονα, δεν είναι πλέον απαραίτητο να κρέμονται τα σημάδια του δολαρίου σε επιχειρήματα, επειδή το επιθυμητό όρισμα θα πρέπει να είναι «αιωρούμενο».
- Συμπληρώνοντας το δεύτερο όρισμα της συνάρτησης "MATCH", πρέπει να επιλέξετε την κεφαλίδα του πίνακα προέλευσης και, στη συνέχεια, να πατήσετε το κουμπί "F4" για να διορθώσετε τους χαρακτήρες.
- Ως τελευταίο όρισμα, πρέπει να γράψετε 0, να κλείσετε την αγκύλη και να κάνετε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του πλαισίου "Ορίσματα συνάρτησης". Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός 0 ταιριάζει ακριβώς.
- Ελέγξτε το αποτέλεσμα. Αφού κάνετε τέτοιες μακροσκελείς ενέργειες, ο αριθμός που αντιστοιχεί στον επιλεγμένο πελάτη θα πρέπει να εμφανίζεται στη γραμμή "αριθμός παραγγελίας".
- Στο τελευταίο στάδιο, ο τύπος θα πρέπει να τεντωθεί σε όλα τα κελιά της κάρτας παραγγελίας μέχρι το τέλος για να συμπληρωθούν οι υπόλοιπες γραμμές.
Επιπλέον πληροφορίες! Όταν επιλέγεται ένας πελάτης από την αναπτυσσόμενη λίστα της κάρτας παραγγελίας, όλες οι πληροφορίες για αυτό το άτομο θα εμφανίζονται στις υπόλοιπες σειρές του πίνακα.
Συμπέρασμα
Έτσι, για να βρει την επιθυμητή τιμή στον πίνακα στο Microsoft Office Excel, ο χρήστης θα πρέπει να κάνει πολλή δουλειά. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να ληφθεί μια μικρή πινακίδα δεδομένων, η οποία εμφανίζει συμπιεσμένες πληροφορίες για κάθε παράμετρο από τον αρχικό πίνακα. Η μέθοδος αναζήτησης τιμών με αντίστοιχες εικόνες έχει συζητηθεί λεπτομερώς παραπάνω.