Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο excel. Τι πρέπει να κάνετε εάν δεν αποθηκεύσατε το αρχείο Excel

Όταν εργάζεστε με το Excel, μπορεί να προκύψουν διάφορες καταστάσεις, όπως διακοπές ρεύματος, σφάλματα συστήματος. Όλα αυτά μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα την παραμονή μη αποθηκευμένων δεδομένων. Επίσης, ο ίδιος ο χρήστης, ο οποίος κατά λάθος έκανε κλικ στο κουμπί "Να μην αποθηκεύεται" κατά το κλείσιμο του εγγράφου, μπορεί επίσης να είναι η αιτία ενός τέτοιου προβλήματος.

Ίσως παγώσει ο υπολογιστής. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν υπάρχει άλλη επιλογή από το να ξεκινήσετε μια επανεκκίνηση έκτακτης ανάγκης. Φυσικά, ο πίνακας δεν θα αποθηκευτεί σε αυτήν την περίπτωση, εάν το άτομο δεν έχει τη συνήθεια να αποθηκεύει τακτικά το έγγραφο. Το θετικό εδώ είναι ότι στις περισσότερες περιπτώσεις, η ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου του Excel είναι δυνατή επειδή το ίδιο το πρόγραμμα δημιουργεί σημεία επαναφοράς εάν είναι ενεργοποιημένη η κατάλληλη ρύθμιση.

3 τρόποι για να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο υπολογιστικό φύλλο του Excel

Ένα τεράστιο πλεονέκτημα του Excel είναι ότι υπάρχουν έως και τρεις τρόποι ανάκτησης χαμένων δεδομένων πίνακα. Η μόνη προϋπόθεση υπό την οποία αυτό είναι δυνατό, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι η ενεργοποιημένη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Διαφορετικά, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα, όσο κι αν θέλετε. Απλώς όλες οι πληροφορίες θα αποθηκευτούν στη μνήμη RAM και δεν θα γίνει αποθήκευση στον σκληρό δίσκο.

Επομένως, συνιστάται ανεπιφύλακτα να μην μπείτε σε τέτοιες καταστάσεις. Εάν εργάζεστε με το Microsoft Excel και όχι με τα Υπολογιστικά φύλλα Google, όπου η αποθήκευση γίνεται πάντα αυτόματα, πρέπει να αποθηκεύετε τακτικά.

Χρειάζεται λίγη εξάσκηση και μετά θα γίνει συνήθεια. Ο γενικός μηχανισμός ανάκτησης δεδομένων είναι ο εξής:

1. Ανοίξτε την ενότητα "Επιλογές", η οποία βρίσκεται στο μενού "Αρχείο". Το ίδιο το κουμπί για να μεταβείτε σε αυτό το μενού βρίσκεται κοντά στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
2. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, βρίσκουμε την ενότητα "Αποθήκευση" και ανοίγουμε τις ρυθμίσεις για αυτήν την κατηγορία. Σχεδόν στην αρχή της λίστας στα δεξιά υπάρχουν ρυθμίσεις αυτόματης αποθήκευσης. Εδώ μπορείτε να ορίσετε τη συχνότητα με την οποία το Excel θα αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 10 λεπτά, αλλά αν θέλετε να κάνετε αυτή τη διαδικασία πιο συχνή (για παράδειγμα, εάν εργάζεστε ενεργά σε ένα έγγραφο και έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε μια τεράστια ποσότητα εργασίας σε 10 λεπτά), τότε μπορείτε να επιλέξετε ένα μικρότερο διάστημα. Με τη σειρά σας, πρέπει να καταλάβετε ότι η συχνή αυτόματη αποθήκευση απαιτεί, αν και μικρούς, πόρους υπολογιστή. Επομένως, εάν εργάζεστε σε έναν αδύναμο φορητό υπολογιστή, η πολύ συχνά αυτόματη αποθήκευση μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση.
3. Πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή "Διατήρηση της πιο πρόσφατης αυτόματης επαναφοράς έκδοσης κατά το κλείσιμο χωρίς αποθήκευση". Αυτή είναι ακριβώς η επιλογή που μας ασφαλίζει από ξαφνικό κλείσιμο του υπολογιστή, αποτυχία προγράμματος ή δική μας απροσεξία.

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα παραπάνω βήματα, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Και τώρα ας πάμε απευθείας σε τρεις τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα που έχουν χαθεί.

Μη αυτόματη ανάκτηση μη αποθηκευμένων δεδομένων στο Excel

Συμβαίνει ο χρήστης να θέλει να επαναφέρει δεδομένα, αλλά στον φάκελο που υποτίθεται ότι βρίσκονται, δεν είναι. Αυτό αφορά κυρίως το φάκελο "UnsavedFiles". Γιατί συμβαίνει αυτό? Όπως καταλαβαίνετε από το όνομα αυτού του καταλόγου, μόνο εκείνα τα αρχεία που ο χρήστης δεν έχει αποθηκεύσει ποτέ ρίχνονται εδώ. Υπάρχουν όμως διαφορετικές καταστάσεις. Για παράδειγμα, ο χρήστης είχε αποθηκεύσει προηγουμένως το έγγραφο, αλλά για κάποιο λόγο, ενώ έκλεινε το παράθυρο του Excel, πάτησε το κουμπί «Να μην γίνει αποθήκευση».

Τι πρέπει να κάνετε σε μια τέτοια κατάσταση;

1. Μεταβείτε στην ενότητα επιλογών, η οποία βρίσκεται στο μενού "Αρχείο". Ο τρόπος ανοίγματος έχει ήδη περιγραφεί παραπάνω.
2. Στη συνέχεια, ανοίξτε την ενότητα "Αποθήκευση" και βρείτε τη ρύθμιση, η οποία είναι ελαφρώς χαμηλότερη από την αυτόματη αποθήκευση. Ονομάζεται Κατάλογος δεδομένων αυτόματης αποθήκευσης. Εδώ μπορούμε να διαμορφώσουμε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων και να προβάλουμε αυτόν τον φάκελο. Πρέπει να αντιγράψουμε τη διαδρομή που υποδεικνύεται σε αυτή τη γραμμή πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.
3. Στη συνέχεια, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων. Αυτό είναι το πρόγραμμα μέσω του οποίου έχετε πρόσβαση σε όλους τους φακέλους. Εκεί κάνουμε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων και επικολλάμε εκεί τη διαδρομή που αντιγράψαμε στο προηγούμενο βήμα. Πατήστε Enter. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ο επιθυμητός φάκελος.
4. Εδώ μπορείτε να δείτε τη λίστα των εγγράφων που μπορούν να ανακτηθούν. Μένει μόνο να το ανοίξουμε, και αυτό είναι.

Σημαντικό! Το αρχείο θα έχει διαφορετικό όνομα από το αρχικό. Για να προσδιορίσετε τη σωστή, πρέπει να εστιάσετε στην ημερομηνία αποθήκευσης.

Το πρόγραμμα θα εκδώσει μια προειδοποίηση ότι αυτό είναι ένα μη αποθηκευμένο αρχείο. Για να το επαναφέρετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί και να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Excel

Όπως καταλάβαμε ήδη, για να επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, πρέπει να ανοίξετε έναν ειδικό κατάλογο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη μέθοδο:

1. Ανοίξτε το μενού "Αρχείο".
2. Κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα». Αφού πατήσετε αυτό το κουμπί, το κουμπί Πρόσφατα θα βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Ο σύνδεσμος προς το φάκελο που περιέχει τα μη αποθηκευμένα βιβλία βρίσκεται στο κάτω μέρος, κάτω από το τελευταίο αποθηκευμένο έγγραφο. Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό.
3. Υπάρχει μια ακόμη μέθοδος. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού "Λεπτομέρειες" στο ίδιο μενού "Αρχείο". Είναι διαθέσιμο για κλικ μόνο εάν κάποιο αρχείο είναι ήδη ανοιχτό αυτήν τη στιγμή. Εκεί κάνουμε κλικ στο «Διαχείριση βιβλίων» και εκεί μπορείτε να βρείτε το στοιχείο «Επαναφορά μη αποθηκευμένων βιβλίων». Απομένει να κάνετε κλικ σε αυτό και να ανοίξετε το αρχείο που θέλετε.

Πώς να ανακτήσετε τα δεδομένα του Excel μετά από ένα σφάλμα

Το Excel εντοπίζει αυτόματα σφάλματα προγράμματος. Μόλις ανοίξετε μια εφαρμογή που έχει διακοπεί, θα εμφανιστεί αυτόματα μια λίστα με έγγραφα που μπορούν να επαναφερθούν.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο. Επιπλέον, συνιστάται ιδιαίτερα να το κάνετε. Βλέπουμε ότι το ίδιο το Excel είναι έτοιμο να μας σώσει, αν του δοθεί μια τέτοια ευκαιρία. Εάν υπάρχουν προβλήματα, το έγγραφο θα αποκατασταθεί αυτόματα.