Περιεχόμενα
Λόγω της ευρείας χρήσης του Microsoft Office, έχουμε συνηθίσει να αποθηκεύουμε προσωπικές πληροφορίες, επιχειρηματικά δεδομένα ή εκπαιδευτικό υλικό σε έγγραφα του Word, υπολογιστικά φύλλα Excel ή παρουσιάσεις PowerPoint. Είναι βολικό να προβάλλετε τέτοια αρχεία από σκληρό δίσκο υπολογιστή, εξωτερικό σκληρό δίσκο, μονάδα flash USB ή οποιοδήποτε άλλο μέσο αποθήκευσης. Ωστόσο, εάν δεν φροντίζετε για την ασφάλεια αυτών των εγγράφων, τότε η αποθήκευση πληροφοριών σε αυτά μπορεί να είναι επικίνδυνη.
Στο τέλος, τυχαίες λειτουργίες (όπως διαγραφή ή μορφοποίηση), ιοί, αστοχίες λογισμικού ή υλικού μπορεί να οδηγήσουν στην απώλεια ενός εγγράφου. Τα δεδομένα που συχνά αποθηκεύονται σε χαμένα έγγραφα είναι πολύ σημαντικά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλοί χρήστες ενδιαφέρονται για την ερώτηση:Πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word;".
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε διάφορες επιλογές για την ανάκτηση ενός εγγράφου του Word: τόσο με τη χρήση των λειτουργιών που είναι ενσωματωμένες στο Microsoft Word όσο και με τη χρήση προγραμμάτων ανάκτησης δεδομένων τρίτων.
Λίγα λόγια για το Microsoft Word
Το Microsoft Word είναι ίσως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα στη σουίτα του Microsoft Office, το οποίο ανταγωνίζεται μόνο το Microsoft Excel.
Φανταστείτε, σήμερα έχει ήδη κυκλοφορήσει ένας τεράστιος αριθμός εκδόσεων του Word για Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 και τέλος Microsoft Word 2016. Δεν είναι καν άμεσα δυνατό να θυμηθούμε ποιο άλλο πρόγραμμα έχει μια τόσο μακρά και επιτυχημένη ιστορία.
Το Word 2007 και το Word 2010 ήταν οι πιο δημοφιλείς μεταξύ άλλων εκδόσεων. Αλλά με την κυκλοφορία της πιο πρόσφατης έκδοσης του Word 2016, η οποία κερδίζει δημοτικότητα, οι χρήστες κάνουν όλο και περισσότερες ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς ενός εγγράφου του Word 2016. Θα μιλήσουμε για αυτήν την έκδοση του προγράμματος.
Αυτόματη αποθήκευση
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου κατά λάθος κλείσατε ένα έγγραφο που εργάζεστε για μεγάλο χρονικό διάστημα χωρίς να το αποθηκεύσετε; Ή όταν κόπηκε το ρεύμα κατά την εργασία σε ένα έγγραφο ή ο υπολογιστής απενεργοποιήθηκε για κάποιο άλλο λόγο;
Οι περισσότεροι χρήστες, αυτή η κατάσταση οδηγεί σε πανικό. Ευτυχώς, το Word 2016 διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης εγγράφων που καθιστά εύκολη την επαναφορά της τελευταίας αυτόματης αποθηκευμένης έκδοσης ενός αρχείου. Στο Microsoft Office, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή με χρόνο αυτόματης αποθήκευσης 10 λεπτών, αλλά μπορεί να αλλάξει εάν το επιθυμείτε.
Για να ορίσετε αυτήν την παράμετρο, μεταβείτε στο μενού Αρχεία > παράμετροι > Διατήρηση.
Αυτή η λειτουργία σημαίνει ότι το Word θα αποθηκεύσει αυτόματα το έγγραφο μετά από μια καθορισμένη χρονική περίοδο. Και όταν ο χρήστης κλείσει κατά λάθος το έγγραφο χωρίς να το αποθηκεύσει, θα είναι δυνατή η επαναφορά της τελευταίας αυτόματης αποθηκευμένης έκδοσης του αρχείου που είναι διαθέσιμη στον καθορισμένο κατάλογο αυτόματης ανάκτησης (ο οποίος μπορεί επίσης να διαμορφωθεί).
Πώς λειτουργεί η αυτόματη αποθήκευση του Word
Ο χρονοδιακόπτης ενεργοποιείται μετά από οποιαδήποτε αλλαγή στο έγγραφο, καθώς και μετά από αυτόματη ή μη αυτόματη αποθήκευση. Αφού παρέλθει ο καθορισμένος χρόνος, θα αποθηκευτεί μια νέα έκδοση του αρχείου.
Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο πατώντας το κουμπί Αποθήκευση (Shift+F12) ή χρησιμοποιώντας το μενού Αρχεία > Αποθήκευση, το χρονόμετρο αυτόματης αποθήκευσης θα σταματήσει μέχρι να γίνουν οι επόμενες αλλαγές στο αρχείο.
Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word
Αναίρεση προηγούμενης λειτουργίας
Κατά την επεξεργασία ή την πραγματοποίηση αλλαγών σε έγγραφα του Word, ορισμένοι χρήστες προτιμούν να χρησιμοποιούν συνδυασμό Ctrl + Z ή το βέλος αναίρεσης για να αναιρέσετε την προηγούμενη λειτουργία. Αυτός είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να επαναφέρετε ένα έγγραφο στην προηγούμενη κατάστασή του. Αλλά αυτή η μέθοδος έχει περιορισμένο αριθμό λειτουργιών αναίρεσης. Επομένως, η επαναφορά της τελευταίας αποθηκευμένης έκδοσης ενός αρχείου θα ήταν η προτιμώμενη μέθοδος ανάκτησης.
Πώς να ανακτήσετε ένα υπερβολικά αποθηκευμένο έγγραφο
Κάντε κλικ στο Μενού Αρχεία στην επάνω αριστερή γωνία, θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως στην προηγούμενη εικόνα. Δείτε στην ενότητα Διαχείρηση αρχείων, το οποίο παραθέτει όλες τις εκδόσεις αρχείων που έχουν αποθηκευτεί αυτόματα, ταξινομημένες κατά εξοικονόμηση χρόνου.
Απλώς κάντε κλικ στην έκδοση που θέλετε και θα ανοίξει σε νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε Σύγκριση (με την τρέχουσα έκδοση αρχείου) ή Ιδρύω πάλι.
Φυσικά, μπορείτε να βρείτε τις αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου στον υπολογιστή σας στον προαναφερθέντα κατάλογο αυτόματης ανάκτησης και, κάνοντας διπλό κλικ στην επιθυμητή έκδοση του αρχείου, επαναλάβετε τη διαδικασία που υποδεικνύεται στην προηγούμενη παράγραφο.
Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word
Ακόμα χειρότερα, αν κλείσατε χωρίς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο οποίο έγιναν πολλές αλλαγές, επιπλέον, προηγούμενες εκδόσεις που αποθηκεύτηκαν αυτόματα στην καρτέλα Αρχεία δεν εμφανίζονται. Σε αυτήν την περίπτωση, ο μόνος τρόπος για να βρείτε την πιο πρόσφατη αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου είναι να ψάξετε στον φάκελο στον υπολογιστή σας όπου αποθηκεύονται αυτόματα τα αρχεία.
Εάν δεν θυμάστε ποιος φάκελος έχει ρυθμιστεί για αυτόματη αποθήκευση αρχείων Word, τότε μπορείτε να δείτε τη διαδρομή προς αυτόν τον κατάλογο στις επιλογές του Word: Αρχεία > παράμετροι > Διατήρηση > Κατάλογος δεδομένων αυτόματης ανάκτησης. Το αρχείο έκδοσης που έχει αποθηκευτεί αυτόματα έχει τη μορφή asd.
Μόλις βρεθεί το επιθυμητό αρχείο, απλώς κάντε διπλό κλικ πάνω του και ανοίξτε το με το Word. Το αρχείο θα ανοίξει σε νέο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε Σύγκριση (με την τρέχουσα έκδοση αρχείου) ή Ιδρύω πάλι.
Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word
Οι μέθοδοι ανάκτησης εγγράφων που περιγράφονται παραπάνω είναι πολύ βολικές για τους χρήστες του Word. Αλλά δεν θα λειτουργήσουν εάν το αρχείο εγγράφου που έχει αποθηκευτεί αυτόματα χαθεί ως αποτέλεσμα επίθεσης ιού, μορφοποίησης δίσκου ή τυχαίας διαγραφής ή οποιουδήποτε άλλου παρόμοιου λόγου. Και αν λείπει το αυτόματα αποθηκευμένο αρχείο και χαθεί το έγγραφο του Word - τι να κάνετε σε μια τέτοια κατάσταση;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προγράμματα ανάκτησης αρχείων του Microsoft Office. Για παράδειγμα, Hetman Office Recovery.
Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση του Hetman Office Recovery, εκτελέστε το πρόγραμμα και θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου από την οποία θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο.
Κάντε διπλό κλικ στη μονάδα δίσκου από την οποία θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο και ακολουθήστε τον υπόλοιπο οδηγό ανάκτησης:
- Επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο ανάλυσης: Γρήγορη σάρωση ή Πλήρης ανάλυση.
- Καθορίστε κριτήρια για την αναζήτηση αρχείων: τύπος αρχείου, μέγεθος και ημερομηνία δημιουργίας (εάν είναι απαραίτητο).
- Τύπος Επόμενο.
Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα σαρώσει τα πολυμέσα σας και θα εμφανίσει τα διαγραμμένα αρχεία, τα οποία μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας την προεπισκόπηση και να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία με έναν βολικό τρόπο για εσάς.
Τώρα ξέρετε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word: δεν έχει αποθηκευτεί ή κλείσει κατά λάθος, διαγράφηκε κατά λάθος ή χάθηκε ως αποτέλεσμα σφάλματος υπολογιστή. Η απώλεια εγγράφων του Word δεν θα πρέπει πλέον να αποτελεί πρόβλημα για εσάς.