Πώς να αλλάξετε το χρώμα της γραμμής στο Excel ανά συνθήκη, ανάλογα με τις συνθήκες

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να αλλάζετε γρήγορα το φόντο μιας σειράς με βάση μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ακολουθούν οδηγίες και διάφοροι τύποι για κείμενο και αριθμούς σε ένα έγγραφο.

Προηγουμένως, συζητήσαμε μεθόδους για την αλλαγή του χρώματος φόντου ενός κελιού με βάση το κείμενο ή μια αριθμητική τιμή σε αυτό. Εδώ θα παρουσιαστούν επίσης συστάσεις σχετικά με τον τρόπο επισήμανσης των απαραίτητων σειρών στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel, με βάση τα περιεχόμενα ενός κελιού. Επιπλέον, εδώ θα βρείτε παραδείγματα τύπων που λειτουργούν εξίσου καλά για όλες τις πιθανές μορφές κελιών.

Πώς να αλλάξετε την εμφάνιση μιας σειράς με βάση έναν αριθμό σε ένα συγκεκριμένο κελί

Για παράδειγμα, έχετε ανοιχτό ένα έγγραφο με τον πίνακα συμφωνιών ενός οργανισμού όπως αυτός.

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να επισημάνετε σειρές σε διαφορετικές αποχρώσεις, εστιάζοντας σε αυτό που είναι γραμμένο σε ένα κελί στη στήλη Ποσότητα, για να κατανοήσετε με σαφήνεια ποιες από τις συναλλαγές είναι οι πιο κερδοφόρες. Για να επιτύχετε αυτό το αποτέλεσμα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Μορφοποίηση υπό όρους". Ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης κάνοντας κλικ στο κατάλληλο στοιχείο στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".

1. Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου πρέπει να επιλέξετε τη ρύθμιση "χρήση τύπου για τον προσδιορισμό μορφοποιημένων κελιών". Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο: = $ C2> 4 στο παρακάτω πλαίσιο. Φυσικά, μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση κελιού και το δικό σας κείμενο, καθώς και να αντικαταστήσετε το σύμβολο > με < ή =. Επιπλέον, είναι σημαντικό να μην ξεχάσετε να βάλετε το σύμβολο $ μπροστά από την αναφορά του κελιού για να το διορθώσετε κατά την αντιγραφή. Αυτό καθιστά δυνατή τη σύνδεση του χρώματος της γραμμής με την τιμή του κελιού. Διαφορετικά, κατά την αντιγραφή, η διεύθυνση θα "απομακρυνθεί".
2. Κάντε κλικ στο "Format" και μεταβείτε στην τελευταία καρτέλα για να καθορίσετε την επιθυμητή απόχρωση. Εάν δεν σας αρέσουν οι αποχρώσεις που προτείνει το πρόγραμμα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο «Περισσότερα χρώματα» και να επιλέξετε την απόχρωση που χρειάζεστε.
3. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις λειτουργίες, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί "OK". Μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλους τύπους μορφοποίησης (τύπος γραμματοσειράς ή συγκεκριμένο στυλ περιγράμματος κελιού) σε άλλες καρτέλες αυτού του παραθύρου.
4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει ένας πίνακας προεπισκόπησης όπου μπορείτε να δείτε πώς θα είναι το κελί μετά τη μορφοποίηση.
5. Εάν όλα σας ταιριάζουν, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές. Όλα, μετά την εκτέλεση αυτών των ενεργειών, όλες οι γραμμές στις οποίες τα κελιά περιέχουν αριθμό μεγαλύτερο από 4 θα είναι μπλε.

Όπως μπορείτε να δείτε, η αλλαγή της απόχρωσης μιας σειράς με βάση την τιμή ενός συγκεκριμένου κελιού σε αυτήν δεν είναι η πιο δύσκολη δουλειά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πιο σύνθετους τύπους για να είστε πιο ευέλικτοι στη χρήση μορφοποίησης υπό όρους για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Εφαρμόστε πολλούς κανόνες σύμφωνα με την προτεραιότητά τους

Το προηγούμενο παράδειγμα έδειξε μια επιλογή χρήσης ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, αλλά μπορεί να θέλετε να εφαρμόσετε πολλούς ταυτόχρονα. Τι να κάνετε σε μια τέτοια περίπτωση; Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε έναν κανόνα σύμφωνα με τον οποίο οι γραμμές με τον αριθμό 10 ή περισσότερο θα επισημαίνονται με ροζ. Εδώ είναι απαραίτητο να γράψετε επιπλέον τον τύπο = $ C2> 9και, στη συνέχεια, ορίστε προτεραιότητες, ώστε όλοι οι κανόνες να μπορούν να εφαρμόζονται χωρίς να έρχονται σε σύγκρουση μεταξύ τους.

1. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ομάδα "Στυλ", πρέπει να κάνετε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" και στο μενού που εμφανίζεται, να επιλέξετε "Διαχείριση κανόνων" στο τέλος της λίστας.
2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εμφανίσετε όλους τους κανόνες που αφορούν αυτό το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να βρείτε τη λίστα στο επάνω μέρος "Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για" και να επιλέξετε το στοιχείο "Αυτό το φύλλο" εκεί. Επίσης, μέσω αυτού του μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε κανόνες μορφοποίησης για συγκεκριμένα επιλεγμένα κελιά. Στην περίπτωσή μας, πρέπει να διαχειριστούμε τους κανόνες για ολόκληρο το έγγραφο.
3. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε πρώτα τον κανόνα που θέλετε να εφαρμόσετε και να τον μετακινήσετε στην κορυφή της λίστας χρησιμοποιώντας τα βέλη. Θα έχετε ένα τέτοιο αποτέλεσμα.
4. Αφού ορίσετε τις προτεραιότητες, πρέπει να κάνετε κλικ στο "OK" και θα δούμε πώς οι αντίστοιχες γραμμές έχουν αλλάξει το χρώμα τους, σύμφωνα με την προτεραιότητα. Αρχικά, το πρόγραμμα έλεγξε αν η τιμή στη στήλη Qty ήταν μεγαλύτερη από 10 και αν όχι, αν ήταν μεγαλύτερη από 4.

Αλλαγή του χρώματος μιας ολόκληρης γραμμής με βάση το κείμενο που είναι γραμμένο στο κελί

Ας υποθέσουμε ότι ενώ εργάζεστε με ένα υπολογιστικό φύλλο, δυσκολεύεστε να παρακολουθείτε γρήγορα ποια είδη έχουν ήδη παραδοθεί και ποια όχι. Ή ίσως κάποια είναι ξεπερασμένα. Για να απλοποιήσετε αυτήν την εργασία, μπορείτε να δοκιμάσετε να επιλέξετε γραμμές με βάση το κείμενο που βρίσκεται στο κελί "Παράδοση". Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να ορίσουμε τους ακόλουθους κανόνες:

1. Εάν η παραγγελία καθυστερήσει μετά από μερικές ημέρες, το χρώμα φόντου της αντίστοιχης γραμμής θα είναι πορτοκαλί.
2. Εάν τα εμπορεύματα έχουν ήδη παραδοθεί, η αντίστοιχη γραμμή γίνεται πράσινη.
3. Εάν η παράδοση των εμπορευμάτων είναι εκπρόθεσμη, τότε οι αντίστοιχες παραγγελίες πρέπει να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Με απλά λόγια, το χρώμα της γραμμής θα αλλάξει ανάλογα με την κατάσταση της παραγγελίας.

Γενικά, η λογική των ενεργειών για παραδοτέες και ληξιπρόθεσμες παραγγελίες θα είναι η ίδια όπως στο παράδειγμα που περιγράφηκε παραπάνω. Είναι απαραίτητο να συνταγογραφήσετε τύπους στο παράθυρο μορφοποίησης υπό όρους =$E2=»Παράδοση» и =$E2=»Ενημερωθείτε» αντίστοιχα. Λίγο πιο δύσκολο έργο για προσφορές που λήγουν σε λίγες μέρες.

Όπως μπορούμε να δούμε, ο αριθμός των ημερών μπορεί να ποικίλλει μεταξύ των σειρών, οπότε δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο παραπάνω τύπος.

Για αυτή την περίπτωση υπάρχει μια λειτουργία =SEARCH("Πρέπει", $E2)>0, όπου:

• το πρώτο όρισμα σε αγκύλες είναι το κείμενο που περιέχεται σε όλα τα περιγραφόμενα κελιά,
• και το δεύτερο όρισμα είναι η διεύθυνση του κελιού του οποίου η τιμή θέλετε να πλοηγηθείτε.

Στην αγγλική έκδοση είναι γνωστό ως =SEARCH. Έχει σχεδιαστεί για αναζήτηση κελιών που ταιριάζουν εν μέρει με το ερώτημα εισαγωγής.

Συμβουλή: Η παράμετρος >0 στον τύπο σημαίνει ότι δεν έχει σημασία πού βρίσκεται το ερώτημα εισαγωγής στο κείμενο του κελιού.

Για παράδειγμα, η στήλη "Παράδοση" μπορεί να περιέχει το κείμενο "Επείγουσα, Οφειλόμενη σε 6 ώρες" και το αντίστοιχο κελί θα εξακολουθεί να έχει μορφοποιηθεί σωστά.

Εάν είναι απαραίτητο να εφαρμοστούν κανόνες μορφοποίησης σε σειρές όπου το κελί-κλειδί αρχίζει με την επιθυμητή φράση, τότε πρέπει να γράψετε =1 στον τύπο αντί για >0. 

Όλοι αυτοί οι κανόνες μπορούν να γραφτούν στο αντίστοιχο πλαίσιο διαλόγου, όπως στο παραπάνω παράδειγμα. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε τα ακόλουθα:

Πώς να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού με βάση την τιμή σε ένα άλλο κελί;

Ακριβώς όπως με μια σειρά, τα παραπάνω βήματα μπορούν να εφαρμοστούν σε ένα μεμονωμένο κελί ή εύρος τιμών. Σε αυτό το παράδειγμα, η μορφοποίηση εφαρμόζεται μόνο στα κελιά στη στήλη "Αριθμός παραγγελίας":

Πώς να εφαρμόσετε πολλαπλές συνθήκες για τη μορφοποίηση

Εάν πρέπει να εφαρμόσετε πολλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους σε συμβολοσειρές, τότε αντί να γράψετε ξεχωριστούς κανόνες, πρέπει να δημιουργήσετε έναν με τύπους =Ή or =И. Το πρώτο σημαίνει «ένας από αυτούς τους κανόνες είναι αληθής» και ο δεύτερος σημαίνει «και οι δύο αυτοί κανόνες είναι αληθινοί».

Στην περίπτωσή μας, γράφουμε τους ακόλουθους τύπους:

=ИЛИ($F2=»Πρέπει σε 1 ημέρες», $F2=»Πληροφορία σε 3 ημέρες»)

=ИЛИ($F2=»Πρέπει σε 5 ημέρες», $F2=»Πληροφορία σε 7 ημέρες»)

Και η φόρμουλα =И μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, για να ελέγξετε εάν ο αριθμός στη στήλη Ποσότητα είναι. μεγαλύτερο ή ίσο του 5 και μικρότερο ή ίσο του 10.

Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει περισσότερες από μία συνθήκες σε τύπους.

Τώρα ξέρετε τι πρέπει να κάνετε για να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς με βάση ένα συγκεκριμένο κελί, καταλαβαίνετε πώς να ορίζετε πολλές συνθήκες και να τις ιεραρχείτε και πώς να χρησιμοποιείτε πολλούς τύπους ταυτόχρονα. Στη συνέχεια, πρέπει να δείξετε φαντασία.