Πώς μπορώ να διαγράψω αυτόματα όλες τις κενές σειρές στο Excel

Η δεξιότητα της εργασίας με το πρόγραμμα Excel είναι σίγουρα χρήσιμη για εκπροσώπους πολλών επαγγελμάτων. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε μια σειρά ζητημάτων – ιδίως, γιατί η κατάργηση σειρών στο Excel χρησιμοποιώντας το σχήμα "επιλογή κενών κελιών -> διαγραφή σειράς" δεν είναι η καλύτερη ιδέα. Θα αναλύσουμε επίσης 3 Γρήγορες και αξιόπιστες μέθοδοι για την αφαίρεση κενών γραμμών έτσι, ώστε να μην καταστρέφει τις πληροφορίες σε άλλα κελιά με κανέναν τρόπο. Όλες οι λύσεις ισχύουν για Excel 2019, 2016, 2013 και παλαιότερες εκδόσεις.

3 Γρήγορες και αξιόπιστες μέθοδοι για την αφαίρεση κενών γραμμών 

Δεδομένου ότι αυτή τη στιγμή βλέπετε αυτό το άρθρο, είναι λογικό να υποθέσουμε ότι, όπως πολλοί άλλοι, πρέπει να ασχολείστε τακτικά με υπολογιστικά φύλλα excel σημαντικού μεγέθους. Οι πιθανότητες είναι να έχετε συναντήσει καταστάσεις όπου κενές γραμμές, εμποδίζοντας τα περισσότερα από τα ενσωματωμένα εργαλεία να αναγνωρίζουν σωστά το εύρος δεδομένων. Έτσι, κάθε φορά, πρέπει να προσδιορίζετε τα όρια χειροκίνητα – διαφορετικά θα έχετε λάθος αποτέλεσμα και θα σας πάρει περισσότερο από μία ώρα για να εντοπίσετε και να διορθώσετε τέτοια σφάλματα. 

Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους εμφανίζονται κενές γραμμές – για παράδειγμα, λάβατε ένα αρχείο Excel από κάποιον άλλο ή το αρχείο εξήχθη από κάποια βάση δεδομένων ή διαγράψατε κατά λάθος πληροφορίες σε ανεπιθύμητες γραμμές. Υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, εάν το χρειάζεστε αφαιρέστε τις κενές γραμμές και ως αποτέλεσμα για να έχετε ένα καθαρό και όμορφο τραπέζι, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από απλά βήματα. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές συγκεκριμένες καταστάσεις στα ακόλουθα θέματα:

• Γιατί δεν πρέπει να αφαιρείτε κενές σειρές επιλέγοντας κενά κελιά.
• Πώς να εξαλείψετε όλες τις κενές σειρές όταν υπάρχει μια στήλη κλειδιού.
• Πώς να εξαλείψετε όλες τις κενές σειρές όταν δεν υπάρχει στήλη κλειδιού.
• Πώς χρησιμοποιείται το εργαλείο Διαγραφή κενών γραμμών και γιατί είναι η πιο βολική και κυρίως η ταχύτερη μέθοδος.

Μην αφαιρείτε κενές σειρές επιλέγοντας κενά κελιά  

Στο Διαδίκτυο, μπορείτε συχνά να βρείτε τις ακόλουθες συμβουλές:

• Επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν πληροφορίες, από την 1η έως την τελευταία.
• Πατήστε το πλήκτρο F5 – Ως αποτέλεσμα, το πλαίσιο διαλόγου "Η μετάβαση».
• Μέσα στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Επισημάνετε».
• Στο παράθυρο»Επιλογή μιας ομάδας κελιών» επιλέξτε επιλογή «άδεια κελιά", τότε "OK».
• Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγράφω…».
• Μέσα στο παράθυρο που ανοίγειΔιαγραφή κελιών» κάντε κλικ στην επιλογή «κορδόνι». 

Δυστυχώς, αυτή δεν είναι η καλύτερη μέθοδος – χρησιμοποιήστε το μόνο για μικρούς πίνακες όπου εμφανίζονται σειρές στην οθόνη ή ακόμα καλύτερα – μην το χρησιμοποιήσεις καθόλου.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι εάν υπάρχει μόνο ένα κενό κελί στη γραμμή που περιέχει σημαντικές πληροφορίες, ολόκληρη η γραμμή διαγράφεται. 

Ας δούμε ένα παράδειγμα. Μπροστά μας είναι ένας πίνακας πελατών, μόνο σε αυτό 6 όρος. Θέλουμε διαγράψτε την τρίτη και την πέμπτη γραμμή, αφού είναι άδεια.

Χρησιμοποιήστε την παραπάνω μέθοδο και θα λάβετε τα εξής:

Λείπει επίσης η γραμμή 4 (Rojer)., γιατί στη στήλη "Πηγή επισκεψιμότητας".  Το κελί D4 είναι κενό.

Δεδομένου ότι έχετε ένα μικρό τραπέζι, θα μπορείτε να βρείτε έλλειψη στοιχείων, αλλά σε μεγάλους πίνακες που περιέχουν χιλιάδες σειρές, μπορείτε να διαγράψετε δεκάδες απαραίτητες σειρές χωρίς καν να το γνωρίζετε. Εάν είστε τυχεροί, θα παρατηρήσετε ότι λείπει σε λίγες ώρες, επαναφέρετε το αρχείο σας από στο Cloudκαι μετά κάντε το ξανά. Τι γίνεται όμως αν δεν έχετε τύχη ή δεν έχετε αντίγραφο ασφαλείας; 

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ 3 γρήγοροι και αξιόπιστοι τρόποι για να αφαιρέσετε κενές γραμμές από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Και αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο - μεταβείτε απευθείας στο 3η μέθοδος.

Καταργήστε όλες τις κενές σειρές όταν υπάρχει στήλη κλειδιού

Η μέθοδος λειτουργεί με την προϋπόθεση ότι έχετε μια στήλη που θα σας βοηθήσει να καταλάβετε εάν μια συμβολοσειρά είναι κενή ή όχι (το λεγόμενο στήλη κλειδιού). Για παράδειγμα, αυτός θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός παραγγελίας, ένα αναγνωριστικό πελάτη ή κάτι παρόμοιο.

Πρέπει να φύγουμε ακολουθία χορδών αμετάβλητο, επομένως, η απλή ταξινόμηση ανά στήλη και η μετατόπιση όλων των κενών σειρών στο τέλος του πίνακα δεν θα λειτουργήσει. Και λοιπόν πρέπει να κάνω.

1. Επιλέξτε πλήρως τον πίνακα, από την 1η έως την τελευταία σειρά (για να το κάνετε αυτό, μπορείτε ταυτόχρονα να κρατήσετε πατημένο Ctrl + Αρχική σελίδα, Περαιτέρω - Ctrl + Shift + Τέλος).

2. σετ Αυτόματο φίλτρο: μεταβείτε στην καρτέλα "ημερομηνία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρα».

3. Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στη στήλη "Cust #" ("Αριθμός πελάτη"): κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Autofilter" στο όνομα της στήλης, καταργήστε την επιλογή (επιλογή όλων), μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι το τέλος (στην πραγματικότητα η λίστα είναι αρκετά μεγάλη), στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο "Άδειο"… Κάντε κλικ OK.

4. Συνδυάστε όλες τις φιλτραρισμένες σειρές: για αυτό μπορείτε να κρατήσετε πατημένο ταυτόχρονα Ctrl + Αρχική σελίδα, μετά το κουμπί κάτω βέλους για να επιστρέψετε ξανά στην πρώτη γραμμή και μετά κρατήστε πατημένο Ctrl + Shift + Τέλος.

5. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επιλεγμένο κελί και κάντε κλικ στο "Διαγραφή γραμμής» ή απλώς πατήστε Ctrl + – (σύμβολο πλην).

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν απαντάτε στην ερώτησηΔιαγραφή ολόκληρου του όρου της επιστολής;»

7. Στη συνέχεια, πρέπει να καθαρίσετε το εφαρμοζόμενο φίλτρο: για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο "ημερομηνία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Καθαρός».

8. Καλή δουλειά! Όλες οι κενές γραμμές έχουν φύγει και η τρίτη γραμμή (Rojer) είναι ακόμα εκεί (για σύγκριση, μπορείτε να ανατρέξετε στην προηγούμενη έκδοση).

Καταργήστε όλες τις κενές σειρές όταν δεν υπάρχει στήλη κλειδιού    

Χρησιμοποιήστε αυτό το τρόποςεάν έχετε έναν πίνακα στην εργασία σας με μεγάλο αριθμό κενών κελιών τοποθετημένα σε διάφορες στήλες και θέλετε να διαγράψετε ακριβώς αυτές τις σειρές που εντελώς άδειο.

στήλη κλειδιού, το οποίο θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για να μάθουμε εάν η συμβολοσειρά είναι κενή ή όχι, λείπει στο παράδειγμά μας. Τι να κάνω? Εμεις οι ιδιοι δημιουργήστε μια επιπλέον στήλη:

1. Δημιουργία στήλη "Κενά" ("Κενά κελιά") στο τέλος του πίνακα σας και, στη συνέχεια, γράψτε στο 1ο κελί αυτής της στήλης ο τύπος: = COUNTBLANK (A2: C2).

Αυτός ο διαλογισμός στα τύπος μετράει τα άδεια κελιά στα προβλεπόμενα σειρά, όπου το A2 είναι το 1ο κελί, το C2 το τελευταίο κελί.

2. αντίγραφο ο τύπος για όλα τα κελιά της στήλης.

3. Τώρα έχουμε στήλη κλειδιού. Στη συνέχεια χρησιμοποιήστε φιλτράρισμα στη στήλη "Κενά" (λεπτομερείς οδηγίες παραπάνω) για να εμφανίσετε τις σειρές με τη μέγιστη τιμή (3). Το "3" σημαίνει το εξής: όλα τα κελιά στη σειρά είναι άδεια.

4. Στη συνέχεια, επιλέξτε όλα φιλτραρισμένες σειρές και αφαιρέστε εντελώς άδειοχρησιμοποιώντας τις οδηγίες που περιγράφηκαν προηγουμένως.

Έτσι η κενή γραμμή (γραμμή 5) αφαιρεθεί, και τις γραμμές με τις απαραίτητες πληροφορίες παραμείνετε στη θέση τους.

5. Στη συνέχεια, διαγραφή πρόσθετη στήλη. Δεν θα χρειαστεί πια. Ή μπορείς να βάλεις άλλο φιλτράρισμα και εμφανίζει σειρές όπου υπάρχει ένα ή περισσότερα κενά κελιά.

Για να το κάνετε αυτό, αποεπιλέξτε το0", μετά κάντε κλικ στο "OK».

Η χρήση του εργαλείου Remove Empty Lines είναι η πιο βολική και ταχύτερη μέθοδος  

Η πιο γρήγορη και άψογη μέθοδος για την αφαίρεση των κενών γραμμών είναι ένα εργαλείοΑφαιρέστε τις κενές γραμμές”, περιλαμβάνεται στο κιτ Ultimate Suite για Excel.

Μεταξύ άλλων χρήσιμων λειτουργίες περιέχει πολλά επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, που επιτρέπουν με ένα κλικ να μετακινούνται στήλες σύροντας διαγράψτε όλα τα κενά κελιά, σειρές και στήλες, καθώς και φιλτράρετε με την επιλεγμένη τιμή, υπολογίστε τα ποσοστά, εφαρμόστε οποιαδήποτε βασική μαθηματική πράξη σε μια περιοχή, αντιγράψτε διευθύνσεις κελιών στο πρόχειρο και πολλά άλλα.

Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές σε 4 απλά βήματα

Χρησιμοποιώντας το Ultimate Suite, Επιπροσθέτως εγκατεστημένο στο πρόγραμμα Excel, αυτό χρειάζεστε do:

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κύτταρο στο τραπέζι.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία Ablebits > Μετασχηματισμός ομάδας.
3. Τύπος Αφαιρέστε τις κενές γραμμές > Κενές γραμμές.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OKγια να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε πραγματικά αφαιρέστε κενές γραμμές.

Αυτό είναι όλο! Μόλις μερικά κλικ και θα πάρετε καθαρό τραπέζι, όλες οι κενές γραμμές έχουν φύγει και η σειρά των γραμμών δεν παραμορφώνεται!