Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα μια αριθμημένη λίστα στο Excel

Κατά τη σύνταξη πινάκων και τη συνεχή εργασία στο Excel, αργά ή γρήγορα αντιμετωπίζουμε το πρόβλημα της δημιουργίας μιας αριθμημένης λίστας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι δημιουργίας, καθένας από τους οποίους θα συζητηθεί λεπτομερώς σε αυτό το άρθρο.

Μέθοδος αριθμός 1: Αριθμημένη λίστα στο Excel για ένα κελί

Συχνά υπάρχουν περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε τον δείκτη και την απαρίθμηση της λίστας σε ένα κελί. Μια τέτοια ανάγκη μπορεί να προκύψει λόγω του περιορισμένου χώρου για τη συμπλήρωση όλων των πληροφοριών. Η διαδικασία τοποθέτησης μιας κουκκίδας ή μιας αριθμημένης λίστας στο ίδιο κελί με μια γραμμή ενημέρωσης:

1. Κάντε μια λίστα που θα είναι αριθμημένη. Εάν έχει συνταχθεί νωρίτερα, τότε προχωράμε σε περαιτέρω ενέργειες.

Σημείωση από ειδικό! Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι η αρίθμηση ή οι δείκτες εισάγονται σε κάθε κελί ξεχωριστά.

2. Ενεργοποιήστε τη γραμμή που πρέπει να επεξεργαστείτε και ορίστε τον οριοθέτη μπροστά από τη λέξη.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα «Εισαγωγή» που βρίσκεται στην κεφαλίδα του προγράμματος.

4. Βρείτε μια ομάδα εργαλείων «Σύμβολα» και κάνοντας κλικ στο βέλος, μεταβείτε στο παράθυρο που ανοίγει. Σε αυτό, κάντε κλικ στο εργαλείο "Σύμβολο".

5. Στη συνέχεια, από τη λίστα που παρουσιάζεται, πρέπει να επιλέξετε την αρίθμηση ή τον δείκτη που σας αρέσει, να ενεργοποιήσετε το σύμβολο και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".

Μέθοδος #2: Αριθμημένη λίστα για πολλές στήλες

Μια τέτοια λίστα θα φαίνεται πιο οργανική, αλλά είναι κατάλληλη εάν ο χώρος στον πίνακα σας επιτρέπει να τοποθετήσετε πολλές στήλες.

1. Στην πρώτη στήλη και το πρώτο κελί, γράψτε τον αριθμό "1".
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης και σύρετέ την στο τέλος της λίστας.
3. Για να διευκολύνετε την εργασία πλήρωσης, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στον δείκτη. Θα συμπληρωθεί αυτόματα.

4. Στην αριθμημένη λίστα, μπορείτε να δείτε ότι ο δείκτης αντιγράφει την ψηφιακή τιμή "1" σε όλες τις σειρές. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Για να το κάνετε αυτό, στην κάτω δεξιά γωνία, μπορείτε να βρείτε το εργαλείο "Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης". Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στη γωνία του μπλοκ, θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα, όπου πρέπει να επιλέξετε "Γέμισμα".

5. Ως αποτέλεσμα, η αριθμημένη λίστα θα συμπληρωθεί αυτόματα με το σωστό σύνολο αριθμών.

Για να διευκολύνετε τη συμπλήρωση μιας αριθμημένης λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη μέθοδο:

1. Εισαγάγετε τους αριθμούς 1 και 2 στα δύο πρώτα κελιά της στήλης, αντίστοιχα.
2. Επιλέξτε όλα τα κελιά με δείκτη πλήρωσης και οι υπόλοιπες σειρές θα συμπληρωθούν αυτόματα.

Σημείωση ειδικού! Μην ξεχνάτε ότι κατά την εισαγωγή αριθμών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το μπλοκ αριθμών στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου. Οι αριθμοί στο επάνω μέρος δεν είναι κατάλληλοι για εισαγωγή.

Μπορείτε επίσης να κάνετε την ίδια δουλειά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης: =STRING(). Εξετάστε ένα παράδειγμα πλήρωσης σειρών με μια ταξινομημένη λίστα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση:

1. Ενεργοποιήστε το επάνω κελί από όπου θα ξεκινά η αριθμημένη λίστα.
2. Στη γραμμή τύπων, βάλτε ένα σύμβολο ίσου "=" και γράψτε τη συνάρτηση "ROW" μόνοι σας ή βρείτε τη στο εργαλείο "Εισαγωγή συνάρτησης".
3. Στο τέλος του τύπου, ορίστε τις αγκύλες ανοίγματος και κλεισίματος για να προσδιορίσετε αυτόματα τη συμβολοσειρά.

4. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη λαβή πλήρωσης κελιού και σύρετέ τον προς τα κάτω. Ή συμπληρώστε αυτόματα τα κελιά κάνοντας διπλό κλικ. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο εισαγωγής, το αποτέλεσμα θα είναι το ίδιο και θα γεμίσει ολόκληρη τη λίστα με έναν σωστά τοποθετημένο αριθμητικό αριθμό.

Μέθοδος αριθμός 3: χρησιμοποιήστε μια πρόοδο

Η καλύτερη επιλογή για να γεμίσετε μεγάλα τραπέζια με εντυπωσιακό αριθμό σειρών:

1. Για την αρίθμηση, χρησιμοποιήστε το μπλοκ αριθμών που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου. Εισαγάγετε την τιμή "1" στο πρώτο κελί.

2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" βρίσκουμε το μπλοκ "Επεξεργασία". Κάνοντας κλικ στο τρίγωνο θα ανοίξει μια αναπτυσσόμενη λίστα. Εκεί σταματάμε την επιλογή μας στη γραμμή «Πρόοδος».
3. Θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου, στην παράμετρο "Τοποθεσία", ορίστε τον δείκτη στη θέση "Ανά στήλες".
4. Στο ίδιο παράθυρο, στην παράμετρο «Τύπος», αφήστε τον δείκτη στη θέση «Αριθμητική». Συνήθως, αυτή η θέση ορίζεται από προεπιλογή.
5. Στο ελεύθερο πεδίο «Βήμα» ορίζουμε την τιμή «1».
6. Για να προσδιορίσετε την οριακή τιμή, πρέπει να βάλετε στο αντίστοιχο πεδίο τον αριθμό των γραμμών που πρέπει να συμπληρωθούν με μια αριθμημένη λίστα.

Σημείωση από ειδικό! Εάν δεν ολοκληρώσετε το τελευταίο βήμα και αφήσετε κενό το πεδίο «Τιμή ορίου», τότε δεν θα πραγματοποιηθεί αυτόματη αρίθμηση, καθώς το πρόγραμμα δεν θα γνωρίζει σε πόσες γραμμές να επικεντρωθεί.

Συμπέρασμα

Το άρθρο παρουσίασε τρεις βασικές μεθόδους για τη δημιουργία μιας αριθμημένης λίστας. Οι μέθοδοι 1 και 2 θεωρούνται οι πιο δημοφιλείς. Ταυτόχρονα, καθένα από αυτά είναι βολικό για την επίλυση ενός συγκεκριμένου είδους εργασιών.